পণ্য ক্রয় এবং গ্রাহকদের আকর্ষণ করার পাশাপাশি একটি স্টোর খোলা রেকর্ড রক্ষায় অনেক ঝামেলা এনে দেয়। দস্তাবেজ অধ্যয়ন, চেক আউট, ফাইলিং এবং প্রসেসিংয়ের ক্লান্তিকর কাজটি প্রায়শই ফাঁকা এবং বোকা মনে হয়। তবে এটি পুরোপুরি সত্য নয়। পরবর্তীকালে, একটি গাফিল মনোভাবের সাথে অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধার করা প্রয়োজন হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সাবধানে বুককিপিংয়ের সাথে, অ্যাকাউন্টিং ডেটা যে কোনও পরিস্থিতিতে কাজে আসবে। অতএব, আইনটি আপনাকে এটি না করার অনুমতি দিলেও এটি নেতৃত্ব দিন। যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনি প্রয়োজনীয় করের নথিগুলি পূরণ করবেন (রাজস্ব কর্তৃপক্ষের জন্য), এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তিতে পরিচালিত অ্যাকাউন্টিংয়ের অনেকগুলি দিক বিশ্লেষণ করতে, পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করা এবং স্টোরটির কার্যকারিতা নির্ধারণের প্রয়োজন হবে।
ধাপ ২
একজন পেশাদার হিসাবরক্ষক নিয়োগ করুন যাতে উচ্চ মানের এবং সময়োচিত অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে সমস্ত চিন্তাভাবনা না করে চিন্তা করতে না পারে। সুতরাং, আপনার কাছে সর্বদা প্রয়োজনীয় তথ্য, প্রাসঙ্গিকতা এবং যথার্থতা যার আপনি নিশ্চয়তা পেয়ে যাবেন। একই সময়ে, আগত এবং বহির্গামী নথিগুলির সাথে ঝামেলাগুলি, তাদের সংশ্লেষণ এবং বিশ্লেষণ আপনাকে ছাড়িয়ে যাবে। এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে ব্যয়বহুল, তবে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য। আপনি একজন হিসাবরক্ষকের ব্যক্তিতে একজন ভাল সহকারী পাবেন।
ধাপ 3
একটি অ্যাকাউন্টিং ফার্মের সাথে যোগাযোগ করুন। তাদের মধ্যে অনেকগুলি রয়েছে এবং রেকর্ড রাখতে সহায়তা প্রদানের ব্যয় আলাদা হয়। এটি সংস্থার চিত্র, সুবিধাজনক আন্তঃসংযোগ, বীমা উপস্থিতি (বা অনুপস্থিতি), কাজের পরিমাণের উপর নির্ভর করে। আপনি ব্যক্তিগত হিসাবরক্ষক নিয়োগের চেয়ে কম অর্থ প্রদান করবেন। তবে একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনার ব্যবসাটি বিভিন্ন লোক দ্বারা পরিচালিত হবে যারা আপনার স্টোরের নির্দিষ্টকরণে আগ্রহী না not
পদক্ষেপ 4
প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রবর্তন থেকে শুরু করে ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে চুক্তিতে পূর্ণ সমর্থন উল্লেখ করুন। অথবা প্রাথমিক তথ্য নিজেই ইনপুট এবং সংশ্লেষণে নিযুক্ত হন এবং কেবলমাত্র আপনি সংগৃহীত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের কাজগুলির সাথে অ্যাকাউন্টিং ফার্মকে অর্পণ করুন। কিছু নির্দিষ্ট শর্তে আপনাকে ফি দেওয়ার জন্য পরামর্শ দেওয়ার শর্ত তৈরি করুন। এই পরিস্থিতিতে একটি বড় অসুবিধা হ'ল পূর্বে সেগুলি সংগ্রহ এবং প্রকারভেদে বিতরণ করে কোম্পানীর কাছে নিয়মিত নথিগুলি বহন বা প্রেরণ করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 5
স্টোর রেকর্ড নিজেই বজায় রাখুন। এটির জন্য সমস্ত কিছু এবং সময় বোঝার কেবল ইচ্ছা প্রয়োজন। ব্যবসায়ের সাথে অভিযোজন সহ একটি বিশেষায়িত প্রোগ্রাম (যার মধ্যে সর্বাধিক সাধারণ 1 সি: অ্যাকাউন্টিং) কিনুন, যা প্রক্রিয়াটি মূলত স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে। এটির সাথে, আপনাকে কেবলমাত্র সম্পূর্ণ এবং সময়োচিত পদ্ধতিতে রসিদ নথি প্রবেশ করতে হবে enter তিনি আপনার জন্য বাকি কাজ করবে।
পদক্ষেপ 6
আপনার নিজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি ডিজাইন করুন। তাদের পণ্য প্রাপ্তি এবং ব্যবহার সম্পর্কে তথ্য প্রতিবিম্বিত করা উচিত (ভারসাম্যগুলি ট্র্যাক করতে), ব্যয়ের পরিমাণ সংগ্রহ করা (ব্যয় বিশ্লেষণের জন্য), নগদ প্রাপ্তিগুলির দৈনিক পরিমাণের ট্র্যাক এবং এটি ব্যাংকে সরবরাহ করা (আয় এবং নগদ ব্যালেন্স গণনা করতে), তার অর্থ প্রদানের সাথে মজুরি প্রদান (debtণ বাদে) সময় মতো বিতরণের পরিমাণ এবং তাদের পরিশোধের পরিমাণ (payণ পরিশোধের দেরী পরিশোধের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান বা জরিমানা বাদ দিতে) - এবং প্রতিদিনের ভিত্তিতে ট্রেডিং কার্যক্রম পরিচালনা করার সময় আরও অনেক কিছু প্রয়োজনীয়।
