এখন প্রায় প্রতিটি সংস্থা কার্ডের মাধ্যমে ব্যাংকের মাধ্যমে কর্মীদের বেতন দেয়। সুবিধাজনক, সহজ, আধুনিক। তবে একই সাথে, অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা প্রায়শই 1 সি প্রোগ্রামে পেমেন্ট অর্ডার তৈরি করার সময় সমস্যার সম্মুখীন হন।
অর্থপ্রদানের আদেশ হ'ল একটি নিষ্পত্তির দলিল যা অ্যাকাউন্ট প্রদানকারীকে তার পরিবেশন করা ব্যাংকের একটি লিখিত আদেশ প্রতিফলিত করে, এই বা অন্য কোনও ব্যাঙ্কের সাথে খোলার অর্থ প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ স্থানান্তর সম্পর্কে।
বেতন প্রকল্প অনুযায়ী কোনও ব্যাংকের মাধ্যমে বেতন পরিশোধ করতে পারবেন। বেতন প্রকল্প - ব্যাংকের সাথে একটি চুক্তি, যার ভিত্তিতে সংস্থাটি সংগঠনের প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য দায়িত্ব গ্রহণ করে।
বেতন হিসাবে, একটি নিয়ম হিসাবে, মাসে 2 বার চার্জ নেওয়া হয়, যার অর্থ যে ব্যাংক একটি বিশেষ বেতন অ্যাকাউন্টেও অর্থ স্থানান্তর করতে বাধ্য। কোনও বিবৃতি প্রদানের আদেশের সাথে সংযুক্ত থাকে যা কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট এবং প্রদত্ত পরিমাণের ইঙ্গিত করে। তদুপরি, ব্যাংক, এই বিবৃতিটি ব্যবহার করে, কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে তহবিল বিতরণ করে।
বেতন প্রকল্প তৈরির প্রক্রিয়া
- "বেতন প্রকল্পসমূহ" আইটেমটির "বেতন এবং কর্মী" বিভাগে যান;
- আমরা সরাসরি ব্যাংকের জন্য "বেতন প্রকল্প" তৈরি করি;
- আমরা ব্যাংকের পক্ষে বিবৃতি দেওয়ার জন্য কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি প্রবেশ করি, যার বিপরীতে কর্মচারীর পুরো নাম এবং তার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থাকবে;
- আমাদের যদি প্রচুর সংখ্যক কর্মচারী থাকে তবে আমরা "ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি প্রবেশ করান" প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করব;
- আমরা "বেতন এবং কর্মী" আইটেম "কর্মচারী" বিভাগে যাই;
- কর্মচারীর কার্ড খুলুন এবং "পেমেন্টস এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টিং" বিভাগে যান;
- আমরা একটি বেতন প্রকল্প নির্বাচন করি এবং ব্যাংক থেকে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রবেশ করি। এবং তাই সমস্ত কর্মীদের সাথে;
- আমরা "বেতন এবং কর্মী" আইটেম "সমস্ত আদায়" বিভাগে মজুরি গণনা করি। আমরা বহন করি;
- এরপরে "বেদোমস্তি ব্যাংকে" আইটেমের "বেতন এবং কর্মী" বিভাগে মজুরির অর্থ প্রদান;
- আমরা একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করি, যেখানে আমরা বেতন প্রকল্পটি নির্দেশ করি এবং কর্মচারীদের নির্বাচন করি। আমরা ব্যাংকের পক্ষে একটি বিবৃতি কার্যকর করি এবং মুদ্রণ করি;
বিবৃতি ভিত্তিক একটি পেমেন্ট অর্ডার গঠন
- অর্ডারে, মোট, আমরা বেতনটি যে ব্যাংকের বেতন প্রকল্পে খোলা আছে, সেই ব্যাংকের বেতন অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করি, যা আগে তৈরি হয়েছিল সেই বিবৃতি সংযুক্ত করে;
- আমরা একটি ফাইল আকারে ব্যাংকে নিবন্ধকটি আপলোড করি: "বেতন এবং কর্মী" আইটেম "বেতন প্রকল্প";
- আমরা "বৈদ্যুতিন নথির বিনিময় ব্যবহার করুন" চিহ্নটি রেখেছি;
- "বেতন এবং কর্মী" এ ফিরে যান এবং দেখুন যে 2 টি নতুন আইটেম হাজির হয়েছে: "ব্যাংকগুলির সাথে বিনিময়" এবং "বেতন"।
ব্যাংকে নামানোর সম্ভাবনা
- বেতন জমা;
- ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট খোলা;
- ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হচ্ছে।
বেতন তালিকাভুক্তি আপনাকে কোনও ফাইলটিতে বিবৃতি আপলোড করতে দেয় যা ক্লায়েন্ট-ব্যাংকের মাধ্যমে একটি স্বেচ্ছাসেবক চিঠি দ্বারা প্রেরণ করা হয়। এটি করতে, আমাদের প্রয়োজনীয় তালিকাটি নির্বাচন করুন এবং "ফাইল আপলোড করুন" বোতামটি টিপুন। যখন কনফার্মেশন ফাইলটি ব্যাংক থেকে আসে, প্রসেসিংয়ে যান এবং "ডাউনলোডের নিশ্চয়তা" বোতামের মাধ্যমে ফাইলটি লোড করুন। যেখানে আরও ব্যাঙ্কের নিশ্চিতকরণ ট্র্যাক করা হয়।
