আপনি যদি হোম বুককিপিংয়ের সিদ্ধান্ত নেন, আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি চেষ্টা করতে পারেন। এর মধ্যে একটি হ'ল এমএস এক্সেলের মাধ্যমে পারিবারিক বাজেটের নিয়ন্ত্রণ। এটি কেবল ব্যয় এবং আয়ের প্রবাহকে নিয়ন্ত্রিত করতে দেয় না, গণনার জন্য সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে। আসুন পারিবারিক বাজেট পরিচালনাকে ডেটা গণনার জন্য সূত্রগুলি প্রবর্তনের বিশদ ব্যাখ্যার সাথে প্রতি ব্যক্তি আয় / ব্যয়ের সাপ্তাহিক পরিকল্পনা সহ একটি সাধারণ টেবিলের উদাহরণ ব্যবহার করে বিবেচনা করুন।
এটা জরুরি
- - এমএস এক্সেল ডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা করার ক্ষমতা সহ পিসি, ল্যাপটপ, নেটবুক, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট
- - একটি ইনস্টলড এমএস এক্সেল প্রোগ্রাম বা অন্য কোনও প্রোগ্রাম যা আপনাকে এই ফর্ম্যাটের ফাইলগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি এক্সেল ডকুমেন্ট তৈরি করুন এবং প্রথম শীটটির নাম দিন যাতে আপনি পরে বিভিন্ন সময়ের মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, 1.12.2014-7.12-2014। খেজুরের দ্বারা চাদরটির নামকরণ করা ভাল, যাতে বিভ্রান্ত না হয়। একই সময়ে, অ্যাকাউন্টিং দীর্ঘ সময় ধরে রাখার জন্য, আপনাকে কেবল একটি শীটে প্রবেশ করতে হবে না। পিরিয়ডকে কয়েকটি অংশে ভাগ করুন, উদাহরণস্বরূপ, এক সপ্তাহ বা অর্ধমাস। এটি দর্শন থেকে তথ্যের উপলব্ধি উন্নত করবে।
ধাপ ২
আপনি কীভাবে আপনার ভবিষ্যতের ব্যালান্সশিটটি ডিজাইন করতে চান তা চিন্তা করুন। আপনি ব্যয় / আয়ের আইটেমগুলি অনুলিপি করে প্রতিবার একটি পৃথক টেম্পলেট তৈরি করতে পারেন বা একবারে কোনও সময়ের জন্য একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন। টেবিলটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যালেন্সশিটের মতো দেখতে পারে বা সমস্ত আইটেম একটি কলামে সাজানো হবে। সহজতম টেবিলের জন্য, একটি সময়ের টেম্পলেট উপযুক্ত।
ধাপ 3
সারণীর উপযুক্ত কলামে ব্যয় এবং আয়ের আইটেমগুলি প্রবেশ করান। আপনি যেভাবে চান তার ব্যবস্থা করতে পারেন তবে গণনার সুবিধার জন্য গ্রুপ আয় এবং ব্যয়ের চেয়ে ভাল। আপনি ব্যয় আইটেমগুলি আরও বিশদে লিখে রাখতে পারেন, যাতে পরে আপনি বুঝতে পারবেন কোন ব্যয় আইটেমটি সর্বাধিক, সেইসাথে এই ব্যয়গুলি আপনার পক্ষে কী গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণত ছোট ছোট গৃহস্থালীর আইটেম, একটি ক্যাফেতে স্ন্যাক ইত্যাদির জন্য অর্থ অল্প অল্প করে চলে যায় আপনি যে সমস্ত ব্যয় এবং আয়ের স্মরণ রাখতে পারবেন না বা তাদের একটি পৃথক গোষ্ঠীতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি তার জন্য "অন্যান্য" আইটেম যুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 4
একেবারে শেষে ব্যয় এবং আয়ের আইটেমগুলির কলামে, "মোট" কলামগুলি যুক্ত করুন। এই লাইনে আপনি দিনে কতটা ব্যয় করেছেন বা অর্জন করেছেন তা ট্র্যাক করতে পারবেন। এছাড়াও, আপনি "ভারসাম্য" কলামটি যুক্ত করতে পারেন, এটি সমস্ত ব্যয় কেটে নেওয়ার পরে আপনার যে পরিমাণ অর্থ ফেলেছে তা প্রতিফলিত করবে। ভারসাম্য যদি নেতিবাচক হয় তবে আপনি debtণে রয়েছেন এবং আপনার হাতে থাকা অর্থ আপনার নয়।
