যদি সংস্থা পণ্য পরিবহণের জন্য পরিষেবা সরবরাহ করে, তবে অর্থ প্রদানের জন্য চালান দেওয়ার আগে, আপনাকে প্রথমে অবশ্যই অনেকগুলি বাধ্যতামূলক নথি পূরণ করতে হবে। তাদের ভিত্তিতে, ডেটা চালানে প্রবেশ করা হয়। একই সময়ে, অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্য প্রণয়ন এবং শিপরের তথ্য পূরণ করার সময় আপনার সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পণ্যবাহী পরিবহণের জন্য একটি চুক্তি তৈরি করুন, এটি একটি বাণিজ্যিক দলিল এবং এটি রাস্তা, সমুদ্র, বিমান এবং রেল ক্যারিয়ারের পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের সময় অঙ্কিত হয়। চুক্তিটি নির্দিষ্ট জায়গা থেকে এক জায়গা থেকে অন্য স্থানে এক সময়ের জন্য পরিবহণের জন্য তৈরি করা যেতে পারে, বা এটি দীর্ঘমেয়াদী হতে পারে। দস্তাবেজে এই মুহুর্তটি নির্দেশ করা আবশ্যক। চুক্তির তারিখ এবং নম্বর সন্নিবেশ করান এবং দলগুলির স্বাক্ষর এবং সীলগুলির সাথে এটি প্রত্যয়ন করুন।
ধাপ ২
কার্গো পরিবহনের জন্য আপনার আবেদন জমা দিন। কেবলমাত্র এই দস্তাবেজের ভিত্তিতে, যা চুক্তির সাথে সংযুক্ত রয়েছে, পরিষেবার বিধান এবং আরও গণনা করা হয়। পরিবহন শেষ করার পরে, কনসাইনমেন্ট নোটটি 1-টি ফর্মটিতে পূরণ করুন। এই নথিটি কার্গো স্থানান্তরের সত্যতা নিশ্চিত করে এবং চারটি অনুলিপিতে আঁকা হয়, যা কনসাইনর, ক্যারিয়ার, গ্রাহক এবং ড্রাইভারের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।
ধাপ 3
শিপিং পরিষেবাগুলির জন্য একটি চালান আঁকুন। যদি সংস্থাটি ভ্যাট প্রদেয় না হয় তবে একটি নিয়মিত চালান দেওয়া হয়, যা পক্ষগুলির বিবরণ এবং প্রদত্ত পরিষেবার ব্যয়কে নির্দেশ করে। চালানটি পরিবহনের তারিখ থেকে পাঁচ দিনের মধ্যে জারি করতে হবে। অন্যথায়, পাল্টা দাবী করা ভ্যাটের পরিমাণ হ্রাস করতে সক্ষম হবে না।
পদক্ষেপ 4
চালানের সমস্ত লাইন সম্পূর্ণ করুন। অর্থ প্রদানের জন্য দস্তাবেজটির ক্রমিক নম্বর এবং ইস্যু করার তারিখটি রাখুন। 2, 2 এ এবং 2 বি লাইনগুলিতে চিহ্নিত করুন আপনার সংস্থার সম্পর্কে তথ্য উপাদানগুলির দলিল অনুসারে। এটি লক্ষণীয় যে 3 নং লাইনে, একটি নিয়ম হিসাবে, চালান সংক্রান্ত তথ্য নোট করা হয়েছে, তবে যেহেতু এটি পরিবহন পরিষেবাদির ব্যবস্থা করা হয়, তাই এই লাইনে একটি ড্যাশ দেওয়া হয়। এর পরে, গ্রাহকের ডেটা এবং চালান নোটের বিবরণ নির্দেশ করুন, যার ভিত্তিতে চালানটি জারি করা হয়। প্রদত্ত পরিষেবাদি সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করান, উপস্থাপিত ভ্যাট এবং ব্যয়ের পরিমাণ নির্ধারণ করুন।
পদক্ষেপ 5
চালান চালান। এটি করার জন্য, গ্রাহককে চালান নোটের একটি অনুলিপি এবং অর্থ প্রদানের জন্য জারি করা চালান দিন।
