আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের সময়, একটি এন্টারপ্রাইজ প্রায়শই উপাদান সম্পদ ক্রয় করতে বা ব্যাংক ট্রান্সফার এবং নগদ উভয় মাধ্যমে বিভিন্ন কাজের জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয় with এই ক্ষেত্রে, কর্মচারী কোম্পানির পক্ষ থেকে ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য জবাবদিহি করা অর্থ গ্রহণ করে, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের বিধিবিধানের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে লেখা থাকে।
এটা জরুরি
- - বহির্গামী এবং আগত নগদ অর্ডার;
- - নং এও -1 ফর্মের একটি অগ্রিম প্রতিবেদন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য পদ্ধতি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিধি অনুসারে অ্যাকাউন্টে নগদ প্রদান করুন। জবাবদিহি করা অর্থ জোগান সংশ্লিষ্ট নগদ বহির্মুখী আদেশের নিবন্ধনের সাথে এন্টারপ্রাইজের নগদ অফিসের মাধ্যমে পরিচালিত হয়, যা সম্পূর্ণ পরিমাণ এবং তহবিলের উদ্দেশ্য নির্দেশ করে। এই ক্রিয়াকলাপ অ্যাকাউন্টেন্টের দ্বারা অ্যাকাউন্টে ডেবিট হিসাবে প্রতিফলিত হয় 71 "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত" অ্যাকাউন্টে 50 "ক্যাশিয়ার" পত্রের চিঠিপত্রের সাথে।
ধাপ ২
নং এও -১ ফর্মটিতে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করুন, যা জবাবদিহিযোগ্য অর্থের অপচয় সম্পর্কে সমস্ত তথ্য প্রতিফলিত করে। প্রতিবেদনে প্রাপ্তি, চালান এবং অন্যান্য নথি সংযুক্ত পরিমাণের ব্যয়ের পরিমাণ নিশ্চিত করে সংযুক্ত করুন।
ধাপ 3
ব্যয়কৃত অর্থের কথা লিখে ফেলুন। যদি পণ্যগুলি ক্রয় করা হয়, তবে অ্যাকাউন্টিংয়ে সেগুলি 41 অ্যাকাউন্টে ডেবিট হয় 41 "গুডস" অ্যাকাউন্টের সাথে চিঠিপত্রের সাথে material যদি উপাদানগুলির মানগুলি কিনে নেওয়া হয়, তবে সাবরেপোর্টটি 10 "সামগ্রী" অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয়। উপস্থাপনা এবং ভ্রমণ ব্যয় 26 অ্যাকাউন্টের "সাধারণ ব্যবসায়ের ব্যয়" এর ডেবিট থেকে লেখা হয়। কর্মচারী যদি সরবরাহকারী বা ঠিকাদারদের পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ গ্রহণের জন্য অর্থ গ্রহণ করে, তবে জমা 60 অ্যাকাউন্টের ডেবিট "ঠিকাদার এবং সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্ত" প্রতিফলিত হয়।
পদক্ষেপ 4
জবাবদিহি করা জবাবদিহি না হওয়া অর্থের পরিমাণ গণনা করুন এবং আগত নগদ অর্ডারের নিবন্ধকরণের মাধ্যমে ক্যাশিয়ারে তাদের ফেরত নিয়ে যান। এটি করার জন্য, অ্যাকাউন্টে 71১ অ্যাকাউন্টে চিঠিপত্রের সাথে 50 একাউন্টে একটি ডেবিট খোলা হয় the যদি দায়বদ্ধ ব্যক্তি প্রতিষ্ঠিত সময়সীমার মধ্যে তহবিলের ভারসাম্য ফেরত না দেয়, ক্ষেত্রে চিঠিপত্রের সাথে 71 অ্যাকাউন্টে creditণ খোলার প্রয়োজন অ্যাকাউন্ট 94 "মূল্যবান জিনিসগুলির ক্ষয়ক্ষতি থেকে কমতি।"
পদক্ষেপ 5
তারপরে, অ্যাকাউন্টের the৪ toণের আবেদন করার সাথে account০ "বেতনের উপর কর্মীদের সাথে প্রদান" একাউন্টের ডেবিট খোলার মাধ্যমে কর্মচারীর বেতন থেকে এই পরিমাণটি লিখে রাখুন the যদি ঘাটতি পূরণ করা অসম্ভব হয় তবে দায়বদ্ধতার ভারসাম্য অ্যাকাউন্টের ডেবিটটিতে অর্থ লেখা হয় 91.2 "অন্যান্য ব্যয়"।
