কোনও হিসাবরক্ষক সহ কেউ ভুল থেকে সুরক্ষা পান না, যিনি তার ক্রিয়াকলাপের প্রকৃতি অনুসারে ক্রমাগত প্রচুর পরিমাণে তথ্য এবং বিভিন্ন গণনার মুখোমুখি হন। এই ক্ষেত্রে, বিভিন্ন নথিতে সংশোধন করার পদ্ধতি পরিচালনা করে এমন অনেক বিধিবিধি রয়েছে। পেমেন্ট অর্ডারে অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্য সম্পর্কে ভুল ইঙ্গিত দেওয়ার ক্ষেত্রে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পরিবর্তনগুলি করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্যে ত্রুটিটি বিশ্লেষণ করুন। যদি তা তুচ্ছ হয়, তবে প্রতিপক্ষের নামে একটি চিঠি পাঠানো এবং ত্রুটিটি রিপোর্ট করা যথেষ্ট। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, একটি ভুলভাবে নির্দিষ্ট করা কার্যনির্বাহী গুরুতর পরিণতি ঘটাতে পারে, সুতরাং আপনাকে এটি নিরাপদে খেলতে হবে এবং পরিবর্তনগুলি করার জন্য সম্পূর্ণ পদ্ধতিটি অতিক্রম করতে হবে।
ধাপ ২
প্রাপকের পরিচালককে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখুন। তহবিল স্থানান্তরের তারিখ এবং অর্থ প্রদানের আদেশের সংখ্যা নির্দেশ করুন। দয়া করে অবহিত করুন যে "অর্থ প্রদানের বিশদ" ক্ষেত্রে ভুল তথ্য নির্দিষ্ট করা আছে। তথ্যটি যথাযথ রেকর্ডে পরিবর্তন করতে বলুন। অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্যটির সঠিক শব্দটি নির্দেশ করুন। মাথাটির স্বাক্ষর এবং এন্টারপ্রাইজের সিল সহ চিঠিটি নিশ্চিত করুন। বহির্গামী চিঠিপত্রের নম্বর রাখুন।
ধাপ 3
এই বিজ্ঞপ্তির চারটি অনুলিপি করুন। যে সমস্ত চিঠির মাধ্যমে আপনি প্রয়োজনীয় অর্থটি ভুল অর্থ প্রদানের আদেশে স্থানান্তর করেছেন সেই সমস্ত ব্যাংকে জমা দিন। একটি অনুলিপি আপনার কাছে রসিদ ব্যাঙ্কের একটি নোট সহ ফিরিয়ে দেওয়া হবে, দ্বিতীয়টি creditণ প্রতিষ্ঠানে থাকবে এবং বাকী অংশটি পার্টির ব্যাঙ্কে যাবে।
পদক্ষেপ 4
পাল্টা ব্যাংক উভয় চিঠি পেয়েছে তা নিশ্চিত করুন। এখানে, ভুলভাবে সম্পন্ন অর্থ প্রদানের আদেশের জন্য কেস ফাইলে আবেদন করা হবে এবং দ্বিতীয় অনুলিপি ক্লায়েন্টের হাতে হস্তান্তরিত হবে। ফলস্বরূপ, যে সমস্ত নথির জন্য তহবিল স্থানান্তর করা হয়েছিল সেগুলিতে প্রদানের উদ্দেশ্যে সংশোধন করা হবে।
পদক্ষেপ 5
মনে রাখবেন যে ব্যাংকগুলি বিনামূল্যে অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্য পরিবর্তনের পরিষেবা সরবরাহ করে provide তবে কিছু সংস্থার জন্য ফি লাগতে পারে।
পদক্ষেপ 6
এই তথ্যটি আগে থেকেই পরীক্ষা করে নিন যাতে পরে কোনও বিতর্কিত পরিস্থিতি না ঘটে। কিছু ক্ষেত্রে, ব্যাঙ্ক কর্মচারীরা সংশোধনের জন্য কোনও চিঠি গ্রহণ করতে অস্বীকার করতে পারে, কারণ এটি তাদের জন্য নির্দিষ্ট কাগজপত্রের সাথে সম্পর্কিত। এখানে আপনাকে রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 45 এবং 46 অধ্যায়গুলির বিধান দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত।