পদক্ষেপ 5
টেবিলের নীচে বা যেখানে সুবিধাজনক সেখানে সন্নিবেশ করান একটি মন্তব্যের জন্য। সেখানে আপনি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি লিখতে পারেন, "অন্যান্য" কলামে আপনি কী অর্থ ব্যয় করেছেন তা নির্ধারণ করতে পারেন ইত্যাদি
পদক্ষেপ 6
দিনের জন্য সমস্ত আয় এবং ব্যয় যথাযথ কলামগুলিতে রেকর্ড করুন যাতে ব্যয়ের আইটেমগুলির ডেটা সংশ্লিষ্ট তারিখের সাথে "ব্যয়" কলামে রেকর্ড করা হয়। আয়ের তথ্য দিয়েও একই কাজ করুন। সংখ্যার ডেটা ফর্ম্যাট করতে, হোম ট্যাব, নম্বর বিভাগটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 7
এরপরে, আমরা মোট এবং ব্যালেন্সের আইটেমগুলি এঁকেছি যাতে আয় এবং ব্যয়গুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলির মধ্যে সংক্ষিপ্ত হয়ে যায়। এটি করতে, সর্বমোট / গ্রাহক ঘরের (1.dec) নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি প্রবেশ করতে "=" সাইনটি এতে রেখে দিন। "= SUM" টাইপ করে একটি সাধারণ পরিমাণ ব্যবহার করা যেতে পারে। তারপরে আপনি যে ডেটাটি মোট করতে চান তা হাইলাইট করুন এবং ENTER টিপুন। এই ক্রিয়াগুলির ফলাফলটি সেই দিনের জন্য ব্যয়ের পরিমাণের ঘরে উপস্থিত হওয়া উচিত। আয় দিয়েও তাই করুন।
পদক্ষেপ 8
ভারসাম্য কলামে একটি সূত্র সন্নিবেশ করতে, 1.dec কক্ষের জন্য ভারসাম্য / ব্যয় বা ভারসাম্য / আয় নির্বাচন করুন। তারপরে এতে "=" সাইন রাখুন, সর্বমোট / আয়ের ঘরটি নির্বাচন করুন (সূত্র বারে সেল নম্বরটি প্রদর্শিত হবে), "-" চিহ্নটি রেখে মোট / আয়কক্ষ ঘরটি নির্বাচন করুন। এন্টার চাপুন. এর পরে, আপনার আয়টি 1 ডেকে বিয়োগ ব্যয়ের জন্য ঘরে প্রদর্শিত হবে। এই ধরণের অর্থ আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 9
প্রতিবার সারিগুলিতে সূত্র প্রবেশের জন্য একই ক্রিয়াকলাপটি না করার জন্য, সর্বমোট / ব্যয় এবং মোট / আয়ের ঘরগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে সেগুলি টেবিলের শেষে প্রসারিত করুন।এর পরে, সূত্রগুলি টোটাল লাইনে উপস্থিত হবে। অনুলিপিটির নির্ভুলতা পরীক্ষা করতে, মোট সারিতে যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন এবং সূত্র বারে কার্সারটি রাখুন - সমষ্টি অঞ্চলটি হাইলাইট করা উচিত।
পদক্ষেপ 10
ব্যালেন্স সেল থেকে সূত্রটি একইভাবে বিতরণ করুন। এটি এবং তার পাশের ঘরটি নির্বাচন করুন যাতে সূত্রটি প্রতিটি ঘরে নকল না হয়, তবে একের পর এক হয়। টেবিলের শেষে ঘরটি প্রসারিত করুন এবং সূত্রটি ঠিক আগের কপির মতো কপি করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 11
সপ্তাহের শেষে আপনি কত টাকা রেখেছেন তা বুঝতে, পুরো সময়ের জন্য ব্যালেন্স সেলগুলি যোগ করুন। টেবিলের ডানদিকে ডেটা প্রদর্শিত হতে পারে। একইভাবে, আপনি আয়ের / ব্যয়ের সমস্ত আইটেম যোগ করতে পারেন এবং এই প্রবাহগুলি বিস্তারিতভাবে দেখতে পারেন। একটি সারি যোগ করতে, যে ঘরে আপনি "= SUM" তথ্য প্রবেশ করতে চান সে ঘরে ক্লিক করুন এবং সারিটি হাইলাইট করুন, ENTER টিপুন।
