অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের প্রক্রিয়ায়, সংস্থাগুলির প্রধানরা মাঝে মধ্যে নগদ বন্দোবস্ত ব্যবস্থা ব্যবহার করেন। একটি নিয়ম হিসাবে, নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করে এই লেনদেনগুলি পরিচালিত হয়। যে কোনও নগদ প্রবাহের মতো, সেগুলি অবশ্যই ডকুমেন্টেড এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিবিম্বিত হতে হবে। প্রতিবেদনের জন্য তহবিল প্রদান কীভাবে বিবেচনায় নেওয়া যায় এবং কীভাবে এটি দলিল করা যায়?
নির্দেশনা
ধাপ 1
সমস্ত প্রাপ্তি এবং নগদ প্রত্যাহার অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের ক্যাশিয়ারের মাধ্যমে বহন করতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এই অপারেশনগুলি কোনও ক্যাশিয়ার বা চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা কার্যকর করা হয়। নগদ মুভমেন্ট রেকর্ড করতে, নগদ বন্দোবস্তের আদেশ, আগত নগদ অর্ডার, নগদ বই, কোনও ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন এবং অগ্রিম প্রতিবেদনের মতো নথি ব্যবহার করুন।
ধাপ ২
কোনও প্রতিবেদনের বিরুদ্ধে তহবিল দেওয়ার জন্য আপনাকে সংগঠনের প্রধান হিসাবে অবশ্যই একটি আদেশ জারি করতে হবে। এই প্রশাসনিক নথিতে কোন কর্মচারীকে নগদ অর্থ প্রদান করতে হবে, কোন উদ্দেশ্যে এবং কোন পরিমাণে তা নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
অর্ডারটি ক্যাশিয়ারের কাছে পাঠানো হয়। এর ভিত্তিতে নগদ রেজিস্টারে অর্থের পরিমাণ এবং আদেশে নির্দেশিত পরিমাণ পরীক্ষা করে দেখুন। তহবিল অপ্রতুল হলে ইভেন্টে চেকবুক ব্যবহার করে বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ প্রত্যাহার করুন। অ্যাকাউন্টিংয়ে, নিম্নলিখিত হিসাবে এটি প্রতিফলিত করুন: ডি 50 কে 51 - প্রতিষ্ঠানের নগদ ডেস্কে বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল প্রাপ্ত হয়েছে। অনুগ্রহ করে নোট করুন যে কার্যদিবসের শেষে নগদ ডেস্কে নগদ ব্যালেন্সের পরিমাণ সীমা ছাড়িয়ে যাওয়া উচিত নয়।
পদক্ষেপ 4
এর পরে, কর্মচারীকে অর্ডারে নির্দেশিত পরিমাণটি দিন। নিষ্পত্তি নগদ অর্ডার দিয়ে ইস্যুটি কার্যকর করুন। এটিতে কর্মচারীর পুরো নাম, তার পাসপোর্টের ডেটা উল্লেখ করতে ভুলবেন না। এই নথিতে তাকে অবশ্যই স্বাক্ষর রাখতে হবে অর্থ অর্থ প্রাপ্তির অর্থ। এছাড়াও কোনও ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন এবং নগদ বইয়ের একটি শিথিল শীট আঁকুন। অ্যাকাউন্টিংয়ে, নিম্নলিখিত হিসাবে এটি প্রতিফলিত করুন: ডি 71 কে 50 - প্রতিবেদনের জন্য জারি তহবিল।
পদক্ষেপ 5
আপনি যদি একজন কর্মী হন এবং সংস্থার প্রয়োজনের জন্য অ্যাকাউন্টে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ গ্রহণ করতে চান সে ক্ষেত্রে সংস্থার প্রধানের সাথে যোগাযোগ করুন। এই পরিমাণের উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন, উদাহরণস্বরূপ, অফিস সরবরাহ ক্রয়ের জন্য। ইতিবাচক উত্তরের পরে, অর্ডারটি সম্পন্ন হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং আপনার পাসপোর্টটি আপনার সাথে নিয়ে ক্যাশিয়ারের কাছে যান। মনে রাখবেন সাব-অ্যাকাউন্টের দ্বারা নেওয়া সমস্ত পরিমাণ অবশ্যই রিপোর্ট করতে হবে।
