অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে অ্যাকাউন্টগুলির সিস্টেমটি একটি বিশেষ ভূমিকা পালন করে, যার সাহায্যে ডাবল প্রবেশ পদ্ধতি ব্যবহার করে তথ্য প্রদর্শিত হয়। ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতি দ্বারা একটি ব্যবসায়িক লেনদেনে ক্ষতিগ্রস্ত অ্যাকাউন্টগুলিকে অফসেট অ্যাকাউন্ট বলে।
অ্যাকাউন্টিংয়ে অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র
ব্যবসায়িক লেনদেনের ফলে দ্বৈত প্রকৃতির ব্যালেন্স শীটে পরিবর্তন ঘটে। তারা দুটি আন্তঃসম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং আইটেম এবং দুটি ব্যালেন্স শীট আইটেমগুলিকে প্রভাবিত করে। অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিতে অবশ্যই একই পদার্থের অবস্থা এবং সেইসাথে তাদের চলন প্রতিফলিত করতে হবে, সুতরাং, প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ কমপক্ষে দুটি আন্তঃসংযুক্ত অ্যাকাউন্টে একই পরিমাণে প্রদর্শিত হবে। লেনদেনের তথ্যের দ্বিগুণ এন্ট্রি অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে এই সম্পর্কের ঠিকানাগুলি দেখায়, এই সম্পর্কটিকে অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র বলে। সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলি এমন অ্যাকাউন্ট হিসাবে বিবেচিত হয় যা ডাবল প্রবেশ পদ্ধতি দ্বারা একটি ব্যবসায়িক লেনদেনে ক্ষতিগ্রস্থ হয়।
চিঠিপত্রের চালান আঁকছে
ডাবল এন্ট্রি তিনটি প্রধান উপাদান অন্তর্ভুক্ত - ক্রিয়াকলাপ, ক্রেডিট এবং ডেবিটেড অ্যাকাউন্টগুলির বিবরণ, এবং এই উপাদানগুলির প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে প্রকাশ করা হয়। অ্যাকাউন্টগুলি সংখ্যার কোডগুলি, তাদের নম্বরগুলি নির্ধারিত হয় এবং অপারেশনের সামগ্রীটি তার নম্বর এবং পরিমাণ ব্যবহার করে প্রকাশ করা যেতে পারে। প্রতিটি লেনদেনের অবশ্যই একটি ক্রমিক সংখ্যা নির্ধারণ করা উচিত, এটি এই ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রতিচ্ছবি নির্দেশ করে। এই উদ্দেশ্যে নগদ বই, নিবন্ধকরণ জার্নাল এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার রাখা হয়।
ব্যবসায়ের লেনদেন নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে নিবন্ধিত হয়, প্রথমে এগুলিকে ডকুমেন্টারি প্রমাণ সহ একটি সম্পূর্ণ আইন হিসাবে কালানুক্রমিক নিবন্ধে প্রদর্শিত হয় এবং তারপরে অফসেট অ্যাকাউন্টগুলিতে লেনদেন পোস্ট করার জন্য সিস্টেম রেজিস্ট্রেশনে থাকে
অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিতে দ্বিগুণ প্রবেশের মান
একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যবসায়ের লেনদেনের সামগ্রী অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিতে লেখা হয় না, এটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার রেফারেন্স দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হয়, এবং অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করার ফলাফলগুলি একটি আর্থিক সমতুল্য হিসাবে প্রকাশ করা হয়। একটি ডাবল এন্ট্রি আন্তঃসংযুক্ত অফসেট অ্যাকাউন্টগুলিতে অবজেক্টের পরিবর্তনের সাথে সাথে অ্যাকাউন্টিং অবজেক্টগুলির গতিপথের গতি প্রকৃতির চিত্র ধারণ করে। এটি চলমান ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে সমস্ত তথ্য ধারণ করে, এটি লেনদেনের নির্ভরযোগ্যতা নিয়ন্ত্রণ করতে এবং অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির সিস্টেমে তাদের প্রতিবিম্বের যথার্থতা পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়। ডেবিট এবং ক্রেডিট লেনদেনের রেকর্ডগুলির পাশাপাশি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে নির্ভরযোগ্যতা অর্জন করা হয়। যদি টার্নওভার এবং ভারসাম্যের কোনও সাম্যতা না থাকে, ত্রুটিগুলি সম্পর্কে এই সংকেতগুলি যা অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেটা নিবন্ধ করার সময় করা হয়েছিল made
