এমনকি মূলত সুবিধার ভিত্তিতে একটি ব্যবসায়িক সম্পর্কই নিয়মিত ব্যবসায়িক অংশীদারদের জন্য কিছু সুযোগকে বোঝায় যাদের সাথে আপনার বহু বছরের সহযোগিতা রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি নিজেও অস্বীকৃতিতে অসন্তুষ্ট হতে পারেন এবং একই সময়ে, আপনি একটি স্বাভাবিক সম্পর্ক বজায় রাখতে চান। সহযোগিতা অব্যাহত রাখতে নিয়মিত সরবরাহকারীকে প্রত্যাখ্যান একটি ব্যক্তিগত বর্ণনার বিশিষ্টতা দূর করে একটি চিঠির আকারে খুব সহজেই আনুষ্ঠানিকভাবে রুপান্তরিত হয়।
এটা জরুরি
- - একটি কম্পিউটার;
- - আপনার সংস্থার লেটারহেড;
- - মুদ্রক;
- - খাম.
নির্দেশনা
ধাপ 1
দেখে মনে হচ্ছে এটি সহজ, আপনি একই পণ্যটি আরও ভাল দামে পেয়েছিলেন এবং আপনি অন্য সরবরাহকারীকে প্রত্যাখ্যান করতে হবে যার সাথে আপনি দীর্ঘদিন ধরে ব্যবসায়িক সহযোগিতা প্রতিষ্ঠা করেছেন। তবে এক্ষেত্রে, "আমরা আরও সহযোগিতা প্রত্যাখ্যান করতে বাধ্য হই" এর মতো সাধারণ বাক্যাংশটি ভুল ব্যাখ্যা করা এবং অপমান হিসাবে ধরা যেতে পারে। ব্যবসায়ের জগতে আপনার অংশীদারদের শ্রদ্ধার সাথে আচরণ করা উচিত এবং সম্পর্ককে সম্পূর্ণভাবে ভাঙ্গা এড়ানো উচিত, তাই আপনার ভবিষ্যতে সহযোগিতার সম্ভাবনাটি ছেড়ে দিতে এমনভাবে অস্বীকারের চিঠি লিখতে হবে, কারণ এটি সম্ভব যে শর্তাদি এই সহযোগিতা ভবিষ্যতে আপনার সুবিধার পরিবর্তিত হতে পারে।
ধাপ ২
প্রথমত, আপনার অভ্যন্তরীণভাবে টিউন করা উচিত যে আপনি খারাপ কিছু লিখতে যাচ্ছেন না, এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগে প্রত্যাখাত হওয়ার অর্থ কোনও প্রকার অপরাধ নয়। আপনি এবং আপনার স্থায়ী অংশীদার উভয়ই আপনার লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করেন, তারা মিলতে পারে বা নাও পারে তবে আপনার প্রত্যেকেরই আরও লাভজনক, অনুকূল এবং যুক্তিযুক্ত উপায়ে এগুলি অর্জন করার অধিকার রয়েছে। আপনার কাজটি সর্বাধিক কৌশলী এবং সঠিক উপায়ে প্রত্যাখ্যান করা। এটি করা এতটা কঠিন নয়।
ধাপ 3
অস্বীকার লেখার সময়, ব্যক্তিগত ঠিকানা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। নিম্নলিখিত ঠিকানা দিয়ে এটি শুরু করুন: "শুভ বিকাল, প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!" তিনি আপনাকে যে ব্যবসায়িক প্রস্তাবগুলি পাঠিয়েছেন বা দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার জন্য অবশ্যই আপনার অংশীদারকে অবশ্যই ধন্যবাদ দেওয়া উচিত। এখানে এটি প্রয়োজনীয় যে এটি স্পষ্ট যে আপনি এই প্রস্তাবগুলি সাবধানতার সাথে অধ্যয়ন করেছেন বা এই সহযোগিতা আপনার পক্ষে কার্যকর হয়েছে। এটি প্রয়োজন যে আপনার ঠিকানাটি তাঁর কাছে পরিচিত সেই তথ্যগুলি এবং শব্দগুলিকে পাঠ্যে দেখবে। এটি আপনার শব্দের আন্তরিকতার বিষয়টি নিশ্চিত করে।
পদক্ষেপ 4
প্রত্যাখ্যান নিজেই চালিয়ে যাওয়া, অস্বীকার নিজেই এবং স্পষ্টতই যে কারণগুলি আপনাকে অফারটি প্রত্যাখ্যান করতে বা আরও সহযোগিতা স্থগিত করার জন্য উত্সাহিত করেছিল, উভয়ই সুস্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ: "বর্তমানে আমরা আপনার অফারটি মেনে নিতে পারি না, কারণ আমাদের সংস্থা নির্দেশিত মূল্যে প্রদত্ত পণ্য কিনতে সক্ষম নয়" বা: "আমরা এই বিষয়ে সাময়িকভাবে আপনার সাথে সহযোগিতা করতে অস্বীকার করতে বাধ্য হচ্ছি, যেহেতু আমাদের প্রস্তাব দেওয়া হয়েছিল আরও অনুকূল পরিস্থিতি আমাদের কোম্পানির দক্ষতা উন্নত করতে দেয়।
পদক্ষেপ 5
প্রত্যাখ্যানের চিঠিতে ভবিষ্যতে সহযোগিতার বিকল্প বিকল্পগুলির উল্লেখ থাকা উচিত: "আমরা আশা প্রকাশ করি যে আমাদের সহযোগিতা অব্যাহত থাকবে, এবং ভবিষ্যতে আমরা অংশীদার থাকব এবং বেশ কয়েকটি নতুন প্রকল্প বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হব।"
