অনেক সংস্থা তাদের মালিকানার ফর্ম নির্বিশেষে বার্ষিক ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের জন্য প্রকাশ্যে প্রতিবেদন তৈরি করে। এই নথিগুলি সাধারণ জনগণের জন্য তথ্যের উত্স হিসাবে কাজ করে এবং একই সাথে তারা সংস্থার কার্যকারিতা বা অদক্ষতার দৃশ্যমান প্রমাণ।
সংস্থার ভবিষ্যতের ভাগ্য, সংস্থার কার্যক্রমের জন নির্ধারণ ইত্যাদির বিষয়ে শেয়ারহোল্ডারদের সভার সিদ্ধান্ত বার্ষিক প্রতিবেদনটি কতটা ভাল প্রস্তুত করা যায় তার উপর নির্ভর করে other অন্য কথায়, বিশেষজ্ঞ বা কাঠামোগত ইউনিট যা বার্ষিক প্রতিবেদন বিকাশ করে সচেতন হওয়া উচিত যে খ্যাতি কেবল চূড়ান্ত নথির মানের উপর নির্ভর করে না, তবে উদ্যোগের আরও বিকাশের উপরও নির্ভর করে।
প্রায়শই বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরির কাজটি বিশ্লেষক বিভাগ বা অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটের উপর পড়ে যা বার্ষিক সময়ের জন্য পুরো সংস্থার কার্যক্রম সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহের কাজগুলি সম্পাদন করে।
সংস্থার ক্রিয়াকলাপের ধরণ এবং দর্শকদের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে যে নথিগুলি উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, বিস্তৃত পাঠকের জন্য অভ্যন্তরীণ নথি বা পাবলিক তথ্যের স্টাইলে প্রতিবেদনটি বজায় রাখা যায়। অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশনের স্টাইলটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিষ্ঠাতা কর্মী এবং শেয়ারহোল্ডারদের কাছে উপস্থাপিত প্রতিবেদনের জন্য অনুসরণ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, পরিকল্পনায় বর্ণিত মূল লক্ষ্যগুলি অর্জনে আর্থিক কর্মক্ষমতা, অর্থনৈতিক দক্ষতা এবং কার্য সম্পাদনের প্রতিবেদনে আরও মনোনিবেশ করা হয়েছে।
একটি সরকারী প্রতিবেদনের জন্য, যা একটি নিয়ম হিসাবে জনসাধারণের দেখার জন্য অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয়, সংস্থার কার্যক্রম, তার কাজগুলি এবং মিশনের আরও বিশদ বিবরণ প্রয়োজন। প্রদত্ত বেশ কয়েকটি তথ্যের একটি বিশদ ব্যাখ্যা প্রয়োজন, যার জন্য একটি পৃথক বিভাগ প্রস্তুত করা হচ্ছে। একটি নিয়ম হিসাবে, বিশ্লেষণমূলক পরিষেবাগুলি জনসম্পর্ক বিশেষজ্ঞের সাথে ঘনিষ্ঠ সহযোগিতায় একটি জন প্রতিবেদনের বিকাশে নিযুক্ত রয়েছে, যাদের তাত্পর্যটির উপর নির্ভর করে তথ্য সংশোধন করার সুযোগ রয়েছে।
প্রতিবেদনের লক্ষ্য দর্শকদের প্রকৃতি নির্বিশেষে, কোনও চূড়ান্ত নথিকে স্পষ্টভাবে বিভাগে বিভক্ত করা হয়েছে। প্রথম বিভাগে, একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার সামনে যে কার্যগুলি নির্ধারণ করা হয়েছিল এবং তাদের কৃতিত্বের ফলাফল দেওয়া হয়েছে। নিম্নলিখিত বছরের জন্য আর্থিক ফলাফল এবং উত্পাদন ফলাফল।
একটি নিয়ম হিসাবে চূড়ান্ত বিভাগটি হ'ল সংস্থার সামাজিক ক্রিয়াকলাপ। একটি নিয়ম হিসাবে, এই তথ্যটি একটি সর্বজনীন প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা সংস্থার সামাজিক ভিত্তিক নীতির ফলাফল সরবরাহ করে। প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্তির উপকরণ হিসাবে, সামাজিক সহায়তার ক্ষেত্রে সংগঠনের প্রতিনিধিদের উচ্চতর যোগ্যতা প্রদান, দাতব্য কার্যক্রমের ফলাফল ইত্যাদি সম্পর্কিত তথ্য নেওয়া হয়।
এটি মনে রাখা উচিত যে প্রতিবেদনে প্রতিবিম্বিত হওয়ার জন্য তথ্য নির্বাচন করার সময়, প্রদত্ত তথ্যের উদ্দেশ্যমূলকতা সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। নির্দিষ্ট নির্দেশকগুলিতে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির ফলাফল আদর্শ থেকে দূরে থাকলে বা অপর্যাপ্ত পারফরম্যান্স নির্দেশ করে এমনকি এই নিয়মটি অবশ্যই লক্ষ্য করা উচিত be এ সম্পর্কে কথা বললে, প্রতিবেদনের এমন সম্ভাব্য কারণগুলি প্রতিফলিত করা উচিত যা এই জাতীয় ফলাফলের দিকে পরিচালিত করেছিল, পাশাপাশি ভবিষ্যতের সময়ে সমস্যাটি দূর করার দৃ intention় অভিপ্রায় দর্শকের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে fix
