প্রতিটি ব্যবসায়ীকে ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের নিয়মগুলি জানতে হবে। এই বিষয়ে একটি ছোট শিক্ষামূলক প্রোগ্রাম পরিচালনা করা মূল্যবান।
প্রথম নিয়ম: "বিশদ শিরোনাম"
বিষয়টি সাবজেক্টে কমপক্ষে কয়েকটি শব্দ লিখতে চূড়ান্ত গুরুত্বপূর্ণ যাতে ঠিকানাটি চিঠিটি খোলার সিদ্ধান্ত নেয়। অন্যথায়, এই জাতীয় ইমেলটি স্প্যাম হিসাবে বিবেচিত হবে।
দ্বিতীয় নিয়ম: "কাঠামো"
প্রতিটি ব্যবসায়ের চিঠির বিষয়বস্তু নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলিতে বিভক্ত করা উচিত:
The কীভাবে আপনি ঠিকানাটি খুঁজে পেয়েছেন about
Him আপনি তাকে কী দিতে পারেন?
You আপনার সাথে সহযোগিতা করে তিনি কীভাবে উপকৃত হবেন
তৃতীয় নিয়ম: "প্রতিক্রিয়া"
চিঠির শেষে, আপনার পরিচিতি এবং অবস্থানটি নির্দেশ করুন। প্রাপকটি তাত্ক্ষণিকভাবে জানতে পারবেন যে আপনি কে, বাণিজ্যিক অফার তাঁর কাছে আকর্ষণীয় হয়ে উঠলে কীভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করবেন।
চতুর্থ বিধি: "শুধুমাত্র রাশিয়ান ভাষা"
একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে অপবাদজনক শব্দ, ইমোটিকনস, অশ্লীল শব্দ, অগ্রহণযোগ্য সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং অস্তিত্বহীন ভাষা নির্মাণ থাকা উচিত। কেবল শক্তিশালী রাশিয়ান ভাষা।
পঞ্চম নিয়ম: "ঠিকানার সময়টির প্রশংসা করুন"
প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবসায়ের চিঠিগুলি প্রেরণ করুন। ঠিকানাটি পরবর্তী বাণিজ্যিক অফারটি পড়তে সময় নষ্ট করবে না। সময়টি অনুমান করুন।
ষষ্ঠ নিয়ম: "লেখার ityক্য"
সংযুক্ত ফাইলগুলি, যদি এগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে তা চিঠির শুরুর দিকে থাকা উচিত এবং পরবর্তী চিঠির মাধ্যমে প্রেরণ করা উচিত নয়। দুর্ভাগ্যক্রমে, এই নিয়মটি প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়।
