যে কোনও সংস্থা একরকম বা অন্য কোনওভাবে আর্থিক ক্রিয়াকলাপ নিয়ে ডিল করে এবং একটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ রয়েছে যা এই অপারেশনগুলি পরিচালনা করে। প্রতিবার যখন তহবিল সংস্থার নগদ ডেস্কে প্রাপ্ত হয়, নগদ রসিদ আদেশটি আঁকতে হবে - একটি বাধ্যতামূলক নথি যা সর্বজনীন ফর্ম নং KO-1 রয়েছে। নগদ প্রাপ্তি, বা পিকেও, একটি সরকারী দস্তাবেজ এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্টেন্ট এবং কোনও সংস্থা বা ফার্মের প্রত্যেক মালিককে অবশ্যই এটি আঁকতে সক্ষম হতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নগদ রসিদ আদেশ দুটি অংশ নিয়ে গঠিত - প্রধান অংশ, যা আপনাকে অবশ্যই পূরণ করতে হবে, এবং প্রাপ্তি, যা ছিন্ন করে সেই ব্যক্তির কাছে প্রদান করা হয় যার কাছ থেকে অর্থ প্রতিষ্ঠানের নগদ ডেস্কে আসে।
ধাপ ২
আদেশের শিরোনামে, সংস্থার নাম বা এর শাখাটি নির্দেশ করুন। যদি সংস্থার কাঠামোগত ইউনিট না থাকে তবে উপযুক্ত বাক্সে একটি ড্যাশ রাখুন।
ধাপ 3
"কোডস" লাইনে গোসকোমাস্ট্যাট শংসাপত্রের ডেটা নির্দেশ করে, "ডকুমেন্ট নম্বর" লাইনে নগদ প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের রেজিস্টারে প্রবেশিকা অনুসারে নম্বরটি রাখুন।
পদক্ষেপ 4
"সংকলনের তারিখ" রেখায়, দিন, মাস এবং পূর্ণ চার-অঙ্কের বছরের সংখ্যায় প্রবেশ করান। বর্তমানের তারিখটি সেট করুন।
পদক্ষেপ 5
"ডেবিট" লাইনে, যে অ্যাকাউন্টে তহবিল প্রাপ্ত হবে তার নম্বর দিন। "Anণ, কাঠামোগত ইউনিট কোড" রেখায় যে ইউনিটটিতে টাকা আসে তার কোড নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 6
"ক্রেডিট, সংবাদদাতা অ্যাকাউন্ট, সাবকাউন্ট" লাইনে, আপনার সংস্থার নগদ ডেস্কে তহবিল প্রাপ্তির কৃতিত্বের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টের নাম্বার এবং সাবকাউন্ট যদি কোনও থাকে তবে লিখুন।
পদক্ষেপ 7
"পরিমাণ, ঘষুন.কপ" লাইনে In আরবি সংখ্যাগুলিতে প্রাপ্ত পরিমাণ অর্থ প্রবেশ করুন। পরবর্তী লাইনে, প্রাপ্ত তহবিলের উদ্দেশ্যে কোডটি প্রবেশ করান, যদি আপনার সংস্থার উদ্দেশ্যে অর্থ ব্যয় করা হয় তার উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট কোডিং সিস্টেম থাকে।
পদক্ষেপ 8
"থেকে গৃহীত …" লাইনে আপনাকে যে ব্যক্তির তহবিল অবদান রয়েছে তার নাম লিখতে হবে। যদি এই ব্যক্তিটি আপনার সংস্থার একজন কর্মচারী হয় তবে তার নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং উপাধি জেনেটিক ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয়। যদি কোনও বহিরাগত ব্যক্তি এই অর্থের অবদান রাখেন তবে প্রতিষ্ঠানের নাম, যার মধ্যে তিনি একজন কর্মচারী, পুরো নামের সামনে প্রবেশ করান।
পদক্ষেপ 9
"বেসিস" লাইনে তহবিলের উত্স এবং তাদের বিষয়বস্তু চিহ্নিত করে এবং "পরিমান" রেখায় মূলধনীতে অর্থের পরিমাণ নির্দেশ করে। পেনিগুলি সংখ্যাগতভাবে নির্দেশিত হয়। ট্যাক্স ছাড়াই "ভ্যাট" ব্যতীত "অন্তর্ভুক্ত" লিখুন বা কর উপস্থিত থাকলে ভ্যাট ট্যাক্সের পরিমাণ লিখুন।
পদক্ষেপ 10
"সংযুক্তি" বিভাগে, জমা দেওয়া তহবিলের সাথে কোনও নথি সংযুক্ত আছে কিনা তা নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 11
প্রাপ্তি এবং নগদ অর্ডার পূরণ করার পরে, অবশ্যই স্বাক্ষরটির ডিক্রিপশন সহ প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে স্বাক্ষর করতে হবে, এবং প্রবেশ করা তথ্যের যথার্থতা এবং সত্যতার জন্য ক্যাশিয়ার দ্বারাও এটি পরীক্ষা করতে হবে।
