উত্পাদন জন্য ব্যয় প্রাক্কলন করার ক্ষমতা বাড়িতে এবং কর্মক্ষেত্রে উভয়ই কার্যকর। কোনও অ্যাপার্টমেন্ট সংস্কারের পরিকল্পনা, গ্রীষ্মকালীন ঘর নির্মাণ বা স্নান করার সময়, আপনাকে সঠিকভাবে কাজের ব্যয় এবং বিল্ডিং উপকরণের পরিমাণ গণনা করতে হবে।
এটা জরুরি
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল প্রোগ্রাম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উত্পাদন জন্য একটি ব্যয় প্রাক্কলন সংগ্রহ করতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। এটিতে সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস রয়েছে যার সাহায্যে আপনি কেবল মোট পরিমাণ গণনা করতে পারবেন না, পাশাপাশি পৃথক কলামগুলি বিয়োগ বা গুণন করতে পারবেন, পাশাপাশি একটি মানকে অন্যের সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারবেন।
ধাপ ২
একটি টেবিল তৈরি করতে উপরের বাম কোণে ঘরের উপর ঘুরে দেখুন। প্রোগ্রামে এর উপাধি এ 1।
ধাপ 3
বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং ডানদিকে ছয়টি কলাম গণনা করুন (সেল এফ 1 পর্যন্ত)। লাইনের সংখ্যা অবশ্যই ব্যয় প্রাক্কলনে রেকর্ড করা আইটেমের সংখ্যার সমান হতে হবে।
পদক্ষেপ 4
কলামগুলির নাম লিখুন। প্রথমটি একটি সিরিয়াল নম্বর। এটি # প্রতীক দিয়ে সহজভাবে নির্ধারণ করুন। দ্বিতীয়টি উপাদান বা কাজের ধরণের নাম। উদাহরণস্বরূপ, কোনও পরিষেবা সরবরাহের সময়, এখানে তালিকাবদ্ধ করুন, পয়েন্ট-পয়েন্ট, সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করা হবে। এবং আনুষাঙ্গিক কেনার সময় - সমস্ত পণ্যের নাম। তৃতীয়টি কোনও পণ্য বা পরিষেবার ইউনিট প্রতি মূল্য per চতুর্থ কলামটি পরিমাণ (টুকরো, সময়, ইত্যাদি)। সংক্ষেপে এটি "কিটি" কল করুন।
পদক্ষেপ 5
পঞ্চম কলামটি কাজ বা উপকরণগুলির সাধারণ ব্যয়। এখানে একই নামের সমস্ত আইটেম বা পরিষেবাদির পরিমাণ লিখুন। পরবর্তীকালে, মোট ব্যয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হবে। প্রোগ্রামটি এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে সক্ষম হতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- বাম মাউস বোতাম টিপুন এবং পুরো পঞ্চম কলামটি নির্বাচন করুন;
- মাউসের ডান বোতাম টিপুন, তারপরে ক্রিয়াগুলির সাথে একটি টেবিল উপস্থিত হবে;
- "ফর্ম্যাট কোষ" সন্ধান করুন;
- প্রথম ট্যাবটি "সংখ্যা" নির্বাচন করুন;
- ফর্ম্যাটটি নির্দিষ্ট করুন - "আর্থিক" বা "সংখ্যাসূচক"।
পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, মোট পরিমাণ গণনা করুন। পুরো কলামটি আবার নির্বাচন করুন। উপরের ডানদিকে, Σ (সিগমা) প্রতীকটি সন্ধান করুন। পছন্দসই কলামে সমস্ত নম্বর যুক্ত করতে এটিতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6
ষষ্ঠ কলামে, আপনার নোটগুলি রাখুন। এখানে কোনও অতিরিক্ত তথ্য পূরণ করুন। প্রয়োজনীয় সামগ্রী, তাদের রঙ, কাজের শর্তাদি, গ্রাহকদের ফোন ইত্যাদি কোথায় কিনবেন পাঠ্য তথ্য সঠিকভাবে প্রদর্শন করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:
- মাউসের বাম বোতামটি ব্যবহার করে ষষ্ঠ কলামের সমস্ত লাইন নির্বাচন করুন;
- মনিটরের ক্রিয়া সহ টেবিলটি প্রদর্শন করতে ডান মাউস বোতামটি ক্লিক করুন;
- "ফর্ম্যাট ঘরগুলি" নির্বাচন করুন;
- প্রথম "নম্বর" ট্যাবটিতে ঘুরে দেখুন;
- পাঠ্য বিন্যাস সেট করুন।
