নিরীক্ষিত সংস্থার অফিসে একটি সাইটে ট্যাক্স নিরীক্ষা করা হয়। করের প্রদানের সঠিকতা নির্ধারণ করা, ডকুমেন্টেশন পূরণ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। এর শর্তাবলী খুব কমই 2 মাস অতিক্রম করে।
একটি কর শুল্ক নিরীক্ষণ একটি ডেস্ক নিরীক্ষার থেকে পৃথক হয় যে এটি করদাতা প্রশাসনের প্রধানের সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে করদাতার অঞ্চলে পরিচালিত হয়। এটি বিশ্বাস করা হয় যে কোনও উদ্যোগের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণে এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে কার্যকর। নিরীক্ষণের মূল উদ্দেশ্যটি কীভাবে সঠিকভাবে কর গণনা করা হয়, তাদের দেওয়া হচ্ছে কিনা তা অধ্যয়ন করা।
কে কোথায় এবং কিভাবে পরীক্ষা করে?
সংস্থাটির অ্যাকাউন্টিং বিভাগ যেখানে অবস্থিত সেখানে অফিস পরিদর্শকগণ দ্বারা নিরীক্ষণ করা হয়। সংস্থার শাখা থাকলে সেগুলিও পরীক্ষা করা যায়। যদি শর্তাদি ডকুমেন্টেশনের বিশ্লেষণের অনুমতি না দেয় তবে অধ্যয়নটি পরিদর্শন ভবনে স্থানান্তরিত হতে পারে। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডে কিছু বিধি বানানো হয়েছে:
- একটি প্রতিষ্ঠানের 12 মাসের মধ্যে দু'বারের বেশি পরীক্ষা করা যায় না;
- পূর্ববর্তী বিবেচিত সময়ের জন্য একই করের জন্য কাজ চালানোর অনুমতি নেই;
- বর্তমানের গণনা না করে, পূর্ববর্তী তিন বছরেরও বেশি সময় নথির প্রয়োজন হতে পারে না।
নথিগুলির সাথে কাজ করার প্রক্রিয়াতে, পরিদর্শক গণনার সঠিকতা এবং প্রয়োজনীয় ফি প্রদানের সম্পূর্ণতার বিষয়ে সিদ্ধান্ত গঠন করেন। একই সময়ে, দস্তাবেজগুলিতে ত্রুটি, অ্যাকাউন্টিং লঙ্ঘনের ঘটনা প্রকাশিত হয়। প্রয়োজনে অতিরিক্ত করের পরিমাণ চার্জ করা হয় যা সময়মতো প্রদান করা হয়নি বা ভুল করা হয়েছিল। এই ক্ষেত্রে, করদাতাকে দায়বদ্ধ হতে পারে।
চেক কিভাবে হয়?
দুটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে: শক্ত এবং নির্বাচনমূলক। প্রথম ধরণটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, যেহেতু স্পট চেক ব্যবহার করে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি বাতিল করা যায়। অবিচ্ছিন্ন পদ্ধতিতে নিম্নলিখিতটি তদন্ত করা হয়:
- প্রাথমিক নথি;
- জার্নাল আদেশ;
- প্রধান বই;
- নগদ বই;
- চালানের রেজিস্টার;
- আয় এবং ব্যয়ের নিবন্ধন;
- পেমেন্ট এবং অন্যান্য কাগজপত্র।
সমস্ত দস্তাবেজগুলি একে অপরের সাথে তুলনা করা হয় এবং প্রতিপক্ষ এবং অন্যান্য সংস্থাগুলি থেকে প্রাপ্ত অফিসিয়াল কাগজপত্রের সাথে তুলনা করা হয়। প্রাথমিক নথিতে রেকর্ডগুলি অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত তথ্যের সাথে তুলনা করা হয়। এই তথ্যের ভিত্তিতে, সিদ্ধান্তগুলি টানা হয়।
নমুনা পদ্ধতিতে, সরকারী সিকিওরিটির একটি অংশ পৃথক প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য পরীক্ষা করা হয়। এটি ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের দ্বারা অন্য সময়কালে প্রসারিত পদ্ধতিগত লঙ্ঘনগুলি সনাক্ত করা সম্ভব করে।
নিরীক্ষণের জন্য দুই মাসের বেশি সময় লাগবে না, তবে কিছু পরিস্থিতিতে সময়কালটি 6 মাসের মধ্যে বাড়ানো হয় (যদি সংস্থাটি তল্লাশী হয়)। শেষ দিন, অনুষ্ঠিত ইভেন্টগুলি সম্পর্কে একটি শংসাপত্র তৈরি করা হয়। এটি গবেষণার বিষয়, পদগুলি নির্দেশ করে। শংসাপত্রটি আঁকানোর সময় চেকের শেষের তারিখের সাথে মিল থাকতে হবে। তবে নথিটি সরবরাহের দিনটি এটি আঁকানোর দিন থেকে পৃথক হতে পারে। এটি অবশ্যই অনুমোদিত সকল ব্যক্তির স্বাক্ষরিত হতে হবে। শংসাপত্রটি আঁকার পরে, পরিদর্শককে অবশ্যই সাইটে কর অডিট সম্পর্কিত সমস্ত কার্যক্রম বন্ধ করতে হবে।
