ওয়ার্কিং ডকুমেন্ট বেস পূরণের কালানুক্রমিক ব্যর্থতা এবং রিপোর্টিং ডেটাগুলির ফলে বিকৃতি দূর করার জন্য 1 সিতে ক্রমটি পুনরুদ্ধার করা অবশ্যই নিয়মিতভাবে চালানো উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
1 সি প্রোগ্রামে ক্রেতার কাছ থেকে অর্থের একটি ব্যাংক / নগদ নথি যুক্ত করার পরে, এই দস্তাবেজটি অবশ্যই পোস্ট করতে হবে। কোনও দস্তাবেজ পোস্ট করার অপারেশন মানে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি গঠন। ক্রয়ের অর্থ প্রদানগুলি নিম্নলিখিত ওয়্যারিংয়ের সাথে রয়েছে:
অ্যাকাউন্টের ডেবিট 51 "বর্তমান অ্যাকাউন্ট" / 50 "ক্যাশিয়ার" - অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট 62 "গ্রাহকদের সাথে বন্দোবস্ত"।
ধাপ ২
1 সি-তে ক্রেতার কাছে পণ্য চালানের জন্য চালানের পরে, পোস্টের পরে, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিও উপস্থিত হয়:
অ্যাকাউন্টের ডেবিট 62 "গ্রাহকদের সাথে বন্দোবস্ত" - অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট 41 "জিনিস"।
ধাপ 3
অর্থ প্রদান এবং শিপিংয়ের নথিগুলি একে অপরের সাথে স্বাধীনভাবে বিদ্যমান। ক্রেতার debtণ প্রাপ্ত অর্থ প্রদানের আওতায় আসে না। সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান / debtsণ নিয়েও এটি হয়। 1 সি তে যোগাযোগ স্থাপনের জন্য, বাইন্ডিং ডকুমেন্টগুলির একটি সফ্টওয়্যার অপারেশন সঞ্চালিত হয়, যা একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সিটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়।
পদক্ষেপ 4
নথি প্রবেশের কালানুক্রমিক আদেশের কঠোরভাবে পালন এবং সেই সাথে অর্থ প্রদান এবং চালানের নথিগুলির পরিমাণের যথাযথ কাকতালীয় সাথে, নথিগুলির স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্কিং কার্যটি সম্পূর্ণ করে। যাইহোক, অনুশীলনে, শিপিং ডকুমেন্টগুলি প্রায়শই বিভিন্ন বিভাগ থেকে পুরো ব্লকগুলিতে প্রোগ্রামে লোড করা যায়, পেমেন্টের পরিমাণগুলি পণ্য ইস্যুর জন্য চালানের পরিমাণের সাথে ঠিক মেলে না। এছাড়াও, পণ্য ফেরতের জন্য চালানও রয়েছে। রিটার্ন ইনভয়েসগুলি প্রোগ্রামের মাধ্যমে অর্থ প্রদানের দলিল হিসাবে বিবেচিত হয়।
পদক্ষেপ 5
ফলস্বরূপ, অসম্পূর্ণ লিঙ্কযুক্ত নথিগুলি ডেটা অ্যারেতে উপস্থিত হয়। একটি প্রতিপক্ষের প্রতিবেদনে, debtsণ এবং অতিরিক্ত পরিশোধ উভয়ই রয়েছে। সুতরাং, প্রতিবেদন উত্পন্ন করার আগে, নথি পোস্ট করার ক্রমটি পুনরুদ্ধার করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 6
1 সি এর প্রধান মেনুতে, আইটেমটি "পরিষেবা" সন্ধান করুন। সাবমেনু "অতিরিক্ত বাহ্যিক প্রতিবেদন এবং প্রসেসিং", তারপরে "প্রক্রিয়াজাতকরণ"। প্রোগ্রামটির প্রস্তাবিত তালিকা থেকে, "অ্যাকাউন্টিং" নির্বাচন করুন, তারপরে "জবাবদিহি দ্বারা পারস্পরিক বন্দোবস্তের নথিগুলির নথি পুনরায় পোস্ট করা"।
পদক্ষেপ 7
"নিষ্পত্তির নথির ক্রম পুনরুদ্ধার" উইন্ডোটি খুলবে। কাঙ্ক্ষিত সময়সীমা নির্ধারণ করুন। ডাটাবেসে বেশ কয়েকটি সংগঠন থাকলে "সংস্থা" উইন্ডোটি পূরণ করুন। "ক্রেতা" বা "সরবরাহকারী" বাক্সটি দেখুন। ডিরেক্টরি থেকে পাল্টা নির্বাচন করুন। নীচের ডান কোণে, রান ক্লিক করুন। ক্রিয়াকলাপ শেষ করার পরে, আপনি একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।
