অ্যাকাউন্টগুলি নিয়ন্ত্রণ করা সহজ করার জন্য ব্যালেন্স শীট তৈরি করা হয়। ব্যালেন্স শীটের ভিত্তিতে একটি ব্যালেন্স শীট প্রদর্শিত হয় is অতএব, এই দস্তাবেজটির সঠিক এবং সঠিক ফিলিং প্রয়োজনীয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যালেন্স শিটটিতে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য পিরিয়ডের শুরু এবং শেষের দিকে ব্যালেন্সগুলির পাশাপাশি এই সময়ের মধ্যে ডেবিট এবং ক্রেডিটের টার্নওভার সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য সমস্ত পোস্টিং করার পরে, ব্যয় মূল্য লিখে, অবমূল্যায়নের গণনা এবং সমস্ত প্রকারের লাভ প্রদর্শন করার পরে অবশ্যই তা পূরণ করতে হবে।
ধাপ ২
এই অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টটি দাবাবোর্ডের ভিত্তিতে আঁকা। ধরে নেওয়া যাক পিরিয়ডের শুরুতে কয়েকটি অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স ছিল। "পিরিয়ডের শুরুতে ব্যালেন্স" এবং "পিরিয়ডের শেষে ব্যালেন্স" কলামগুলিতে কেবলমাত্র একটি পরিমাণ থাকতে হবে - হয় ডেবিট দ্বারা বা byণ দ্বারা। সক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট ব্যালেন্স থাকতে হবে, প্যাসিভ অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট থাকতে হবে।
ধাপ 3
মাসের জন্য সমস্ত টার্নওভার (ক্রেডিট এবং ডেবিট উভয়ের জন্য লেনদেনের যোগফলকে উপস্থাপন করে) উপযুক্ত কলামগুলিতে প্রবেশ করা হয়। তারা ক্রেডিট এবং ডেবিট উভয়ই হতে পারে।
পদক্ষেপ 4
বিবৃতিটি পূরণ করার শেষে, আপনাকে প্রতিটি কলামে মোট গণনা করতে হবে। ব্যালেন্স শিটটি পূরণ করার সঠিকতা যাচাই করা সহজ। সমস্ত কলামের মোটের জোড় জোড়ের বিধিটি অবশ্যই লক্ষ্য করা উচিত: ডেবিট খোলার ভারসাম্য ক্রেডিট খোলার ভারসাম্যের সমান, পিরিয়ডের জন্য ডেবিট টার্নওভারগুলি ক্রেডিট টার্নওভারের সমান, চূড়ান্ত ডেবিট ব্যালেন্সগুলি চূড়ান্ত creditণের সমান হয় ভারসাম্য
পদক্ষেপ 5
এই দস্তাবেজটি সাধারণত সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য আঁকা হয় তবে বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি বর্ধিত বিবৃতি আঁকানো যথেষ্ট সম্ভব। কোনও নির্দিষ্ট বিশ্লেষক গোষ্ঠীর চূড়ান্ত মোট এই সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টের জন্য ঘরের টার্নওভার শীটে প্রবেশ করা চিত্রের সমান।
পদক্ষেপ 6
ব্যালান্স শিটের সম্পূর্ণ চেক করার পরে, ডেটা ব্যালেন্স শীটে স্থানান্তর করা উচিত।
পদক্ষেপ 7
অবশ্যই, এখন বেশিরভাগ এন্টারপ্রাইজগুলিতে এমন কম্পিউটার প্রোগ্রাম রয়েছে যা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির রক্ষণাবেক্ষণের সুবিধার্থে, তবে ব্যালান্স শিটগুলিতে ম্যানুয়ালি পূরণ করার ক্ষমতা তহবিলের চলাচলের পুরো চিত্র দেখতে সহায়তা করবে।
