যদি কোনও উদ্যোক্তার বেশ কয়েকটি আউটলেট থাকে তবে নিরীক্ষণের সময় পণ্যগুলি আমলে নেওয়া এবং ব্যালেন্স প্রত্যাহার করতে তার সমস্যা হতে পারে। অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের সুবিধার্থে, প্রচুর কম্পিউটার প্রোগ্রাম রয়েছে যা অ্যাকাউন্টিংয়ের অটোমেশন সরবরাহ করে।
এটা জরুরি
- - ক্যালকুলেটর,
- - একটি কম্পিউটার,
- - ইন্টারনেট অ্যাক্সেস।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পণ্যগুলির সহজ অ্যাকাউন্টিং এবং খুচরা বিক্রয় তাদের বিক্রয়, যা কোনও কম্পিউটার ব্যবহার না করেই সম্ভব, সূত্র অনুযায়ী পরিচালিত হয়: "আয়" - "উপার্জন" = "গণিত ব্যালেন্স"। পণ্য প্রাপ্তিতে, ক্রয়ের মূল্যে পণ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, ক্রেতাদের কাছ থেকে ফেরত দেওয়া, বাণিজ্য মার্জিন। ব্যয়ে, আপনাকে পণ্যগুলির মার্কডাউন, গ্রাহকদের ছাড়, গ্রাহকদের ছাড় দেওয়া, পণ্য সরবরাহ করা, সরবরাহকারীদের কাছে ফিরে আসা, বিক্রয় উপার্জন এবং স্টোরের চেকআউটের মাধ্যমে প্রদেয় অন্যান্য ব্যয়গুলি বিবেচনা করতে হবে। ফলস্বরূপ, চূড়ান্ত, বা গণনা করা, ভারসাম্য রইল।
ধাপ ২
ইনভেন্টরির সময় প্রাপ্ত পরিমাণটি প্রকৃত ভারসাম্যকে প্রতিফলিত করবে। গণনা করা এবং প্রকৃত ভারসাম্যের মধ্যে পার্থক্য হ্রাস।
ধাপ 3
অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের সহায়তায় অ্যাকাউন্টিংয়ের নীতিটি সংরক্ষণ করা হয় তবে প্রক্রিয়াটি দ্রুত এবং আরও ভাল। আপনার কম্পিউটারে প্রোগ্রামটি ইনস্টল করুন। মূল পৃষ্ঠাটি খুলুন, সংস্থার বিশদ, করের ধরণ পূরণ করুন।
পদক্ষেপ 4
সমস্ত পণ্য "গুদাম" এ মূলধন করুন। এটি করতে, "ডিরেক্টরিগুলি" মেনু আইটেম, "গুদামগুলি" উপ-আইটেম প্রবেশ করুন। তিনটি গুদাম তৈরি করুন। তাদের নাম দিন "সেন্ট্রাল", "রুটি 1 শিফট", "রুটি 2 পরিবর্তন"
পদক্ষেপ 5
কেন্দ্রীয় গুদামে পণ্য পোস্ট করার জন্য ফর্মটি পূরণ করুন। প্যারামিটারগুলি এড়িয়ে চলবেন না, সরবরাহকারীদের উপর অর্থ প্রদান, প্রদানের সময়, ক্রয়ের মূল্য এবং বাণিজ্য মার্জিনটি পূরণ করুন।
পদক্ষেপ 6
দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের কাছে নিবন্ধিত সমস্ত পণ্য লিখুন। এটি করতে, "চালানের নোটগুলি" ট্যাবটি খুলুন এবং সমস্ত চালান একটি চালানে লিখে দিন। "খলেবনি 1 শিফ্ট" পণ্যগুলির প্রাপককে মনোনীত করুন
পদক্ষেপ 7
সংশ্লিষ্ট বোতামটি ক্লিক করে এই প্রাপকের কাছে আইটেমটি সরান। আপনি হটকেজ শিফট + এফ 12 ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 8
অবশিষ্ট স্থানগুলি স্থানান্তর করতে ইনভেন্টরি শীটটি ব্যবহার করুন। এটি করতে, "ব্রেড 1 শিফট" ট্যাবে যান, মেনুতে "অপারেশনস" ট্যাবটি নির্বাচন করুন, "ব্যালেন্সগুলি" সাব-আইটেম, তারপরে "তালিকা প্রতিবেদন"।
পদক্ষেপ 9
"কনসাইনমেন্ট নোট" হিসাবে নথিটি পূরণ করুন এবং এটি "ব্রেড 2 শিফট" মেনু আইটেমটিতে স্থানান্তর করুন। "তালিকা তালিকার" অন্তর্ভুক্ত নয় এমন পণ্যগুলি বিক্রয় হিসাবে বিবেচিত হয়। এটি অবশ্যই "বিক্রয়" চালানে নিবন্ধিত হতে হবে। হটকি Inোকান এবং শিফট + এফ 10 ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 10
এই চালানে মোট হিসাবে প্রাপ্ত হিসাবে বিক্রেতাকে অবশ্যই তত বেশি অর্থ চালু করতে হবে। তারপরে 1 শিফটের জন্য "নগদ প্রতিবেদন" পূরণ করুন, যা ভারসাম্য এবং সংকটজনিত পরিস্থিতি প্রতিফলিত করবে। শিফটের ফলাফল অনুসারে, খলেবনি 1 শিফটের গুদামে কোনও অবশিষ্টাংশ থাকা উচিত নয়।
পদক্ষেপ 11
প্রতিবেদনগুলি সংকলন করতে, "স্টোরকিপার রিপোর্ট", "নগদ রেজিস্টার প্রতিবেদন" এবং "সংস্থার সাধারণ প্রতিবেদন" বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
