অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন রাখা দরকার, যা ট্যাক্স অডিট করার সময় প্রয়োজন হতে পারে বা যদি প্রয়োজন হয়, গণনার পুনর্মিলন করে। চালানের স্টোরেজ প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টিং জার্নাল অনুসারে পরিচালিত হয়, যা রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 169 অনুচ্ছেদের 3 ধারা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। এই জার্নালটি বজায় রাখার নিয়মগুলি রাশিয়ান ফেডারেশন নং 914 এর সরকারের ডিক্রি দ্বারা নির্ধারিত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যবসায়ের জন্য দুটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল বজায় রাখুন, প্রাপ্ত চালানগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি এবং জারি করা চালানের জন্য একটি। আইনটি এই দস্তাবেজের জন্য কোনও স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম সরবরাহ করে না, সুতরাং এটি স্বাধীনভাবে বিকাশ করতে হবে। একটি সারণী তৈরি করুন যেখানে চালানের ডেটা প্রবেশ করা হবে।
ধাপ ২
এটি প্রাপ্তির তারিখ, তৈরির তারিখ এবং চালানের নম্বর, বিক্রেতা বা ক্রেতার নাম সহ একটি কলাম থাকতে হবে। এছাড়াও, চালানের পরিমাণ এবং উপার্জিত ভ্যাট, পাশাপাশি নিষ্পত্তি নথির একটি ইঙ্গিত, পৃথক কলামে প্রবেশ করতে হবে। এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে চালানের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিকাশিত রেজিস্টারটি অনুমোদন করুন। এই জন্য, একটি সম্পর্কিত আদেশ জারি করা হয়।
ধাপ 3
চালান লগগুলি সংখ্যা এবং লাইন করুন। ডকুমেন্টটি নিজে গঠনের জন্য সময় নির্ধারণ করুন। যদি জার্নালটি কোনও কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে রাখা হয়, তবে অবশ্যই এটি প্রতিবেদনের সময় শেষে কাগজে মুদ্রিত হওয়া উচিত, উপযুক্ত চালান সহ জরিযুক্ত এবং জড়িত।
পদক্ষেপ 4
লগ বুকে স্টোর এবং রেকর্ড প্রাপ্ত এবং জারি করা চালানগুলি। ব্যবসায়িক অংশীদারের কাছ থেকে আসল প্রাপ্তির তারিখে জার্নালে নথির ডেটা রেকর্ড করুন। সুতরাং, আপনি এই চালানগুলিতে ছাড়ের জন্য ভ্যাট উপস্থাপনের সময় কর কর্তৃপক্ষের সাথে উত্থাপিত ভুল বোঝাবুঝিগুলি এড়াতে পারবেন। রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রক নোট করে যে এন্টারপ্রাইজ আসলে নথিটি গ্রহণের সময় করের মেয়াদে ছাড়ের জন্য ভ্যাট গ্রহণ করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
ছিদ্রযুক্ত পাঞ্চ বা বিশেষ ধারক ব্যবহার করে খাতায় intoোকান। ভারী শুল্কের বাইন্ডারগুলি ক্ষতির সিকিওরিটিগুলি এড়াতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সঞ্চিত দস্তাবেজগুলির মালিকানাধীন সেইসাথে রক্ষণাবেক্ষণের সময়কালের বিষয়ে ফোল্ডার ডেটাতে নির্দেশ করুন। তিন বছরের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে, চালানের জার্নালটি গুদামে বা একটি বিশেষ স্টোরেজ সুবিধাতে প্রেরণ করা হয়। এটি করার সময়, নথির ছাঁচ এবং ক্ষতি এড়াতে ভাল বায়ুচলাচল সহ পিচবোর্ডের বাক্সগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
