সংস্থার কর্মপ্রবাহের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি নিয়ে গঠিত, যা বাণিজ্যিক সংস্থার অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত তথ্যের উপাদানীয় বাহক। কোনও সংস্থায় অ্যাকাউন্টিংয়ের মান অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি আঁকার যথাযথতা এবং সময়োপযোগিতার উপর নির্ভর করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্সের নথিগুলি নিয়ে কাজ করেন। প্রধান অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির মধ্যে প্রাথমিক নথি, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার এবং রিপোর্টিং ফর্ম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ধাপ ২
একটি বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে, একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম তৈরি করতে হবে, যার ভিত্তিতে সংগঠনের অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেনের প্রাথমিক ডকুমেন্টগুলির মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া উচিত। প্রাথমিক নথিগুলির মধ্যে চালান, সম্পাদিত কাজের ক্রিয়াকলাপ, অ্যাকাউন্টিং শংসাপত্র, নগদ আদেশ, লিখনের কাজ এবং গ্রহণযোগ্যতা-স্থানান্তর এবং অন্যান্য অনুরূপ নথি যা অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের সত্যতা রেকর্ড করে বা ব্যবসায়ের লেনদেন করার অধিকারকে ন্যায়সঙ্গত করে। প্রাথমিক দস্তাবেজগুলি নির্দিষ্ট ফর্মের মধ্যে সঠিকভাবে আঁকলে এবং প্রয়োজনীয় বিশদটি থাকলে তা বিবেচনায় নেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়।
ধাপ 3
অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের পৃথক উপাদান, যা প্রাথমিক নথি থেকে তথ্য সংগ্রহ এবং ব্যবস্থাবদ্ধ করে তোলে। অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিতে একটি অর্ডার জার্নাল, নগদ বই, একটি সাধারণ খাত্তর এবং বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং শিট অন্তর্ভুক্ত থাকে। অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার ফর্মগুলি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়। 1 জানুয়ারী, 2013 থেকে, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিতে থাকা তথ্যগুলিকে আর কোনও ট্রেড সিক্রেট হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়নি। অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাটি উন্মুক্ত ও স্বচ্ছ করতে এই আইনী পরিবর্তনগুলি চালু করা হয়েছিল।
পদক্ষেপ 4
নির্দিষ্ট ফর্মগুলিতে অ্যাকাউন্টিং ডেটার ভিত্তিতে আর্থিক বিবরণী আঁকা হয়। কোম্পানির রিপোর্টিং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সমস্ত অ্যাকাউন্টিং কাজের চূড়ান্ত পর্যায়ে। বার্ষিক প্রতিবেদনের রচনায় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: ব্যালান্স শিট, আর্থিক ফলাফলের বিবৃতি, ইক্যুইটি পরিবর্তনের বিবৃতি, নগদ প্রবাহের বিবৃতি, তহবিলের উদ্দেশ্যে ব্যবহারের বিবৃতি এবং আর্থিক ফলাফলের বিবৃতিতে ব্যাখ্যা n আর্থিক বিবৃতি সংস্থার সম্পত্তি এবং আর্থিক অবস্থান রেকর্ড করে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য এর অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপগুলির ফলাফল প্রতিফলিত করে। রিপোর্টিং ডেটা আর্থিক অবস্থার বিশ্লেষণ এবং সংস্থার দক্ষতা মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আর্থিক বিবৃতিগুলির ভিত্তিতে সংস্থার কার্যক্রমের আরও পরিকল্পনা করা হয়
পদক্ষেপ 5
অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণাগার স্টোরেজ সাপেক্ষে। অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির স্টোরেজ সময়কাল তাদের ধরণের উপর নির্ভর করে। প্রাথমিক নথি এবং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি কমপক্ষে 5 বছরের জন্য রাখা উচিত এবং বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি স্থায়ী সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের নথিকে বোঝায়।
