স্থায়ী সম্পদ হ'ল শ্রমের সেই মাধ্যম যা এক বছরেরও বেশি সময় ধরে কার্যকর জীবনযাপন করে। একটি নিয়ম হিসাবে, ডেটা যাচাই করার জন্য, সংস্থাকে অবশ্যই একটি তালিকা পরিচালনা করতে হবে, যা ব্যালান্স শিটের সম্পদ এবং তাদের আসল প্রাপ্যতার সাথে পুনর্মিলন করতে। এই পদ্ধতিটি অবশ্যই সমস্ত উদ্যোগের দ্বারা পরিচালিত হবে, তাদের মালিকানা, কর ব্যবস্থা গ্রহণের ফর্ম নির্বিশেষে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
স্থিরকৃত সম্পদের একটি তালিকা সম্পাদনের জন্য, একটি ইনভেন্টরি কমিশন নিয়োগ করুন, যা সেই সংস্থাগুলির দ্বারা গঠিত হওয়া উচিত যারা সম্পত্তির সন্ধানের সাথে পরিচিত। এর মধ্যে হিসাবরক্ষক, প্রশাসন এবং অন্যান্য দায়িত্বশীল ব্যক্তিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। লিখিত আদেশ (নির্দেশ) এর সাহায্যে এ জাতীয় কমিশন নিয়োগ করা প্রয়োজন।
ধাপ ২
ক্রম অনুসারে, তালিকাটির সময়, তার আচরণের পদ্ধতিগুলি এবং কমিশনের চেয়ারম্যানকেও নিয়োগ করুন। মনে রাখবেন যে কমিশনের কোনও সদস্য অনুপস্থিত থাকলে যাচাইকরণ নিষিদ্ধ।
ধাপ 3
এর পরে, বস্তুগতভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে এই বিষয়টির (স্বীকৃতি এবং বিতরণের কাজ) সমস্ত নথির বিধানটি দ্বিগুণ-পরীক্ষা করতে বলুন, তারপরে আপনাকে তার কাছ থেকে একটি রসিদ নেওয়া দরকার যা সমস্ত কিছু হস্তান্তরিত হয়েছে এবং চিহ্নিত করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 4
সুবিধার্থে কোনও জায় তৈরি করার আগে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে থাকা ইনভেন্টরি কার্ডগুলির যথার্থতা এবং প্রাপ্যতা পরীক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 5
সুবিধাটি পরীক্ষা করার সময়, আপনাকে অবশ্যই স্থির সম্পদের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে (ফর্ম নং আইএনভি -১)। এই নথিতে পরীক্ষিত সম্পত্তিটির পরিমাণ, এর প্রযুক্তিগত অবস্থা নির্দেশ করুন। ইনভেন্টরিতে সম্পদের পুরো নাম লিখুন, উদ্দেশ্য, ইনভেন্টরি কার্ড অনুসারে সংখ্যা, সংক্ষিপ্ত বৈশিষ্ট্য। ওএস ইজারা দেওয়া হয়েছে এমন ইভেন্টে সমস্ত চুক্তির উপলভ্যতা পরীক্ষা করে দেখুন।
পদক্ষেপ 6
যদি পরিদর্শনকালে আপনি দেখতে পেয়েছিলেন যে কিছু স্থির সম্পদ পরবর্তী কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত নয় এবং পুনরুদ্ধারও করা যায় না, তবে আলাদা একটি তালিকা আঁকুন, এটিতে যে কারণগুলি সম্পদ নিষ্পত্তি করার দিকে পরিচালিত করেছিল তা নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 7
অস্থায়ীভাবে আপনার দখলে নেই এমন সম্পদগুলির জন্য আলাদা তালিকা তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ, ইজারা দেওয়া।
পদক্ষেপ 8
ইনভেন্টরির প্রতিটি শীট কমিশনের সকল সদস্যের পাশাপাশি বৈষয়িক দায়িত্বশীল ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। চেক শেষে, সভার চেয়ারম্যানের যোগফল থাকে: ব্যয়, ক্রমিক সংখ্যার সংখ্যা গণনা করে।
পদক্ষেপ 9
এটা সম্ভব যে ইনভেন্টরি কমিশন একদিনের মধ্যে চেকের সাথে খাপ খায় না, এক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই কার্যদিবসের শেষে একটি সিল দিয়ে বস্তুটি সিল করতে হবে, যা কমিশনের চেয়ারম্যানের সাথে হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 10
জায়গুলি সংকলনের পরে, সমস্ত ডেটা কোলেশন শীটে স্থানান্তর করুন, যার মধ্যে কেবলমাত্র সেই ধরণের স্থায়ী সম্পদের জন্য তথ্য পূরণ করুন যার জন্য আপনি বৈষম্য খুঁজে পেয়েছেন। এই নথিতে কমিশনের সমস্ত সদস্য এবং বৈষয়িক দায়িত্বশীল ব্যক্তিরও স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 11
কোনও সূচক প্রবেশের সময় আপনি যে ভুলটি করেছেন সে ক্ষেত্রে, সাবধানতার সাথে একটি লাইন দিয়ে ভুল তথ্যটি অতিক্রম করুন এবং উপরে সঠিক বিকল্পটি লিখুন। এছাড়াও, সংশোধন করতে হবে কমিশনের সব সদস্যের স্বাক্ষর।
পদক্ষেপ 12
এর পরে, এমন একটি প্রোটোকল আঁকুন যাতে আপনি অ্যাকাউন্টিং ডেটা, কারণ এবং দোষীদের সাথে সমস্ত তাত্পর্য উল্লেখ করে। এছাড়াও দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের সম্পর্কে গৃহীত ব্যবস্থাগুলি বর্ণনা করুন।
