একটি বেসরকারী অফিস বা সরকারী সংস্থা, সরানোর প্রয়োজনীয়তার মুখোমুখি, অপারেশন চলাকালীন প্রচুর পরিমাণে আসবাব, সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তি জমে থাকা সমস্যাগুলি সমাধান করতে বাধ্য হয়। এটি জরুরী যে সমস্ত আইটেম কোনও ক্ষতি ছাড়াই ঝরঝরে সরানো হয়েছে। সুতরাং, অফিসের স্থানান্তরকে সঠিকভাবে সংগঠিত করা প্রয়োজন।
অফিস স্থানান্তর কিছুটা সময় নেবে, তাই এটি আগে থেকে ভাল করুন, পুরো প্রস্তুতির জন্য প্রায় এক মাস বরাদ্দ করুন। কোন বিষয়গুলিতে আপনার বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত?
✔ যদি সংস্থাটি বরং বড় হয় এবং তার একটি বিশাল কর্মী থাকে তবে এই জাতীয় দায়বদ্ধ ইভেন্টের জন্য আগে থেকেই একটি পরিকল্পনা পরিকল্পনা প্রস্তুত করার পরামর্শ দেওয়া হয়। অগ্রাধিকারের কাজগুলি চিহ্নিত করা, বাজেট নির্ধারণ করা, সমস্ত পয়েন্টের জন্য দায়িত্বশীল কর্মচারী নিয়োগ করা এবং সর্বোপরি পুরো চলমান প্রক্রিয়ার জন্য সমন্বয়কারী নিয়োগ করা প্রয়োজন is তিনিই প্রধান এবং গৌণ কাজের নিয়ন্ত্রণ নেবেন। আপনি নতুন অফিসে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন এমন ক্লায়েন্টদের অবহিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
✔ পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনার পছন্দের চলমান সংস্থার সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করা। গন্তব্যস্থলে লোডিং এবং আনলোড লোড এবং সম্পত্তি অপসারণের পাশাপাশি চুক্তিতে অতিরিক্ত ধারা যুক্ত করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আসবাবপত্র বিচ্ছিন্ন করা এবং একত্রিত করা, এটি একটি নতুন ঘরে স্থাপন করা, ইউটিলিটি এবং নিশ্চল সরঞ্জামগুলিকে সংযুক্ত করা, সরানোর পরে পরিচ্ছন্নতা পরিষ্কার করা।
The এই পদক্ষেপে জড়িত সম্পত্তির একটি সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করুন। ক্যারিয়ার সংস্থা থেকে পেশাদারদের আকৃষ্ট করার জন্য এটি অবশ্যই প্রয়োজন হবে এবং আপনার নিজের অফিসে চলার সময় বিভ্রান্তি এড়াতে সহায়তা করবে। সমস্ত অপ্রয়োজনীয় সম্পত্তি থেকে মুক্তি পান - এটিকে বিক্রয় করুন, সঞ্চয় করুন বা এটিকে ফেলে দিন। অপ্রয়োজনীয় জিনিস পরিবহনে অর্থ ও সময় নষ্ট করার দরকার নেই।
Future আপনার ভবিষ্যত প্রাঙ্গণের পরিকল্পনার প্রতিফলন, নতুন জায়গায় কর্মচারীদের কর্মস্থল স্থাপন, যেখানে নতুন অফিসে আসবাবপত্র এবং কম্পিউটারগুলি ইনস্টল করা হবে তার নথিপত্র প্রস্তুত করুন। এটি আপনার অনেক সময় সাশ্রয় করবে।
The আপনি শিপিং সংস্থা থেকে প্রয়োজনীয় সমস্ত প্যাকেজিং উপাদান এবং কার্টনগুলি কিনতে পারেন। সমস্ত ব্যক্তিগত আইটেম বাক্সে প্যাক করুন। স্টিকার দিয়ে চিহ্নিত করতে ভুলবেন না। এটি কীভাবে সঠিকভাবে করা যায় সে সম্পর্কে মেমো-নির্দেশনা দেওয়ার জন্য কর্মীদের পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
Computers বিদ্যুৎ সরবরাহ থেকে কম্পিউটার এবং অন্যান্য সরঞ্জাম সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন। এটি কেবল বিশেষজ্ঞ দ্বারা করা হয় - সিস্টেম প্রশাসক।
The পদক্ষেপে জড়িত সমস্ত ব্যক্তির তালিকা তৈরি করুন। সবার জন্য আগে থেকে পাসগুলি প্রস্তুত করুন, যদি তাদের প্রয়োজন হয়। অফিস স্থানান্তরের সাথে জড়িত সমস্ত যানবাহনের তালিকা দিন। লোডিং / আনলোড লোডের জায়গায় আনহাইন্ডেড প্যাসেজটি নিশ্চিত করুন।
সংস্থার অফিস সরানো বেশ মারাত্মক ঘটনা event তবে, যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন সঠিক পদ্ধতির সাথে এবং সংস্থার সাথে, সমস্ত ব্যয় হ্রাস করা যায়। এটি করার জন্য, প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে পরিকল্পনা করা যথেষ্ট, এবং পদক্ষেপের সাথে সম্পর্কিত অসুবিধা সংস্থার কর্মচারী এবং ক্লায়েন্ট উভয়ের জন্যই হ্রাস করা হবে।
