নগদ রেজিস্টার (নগদ রেজিস্ট্রার নিয়ন্ত্রণ মেশিন) ব্যবহার সম্পর্কিত প্রবিধানের ১১ ধারা অনুসারে, জনসংখ্যার সাথে বিভিন্ন আর্থিক লেনদেন করার সময়, সমস্ত মেশিনে ব্যর্থতা ছাড়াই একটি বিশেষ কন্ট্রোল টেপ (জেড-রিপোর্ট বলা হয়) অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত। একই সময়ে, প্রতিটি নগদ রেজিস্ট্রারের জন্য, একজন ক্যাশিয়ার-অপারেটরের একটি বই অবশ্যই রাখতে হবে, পূর্বে কর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক শংসাপত্রিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দয়া করে নোট করুন যে ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বই, ব্যবহৃত নিয়ন্ত্রণ টেপ এবং গ্রাহকদের সাথে আর্থিক লেনদেন পরিচালনার নিশ্চয়তা প্রমাণকারী অন্যান্য ডকুমেন্টেশন প্রাথমিক ডকুমেন্টগুলিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কমপক্ষে 5 বছর রাখতে হবে। এই নথিগুলির সুরক্ষা নিশ্চিত করার দায়িত্ব সংগঠনের প্রধানের উপর নির্ভরশীল।
ধাপ ২
জার্নালকে কেএম -4 আকারে রাখার জন্য ক্যাশিয়ার-ক্লার্কিকে অর্পণ করুন, যা নির্দিষ্ট বাণিজ্য ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ডকুমেন্টগুলির অংশ হিসাবে 1998-25-12 এর রাশিয়ান ফেডারেশনের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে KKM ব্যবহার করে। এই রেজোলিউশন অনুসারে, জার্নালটি অবশ্যই নিম্নলিখিত ব্যক্তির স্বাক্ষর সহ নম্বরযুক্ত, জরিযুক্ত এবং সিল করা উচিত: কর পরিদর্শক, প্রধান হিসাবরক্ষক এবং উদ্যোগের পরিচালক। সংস্থার সিলটিও অবশ্যই সংযুক্ত করা উচিত। এই জার্নালে সমস্ত প্রবেশদ্বার অবশ্যই ক্যাশিয়ার-অপারেটর দ্বারা প্রবেশ করাতে হবে। তার এটি দৈনিক কালপঞ্জি অনুযায়ী একটি বলপয়েন্ট কলম দিয়ে পূরণ করা উচিত। জার্নালে কোনও দাগ থাকতে হবে না এবং সমস্ত সংশোধন নির্দিষ্ট করা উচিত এবং তারপরে এন্টারপ্রাইজের ক্যাশিয়ার, পরিচালক এবং প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্টের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়ন করা উচিত।
ধাপ 3
একটি ক্যাশ রিপোর্ট (কেএম -6 আকারে) আঁকতে ওয়ার্ক শিফ্টের শেষে ক্যাশিয়ারকে নির্দেশ দিন। আরও, ক্যাশিয়ার এই দস্তাবেজ সহ, নগদ প্রাপ্তি আদেশের উপরের অর্থ সিনিয়র ক্যাশিয়ারের হাতে হস্তান্তর করতে সক্ষম হবেন। এক্ষেত্রে ব্যাংকে তহবিল বিতরণ প্রতিবেদনে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। পরিবর্তে, এক বা দুটি নগদ রেজিস্টার সহ ছোট সংস্থাগুলিতে, ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই এই অর্থ সরাসরি ব্যাংকের সংগ্রহকারীদের হাতে হস্তান্তর করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
মিটার রিডিংগুলি ইঙ্গিত করার পরে এবং উপার্জনের প্রকৃত পরিমাণ যাচাই করার পরে, ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নালে একটি এন্ট্রি করা এবং প্রতিষ্ঠানের ক্যাশিয়ার, প্রশাসক এবং সিনিয়র ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষরের সাথে নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন। ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনে জেড-প্রতিবেদনগুলি সংযুক্ত করুন, এটি পূরণ করার ভিত্তি are সংবর্ধনায়, পাশাপাশি নগদ ডেস্কে নগদ প্রাপ্তিগুলি পোস্ট করার পাশাপাশি (সম্পূর্ণ প্রতিবেদনে) সিনিয়র ক্যাশিয়ার এবং সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর অবশ্যই সংযুক্ত করতে হবে।
