সনদটি কোনও উদ্যোগ বা সংস্থার অন্যতম প্রধান নথি। এটির নিবন্ধকরণ এবং সঞ্চয় করার জন্য নির্দিষ্ট কিছু বিধি রয়েছে। প্রায়শই, বর্তমান কার্যক্রমের প্রক্রিয়ায়, অনেক সংস্থাকে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের সনদের (বা বরং এর একটি অনুলিপি) জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয় এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে আপডেট করা যায় সে সম্পর্কে প্রশ্ন ওঠে। অন্যান্য নথি হিসাবে একই নিয়ম অনুসারে চার্টারটি সেলাই করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চার্টারটি উল্লম্ব কাটা লাইনের কেন্দ্রে বাম দিকে সেলাই করা হয়। পৃষ্ঠাগুলি ছিঁড়ে যাওয়া এবং ছড়িয়ে ছিটিয়ে দেওয়ার জন্য স্টিচিং অবস্থানটি নথির বাম প্রান্তের খুব বেশি কাছাকাছি হওয়া উচিত নয়। একই সময়ে, যত্ন নেওয়া উচিত যে ফার্মওয়্যার নথির পৃষ্ঠাগুলি অবাধে হ্যান্ডল করার ক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ করবে না (উল্টানো, অনুলিপি তৈরি করা, ইত্যাদি) এবং পাঠ্যে প্রবেশ না করে।
ধাপ ২
চার্টারের ফার্মওয়্যারের জন্য, একটি নিয়ম হিসাবে, কয়েকটি সেন্টিমিটারের দূরত্বে তিনটি পাঙ্কচার তৈরি করা হয় (কম প্রায়ই - দুটি পাঙ্কচার)। সেলাই দৈর্ঘ্য খুব ছোট বা খুব দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। গড়ে দুটি পাঞ্চার মধ্যে 1.5-2 সেন্টিমিটার দূরত্ব যথেষ্ট হবে, যা সাধারণত প্রথম গর্ত থেকে শেষ অবধি 3-4 সেন্টিমিটার হবে।
ধাপ 3
ডকুমেন্টটি সেলাইয়ের জন্য সুই দিয়ে বা একটি কেরিalলাল আওল (যদি সনদে খুব বেশি পৃষ্ঠা থাকে) দিয়ে গর্ত তৈরি করা যায়।
পদক্ষেপ 4
থ্রেড অবশ্যই শক্ত হতে হবে। হয় একটি বিশেষ থ্রেড বা একটি সাধারণ থ্রেড ব্যবহৃত হয়, তবে তারপরে এটি বেশ কয়েকবার ভাঁজ করা হয়। লাইন নিজেই নির্ভরযোগ্যতার জন্য দু'বার রাখা হয়। থ্রেডের প্রান্তটি নথির পিছনে একটি গিঁটে বাঁধা থাকে, তাদের কেন্দ্রের গর্ত থেকে ছেড়ে দেয়। প্রান্তগুলি খুব ছোট হওয়া উচিত নয়, সাধারণত 6-10 সেন্টিমিটার দীর্ঘ। বিশ্বস্ততার জন্য, সনদের সেলাই করা পৃষ্ঠাগুলির সুরক্ষা এবং অখণ্ডতা নিশ্চিত করতে থ্রেড এবং গিঁটটি কখনও কখনও আঠালো দিয়ে আচ্ছাদিত করা হয়।
পদক্ষেপ 5
এর পরে, ফার্মওয়্যারটির স্থানে একটি বিশেষ তথ্য স্টিকার আটকানো থাকে, যাতে ডকুমেন্টে কতগুলি শিট রয়েছে এবং সেগুলি সমস্ত নম্বরযুক্ত রয়েছে তার ডেটা থাকে। এটি খুব প্রশস্ত হওয়া উচিত নয়, তবে একই সাথে এটিতে প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি রাখার এবং ফার্মওয়্যারটির অবস্থানটি coveringেকে দেওয়ার অনুমতি দেওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 6
তথ্য স্টিকারে করা এন্ট্রিগুলি কোম্পানির সিল এবং ম্যানেজারের স্বাক্ষরের দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। স্টিকারটি সেলাইয়ের সাইট এবং থ্রেডের মুক্ত প্রান্তে বা কমপক্ষে থ্রেডের শেষ প্রান্তে যেতে হবে তবে তাদের পুরোপুরি coverেকে রাখা উচিত নয়। সিলটি এমনভাবে স্থাপন করা হয়েছে যাতে স্টিকারের কিছু অংশ, থ্রেডের শেষগুলি এবং চার্টারের নিজেই অংশ যায়।
