অর্থের জন্য একটি চালান হ'ল একটি দস্তাবেজ যার ভিত্তিতে আপনার পণ্য বা পরিষেবার ক্রেতা তার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার কাছে তহবিল স্থানান্তর করে। চালানের কোনও নিয়ন্ত্রিত ফর্ম নেই, এই নথিটি প্রাথমিক নথিগুলিতে প্রযোজ্য নয়, তবে বাস্তবে এর নিবন্ধনের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
এটা জরুরি
- - ক্রয় সংস্থার পুরো নাম;
- - ক্রেতার ব্যাংকের প্রদানের বিবরণ;
- - আপনার ব্যাঙ্কের প্রদানের বিবরণ
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি চালান জারি করার জন্য, আপনাকে ক্রয়কারী সংস্থার বিশদ, এর পুরো নাম, ঠিকানা, টিআইএন / কেপিপি সম্পর্কে জানতে হবে।
ধাপ ২
চালানটি পূরণ করার সময়, তার নম্বর এবং পূরণের তারিখটি পূরণ করুন; পণ্যের নাম; এর পরিমাণ; ইউনিট মূল্য এবং মোট পরিমাণ। আপনার প্রদানের বিশদটি নিশ্চিত করতে নিশ্চিত হন: ব্যাংকের নাম, বিআইসিসি, কারেন্ট অ্যাকাউন্ট, সংবাদদাতা অ্যাকাউন্ট। মোট পরিমাণে, আপনি যদি এই জাতীয় ট্যাক্স স্কিমের আওতায় কাজ করেন তবে ভ্যাট শুল্ককে হাইলাইট করুন।
ধাপ 3
অ্যাকাউন্টটি অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের প্রধান বা প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে। ফ্যাক্স, ই-মেল বা অন্যান্য যোগাযোগের মাধ্যমে এই দস্তাবেজটি প্রেরণ অনুমোদিত। এই দস্তাবেজে নীল সীলটির উপস্থিতি অর্থ প্রদানের পূর্বশর্ত নয়।
পদক্ষেপ 4
বিলিংটি ক্রেতার কাছ থেকে অর্থ প্রদানের গ্যারান্টি দেয় না, যেমন। আপনি চালিত হতে পারেন তবে ক্রেতার দ্বারা প্রদান করা হয়নি। চুক্তিতে বর্ণিত না হলে এটি দায়বদ্ধতা লঙ্ঘন করবে না।
পদক্ষেপ 5
আপনি চালানে কিছু শর্ত যুক্ত করতে পারেন, যেমন গুদাম থেকে পণ্য গ্রহণ, পণ্য সংরক্ষণের জন্য শব্দ এবং তাদের জন্য অর্থ প্রদানের মতো শব্দ। এই ক্ষেত্রে, দস্তাবেজটি পাবলিক অফার হবে, যেমন। ক্রেতা, পেমেন্টের জন্য চালানের অনুরোধ, যেমনটি ছিল, পণ্য (পরিষেবা) এর জন্য তহবিল স্থানান্তরের সময় এবং সেই সাথে এতে বর্ণিত অন্যান্য শর্তগুলির সাথে একমত হয়।
পদক্ষেপ 6
আপনি বিশেষায়িত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলিতে যেমন 1 সি, পাশাপাশি কেবল এক্সেল আকারে চালানগুলি আঁকতে পারেন।
