প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ জবাবদিহি পরিমাণ ব্যবহার করার প্রয়োজনের সম্মুখীন হয়। এই তহবিলগুলি কোম্পানির অর্থনৈতিক, উত্পাদন এবং প্রশাসনিক প্রয়োজনে, মজুরি বা ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য, ইনভেন্টরি আইটেম কেনার জন্য এবং এর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। সাবরেপোর্টের রাইটিং অফ একটি জটিল প্রক্রিয়া যার জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং নগদ লেনদেন সম্পর্কিত বিধিবিধানের আনুগত্য দরকার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
জবাবদিহি তহবিল জারি করা হয় যার জন্য নগদ আউটফ্লো অর্ডার তৈরি করুন। অ্যাকাউন্টিংয়ে, এই ক্রিয়াকলাপটি অ্যাকাউন্টে ডেবিট খোলার মাধ্যমে রেকর্ড করা হয় "দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত" এবং 50 "ক্যাশিয়ার" অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট।
ধাপ ২
জবাবদিহিকারী ব্যক্তির একটি প্রতিবেদন গ্রহণ করুন, যা ব্যয় করা লক্ষ্য এবং পরিমাণের পরিমাণ নির্দেশ করে। সমস্ত সহায়ক ডকুমেন্টগুলি প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত থাকে, প্রতিবেদনের পরিমাণ নষ্ট করার বিষয়টি নিশ্চিত করে।
ধাপ 3
তাদের উদ্দেশ্য অনুসারে রিপোর্ট করা পরিমাণের লিখনের প্রতিফলন করুন। যদি পণ্য কেনার জন্য তহবিল ব্যয় করা হত, তবে 41 অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং অ্যাকাউন্টের creditণ " দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত "এ প্রবেশ করা প্রয়োজন। যদি উপাদানগুলির সম্পত্তি ক্রয় করা হয়, তবে অ্যাকাউন্ট 10 "উপাদান" ডেবিট করা হয়। সুতরাং, ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের সাথে 71 অ্যাকাউন্টের সাথে চিঠিপত্র হতে পারে যা দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা ব্যয়কৃত প্রকৃতির বৈশিষ্ট্যকে চিহ্নিত করে।
পদক্ষেপ 4
৫০ অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং account১ অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট খোলার মাধ্যমে ক্যাশিয়ারকে অপ্রত্যাশিত জবাবদিহির পরিমাণ ফেরত দিন the যদি দায়বদ্ধ ব্যক্তি নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে দায়বদ্ধ তহবিলের ভারসাম্য ফেরত না করেন তবে account১ অ্যাকাউন্টে একটি creditণ খুলুন এবং অ্যাকাউন্টে ডেবিট 94 "ক্ষতির মূল্য থেকে ক্ষয় এবং সংকট"। আপনি বেশ কয়েকটি প্রতিবেদনের সময়কালে কিস্তিতে ঘাটতি হলে is৩.২ "উপাদানগুলির ক্ষতিপূরণের ক্ষতিপূরণের গণনা" অ্যাকাউন্টে আপনি ডেবিট থেকে তহবিলও লিখে ফেলতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
ভবিষ্যতে, অ্যাকাউন্টে ence০ অ্যাকাউন্টে ডেবিট খোলার মাধ্যমে কর্মচারীর বেতন থেকে এই পরিমাণগুলি কেটে নিন 94৯ অ্যাকাউন্টে চিঠিপত্রের সাথে "মজুরির জন্য কর্মীদের সাথে অর্থ প্রদান"। যদি মজুরি থেকে তহবিল লেখার পক্ষে সম্ভব না হয়, তবে অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট খোলা হবে 73 "অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের জন্য কর্মীদের সাথে অর্থ প্রদান"। যদি অভাবটি পরিশোধ করা অসম্ভব, তবে উল্লিখিত পরিমাণগুলি অ্যাকাউন্টের ডেবিটটিতে লিখিত হয় 91.2 "অন্যান্য ব্যয়"।
