চালান - সরবরাহকারী এবং ক্রেতার মধ্যে পণ্য ক্রয় বা নির্দিষ্ট পরিষেবা সরবরাহের জন্য একটি চুক্তির ডকুমেন্টারি প্রমাণ। অংশীদারদের জন্য সর্বাধিক উপযুক্ত ডিসপ্লে বিকল্প চয়ন করার ক্ষমতা আগ্রহী উভয় পক্ষেরই কার্যকর হবে।
এটা জরুরি
- - ইনস্টল উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম এবং ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ পিসি;
- - মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রাম;
- - প্রিন্টার;
- - স্ক্যানার;
- - ফ্যাক্স;
- - কোনও সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার স্ট্যাম্প;
- - ডাক খাম;
- - ডাক আইটেম সরবরাহের বিজ্ঞপ্তি;
- - একটি ঝর্ণা কলম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার মূল চালান প্রস্তুত করুন। এটি এক্সেলের মধ্যে ফর্ম করুন, এটিকে একটি প্রিন্টারে মুদ্রণ করুন, এন্টারপ্রাইজের প্রধান এবং প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্টের স্বাক্ষর সহ এটি প্রত্যয়ন করুন। কোনও আইনি সত্তা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার সিল দিয়ে নথিটি সিল করুন।
ধাপ ২
যদি কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা কোনও প্রধান হিসাবরক্ষকের কার্য সম্পাদনকারী কোনও সংস্থার প্রধান কোনও চালান জারি করেন তবে তিনি তার স্বাক্ষর দুটিই রেখেছেন, যা তিনি উভয় পদেই রেখেছেন for
ধাপ 3
স্ক্যান করা চালান অর্থ প্রদানের জন্য পর্যাপ্ত ভিত্তি। নথির একটি অনুলিপি গ্রাহক বা পণ্য ক্রেতার কাছে ই-মেইলের মাধ্যমে তার কাছে মূলের পরবর্তী বিধান সহ প্রেরণ করা হয়। একে অপরের থেকে যথেষ্ট দূরত্বে থাকা অংশীদারদের জন্য এ জাতীয় নিষ্পত্তি বিকল্পটি সুবিধাজনক।
পদক্ষেপ 4
প্রদানকারীর বিদেশে থাকলে, চালানের বৈদ্যুতিন সংস্করণ যথেষ্ট। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এটি ইঙ্গিত করা হয় যে দস্তাবেজটি বৈদ্যুতিন আকারে জমা দেওয়া হয়েছে এবং স্বাক্ষর এবং সীল ছাড়াই বৈধ। সমস্ত ক্রিয়া অংশীদারদের দ্বারা আলোচনা করা হয় এবং পারস্পরিক চুক্তি দ্বারা প্রয়োগ করা হয়।
পদক্ষেপ 5
ফ্যাক্সের মাধ্যমে কোনও চালান প্রেরণ করার সময় নথিটি সন্নিবেশ করুন, অংশীর অংশটি ডায়াল করুন এবং বার্তাটি প্রেরণ করুন। সরবরাহের নিশ্চয়তা পান। অংশীদাররা যদি একই শহরে বা অল্প দূরত্বে থাকে তবে মূল চালানটি নিজেই সরবরাহ করুন বা একটি কুরিয়ার পরিষেবা ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 6
মেল মাধ্যমে মূল চালানটি পাঠানো সর্বাধিক জনপ্রিয়, সস্তা, তবে সময় সাপেক্ষ বিকল্প। আপনার নিকটতম পোস্ট অফিসটি দেখুন। একটি এ 4 খামে দস্তাবেজটি সংযুক্ত করুন, প্রাপক এবং প্রেরকের ঠিকানাগুলি উপযুক্ত ফর্মটিতে লিখুন। ডাকের জন্য অর্থ প্রদান করুন এবং আপনার সঙ্গীর কাছে একটি সাধারণ বা কাস্টমাইজড বার্তা চয়ন করে একটি চালান প্রেরণ করুন। দয়া করে নোট করুন যে সহজ মেলিংগুলি প্রাপকের কাছে দ্রুত পৌঁছে যায়। চিঠি সরবরাহের নোটিশ পূরণ করুন। এটির জন্য একটি অতিরিক্ত অতিরিক্ত ব্যয় প্রয়োজন হবে তবে এটি নির্ভরযোগ্যতা এবং আপনার মানসিক শান্তি সরবরাহ করবে।
