ইনভেন্টরি অ্যাক্ট এমন একটি দলিল যা ইনভেন্টরি কমিশন নির্ধারিত আকারে অঙ্কিত হয় এবং যেখানে অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে রেকর্ডগুলির সাথে বৈধ সম্পদ, নগদ এবং তাদের সম্মতির প্রকৃত ভারসাম্য নিশ্চিত করা হয়। ইনভেন্টরি ক্রিয়াকলাপগুলির আলাদা ফর্ম এবং সামগ্রী থাকতে পারে: নগদ রেজিস্ট্রার আইন, গ্রাহকদের সাথে বন্দোবস্তের কাজ, উপকরণ এবং পণ্যগুলির তালিকাভুক্তি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ইনভেন্টরি অ্যাক্ট পূরণ করার সময়, ফর্মটি সেই সংস্থা এবং বিভাগের পুরো নাম লিখুন যেখানে চেকটি করা হয়। আপনার সংস্থার নথির নম্বর এবং কোডটি ইঙ্গিত করুন। তারপরে নথির নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, "নগদ রেজিস্ট্রার স্টেটমেন্ট" এবং চেকের তারিখ।
ধাপ ২
উপস্থিত কমিশনের সদস্যদের উপস্থিতি এবং তাদের অবস্থানের তালিকা, পাশাপাশি তদন্তের ভিত্তি (আদেশ, আদেশ, রেজোলিউশন) নির্দেশ করুন। তারপরে চেক করা মানগুলির নাম তালিকাভুক্ত করুন, সংখ্যায় এবং কথায় তাদের প্রকৃত উপস্থিতি নির্দেশ করুন। এরপরে, অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলিতে এন্ট্রি অনুসারে মান সংখ্যা লিখুন। উপযুক্ত কলামগুলিতে উদ্বৃত্ত বা ঘাটতির পরিমাণ নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
যদি বৈবাহিক সম্পদের অবশিষ্টাংশের প্রকৃত উপস্থিতি ডকুমেন্টারিটির সাথে একত্রিত হয় না, তবে আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে অবশ্যই আবিষ্কারের আইনের দ্বিতীয় শীটে এই পরিস্থিতির কারণগুলি ব্যাখ্যা করতে হবে, তারিখ এবং স্বাক্ষর রেখে দেওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 4
ইনভেন্টরি অ্যাক্টটি দুটি অনুলিপিতে আঁকা। এটি স্বাক্ষর করুন এবং কমিশনের সমস্ত সদস্যদের পাশাপাশি মূল্যবানদের সুরক্ষার জন্য দায়ীদের স্বাক্ষরের জন্য এটি দিন। এই আইনের একটি অনুলিপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করুন, দ্বিতীয়টি আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর করুন। যদি আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত তালিকাটি সম্পাদন করা হয়, তবে আইনটি অবশ্যই তিনটি ক্ষেত্রে আঁকতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আইনের একটি অনুলিপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, দ্বিতীয় - আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি, যিনি মূল্যবোধ হস্তান্তর করেন, তৃতীয় - যে ব্যক্তি মূল্যবোধগুলি গ্রহণ করে।
পদক্ষেপ 5
মনে রাখবেন যে ইনভেন্টরি স্টেটমেন্টে কোনও ক্ষয় এবং ব্লট অনুমোদিত নয়। সংশোধনগুলি কেবলমাত্র কমিশনের সদস্যদের এবং আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং স্বাক্ষর দ্বারা সম্ভব। দয়া করে নোট করুন যে তালিকা কমিশনের অসম্পূর্ণ রচনা দিয়ে কোনও তালিকা চালানো অসম্ভব।
