নগদ পুস্তক একটি বাধ্যতামূলক নথি যা সংস্থার নগদ ডেস্কের মাধ্যমে নগদ পাসের সাথে সমস্ত লেনদেনের প্রতিফলন করে। প্রতিষ্ঠানের জন্য কেবল একটি নগদ বই রয়েছে, এটি অবশ্যই নম্বরযুক্ত, সেলাইযুক্ত এবং একটি সিল দিয়ে সিল করা উচিত। বইয়ের শিটগুলির সংখ্যা পরিচালক এবং অ্যাকাউন্টেন্টের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। এটি এক প্রতিবেদনের বছরে ব্যবহৃত হয়; শেষে, একটি নতুন নগদ বই শুরু হয় started
নির্দেশনা
ধাপ 1
নগদ বইটি একটি বিশেষ অনুমোদিত আকারে রাখা হয়। প্রতি বছরের শুরুতে নগদ বইটি আবার চালু করা হয়। নগদ অর্থের সাথে শুধুমাত্র একটি লেনদেন সম্পাদিত হলেও, এটি অবশ্যই প্রতিটি দিনের জন্য পূরণ করতে হবে। আপনি নির্ধারিত ফর্মের মধ্যে স্টেশনেরির দোকানে একটি ম্যাগাজিন কিনতে পারেন, তারপরে বছরের শুরুতে সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি নম্বর দেওয়া উচিত, নগদ পুস্তকটি ফাইল করা এবং সিল করা উচিত এবং কেবল তখনই, প্রতিদিন নগদ বইটি হওয়া উচিত ভরাট, এবং কালানুক্রমিকভাবে।
ধাপ ২
শেষ হেমমেড শিটের উপরে একটি শিলালিপি রয়েছে "এই বইয়ে, লেসড এবং নাম্বার … শিটস", যা বইটিতে শিটগুলির সংখ্যা নির্দেশ করে। আপনি একটি বিশেষ প্রোগ্রামে বৈদ্যুতিন আকারে নগদ বই রাখতে পারেন, যেমন 1 সি: অ্যাকাউন্টিং। কমপক্ষে একটি আন্দোলন চলাকালীন আপনাকে প্রতিদিনের ভবিষ্যতের নগদ বইয়ের শীটগুলি মুদ্রণ করতে হবে এবং বছরের শেষে, নগদ বইটি ফাইল করুন, সিলযুক্ত এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রধান স্বাক্ষরিত এবং যদি কোনও প্রধান থাকে তবে হিসাবরক্ষক, তারপরেও তার স্বাক্ষর দ্বারা।
ধাপ 3
সাধারণত অনুমোদিত ফর্মের নগদ বইটিতে অগত্যা দুটি অংশ থাকে: ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন এবং নগদ বইয়ের আলগা পাতা। বইটির ক্রয়কৃত আকারে, সমস্ত রেকর্ডগুলি কার্বন পেপার ব্যবহার করে একটি বলপয়েন্ট কলম দিয়ে তৈরি করা হয়, ফলস্বরূপ অন্যান্য অনুলিপি ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন হবে, এটি ছিঁড়ে ফেলতে হবে এবং পৃথকভাবে সংরক্ষণ করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
যদি কোনও সংস্থা বৈদ্যুতিন আকারে নগদ বই রাখে, যা সুপারিশ করা হয়, তবে প্রতিটি দিনের জন্য নগদ আউটফ্লো এবং রশিদ নগদ অর্ডার মুদ্রণ করা উচিত, ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন এবং একটি আলগা পাতা, প্রকৃতপক্ষে, নগদ বই পাওয়া উচিত, যা অন্তর্ভুক্ত দুটি অংশ যা মোটামুটি একই রকম। এগুলির মধ্যে থাকা শিটগুলি বছরের শুরু থেকেই কালক্রমে ক্রমানুসারে প্রোগ্রাম দ্বারা সংখ্যায়িত হয়; ম্যানুয়ালি পৃষ্ঠা নম্বর নির্ধারণের প্রয়োজন নেই। সর্বশেষ মাসিক আলগা পাতায়, প্রতি মাসে নগদ বইয়ের পত্রকের সংখ্যাটি রাখা হয় এবং প্রতিবেদক বছরের জন্য, প্রতি বছর পত্রকের সংখ্যাটি শেষ শীটে রাখা হয়।
