সংস্থার ব্যবসায়িক ইভেন্টগুলির মধ্যে একটি উপস্থাপনা একটি বিশেষ অনুষ্ঠান। এটি একটি ব্যবসায়িক বিজ্ঞাপনের ছুটি, যার সারসংক্ষেপ হ'ল সংস্থার উপস্থাপনা এবং এর জীবনের উল্লেখযোগ্য তথ্য: "জন্ম", ইতিবাচক পরিবর্তন, নতুন পণ্য (পরিষেবাদি) তৈরি করা। উপস্থাপনের সময়কাল পৃথক হতে পারে: একটি ইভেন্টের প্রয়োজন 10-15 মিনিট, দ্বিতীয় দুটি বা তিন ঘন্টা এবং তৃতীয়টি কার্য সপ্তাহে "লাগে"। উপস্থাপনাটির সময়কাল যাই হোক না কেন, এর সাফল্যের মূল চাবিকাঠিটি অনুষ্ঠানের পুরো প্রস্তুতি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উপস্থাপনার লক্ষ্য এবং অগ্রাধিকারগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন: উদাহরণস্বরূপ, একটি চিত্র তৈরি করা, নতুন গ্রাহক, নতুন অংশীদার (বিনিয়োগকারী, সরবরাহকারী, গ্রাহক) আকৃষ্ট করা, উদ্ভাবন সম্পর্কে অবহিত করা, জনসাধারণ, কর্তৃপক্ষ ইত্যাদির সাথে সম্পর্ক স্থাপন করা ইত্যাদি প্রধান জিনিস হ'ল লক্ষ্য দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণ করা, এটি আগ্রহী করা, সম্ভাবনাগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শন করা।
ধাপ ২
উপস্থাপনার মূল ধারণা (ধারণা, ধারণা) নির্ধারণ করুন। ইভেন্টের জন্য একটি স্থান, তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন। মধ্যাহ্নভোজন শেষে উপস্থাপনাগুলি (1, 5-2 ঘন্টা সময়কাল সহ) পরিচালনা করা ভাল। ককটেল বা বুফে - শেষে (1-2 ঘন্টা স্থায়ী)। আগে থেকেই আমন্ত্রণগুলি প্রস্তুত করুন। এগুলি নৈর্ব্যক্তিক হওয়া উচিত নয় - নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের উল্লেখ করুন। বার্তা স্থান, সময়, উপস্থাপনা প্রোগ্রাম, অংশগ্রহণকারীদের তালিকা, ল্যান্ডমার্কস (ঠিকানা) এবং পরিবহন রুট নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
উচ্চ মানের এবং সম্ভব হলে বিভিন্ন মুদ্রিত বিজ্ঞাপন সামগ্রী প্রস্তুত করুন: প্রেস রিলিজ, লিফলেট, পুস্তিকা, ব্রোশিওর, ক্যাটালগগুলি। থিম্যাটিক স্ট্যান্ডস, সংস্থা সম্পর্কে ট্যাবলেটগুলি (উদাহরণস্বরূপ, বার্ষিক টার্নওভার সম্পর্কে, বিক্রয় ভূগোল, কর্মীদের উন্নত প্রশিক্ষণ, অংশীদারদের, প্রেসে সংস্থা সম্পর্কে প্রকাশনা) উপস্থাপনায় উপযুক্ত এবং পছন্দসই। পণ্যগুলির নমুনা, লবিতে রাখা ভিডিও সহ মনিটররা ইভেন্টটিকে পুনরুজ্জীবিত করবে।
পদক্ষেপ 4
ছুটির জন্য একটি স্ক্রিপ্ট বিকাশ। ইভেন্টটি সাধারণত কোনও সংস্থার আধিকারিক দ্বারা খোলা ও হোস্ট করা হয়। এটি পিআর বা বিপণনের প্রধান হতে পারে। কথা বলার ক্ষমতা, শ্রোতাদের মালিকানা এ জাতীয় ব্যক্তির পক্ষে আবশ্যক।
সংস্থার জন্য সর্বোত্তম স্কিম অনুযায়ী একটি দৃশ্যের বিকাশ করুন। এটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- অংশগ্রহণকারীদের সভা;
- অতিথিদের সাথে সংস্থার আধিকারিকদের পরিচয় এবং (বা) আকর্ষণীয় ব্যক্তি-অতিথিদের সকলের কাছে অতিথি;
- সংস্থার সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত (12 মিনিট পর্যন্ত) ভিডিও চিত্র প্রদর্শন করে উপস্থাপনাটির সংবাদ, উদ্দেশ্য এবং ধারণা সম্পর্কিত গল্পগুলি সহ;
- অংশগ্রহনকারীদের পক্ষে সম্ভাব্য আকর্ষণীয় বিষয়গুলির বিষয়ে সংস্থার প্রতিনিধিদের (পাঁচ মিনিটের বেশি অবধি) সংক্ষিপ্ত বার্তা - পণ্যগুলির প্রদর্শন, পরিষেবার উপস্থাপনা (ক্রিয়ায়, বিন্যাসে, স্লাইডে, মাল্টিমিডিয়া প্রদর্শনে);
- অতিথিদের প্রশ্নের উত্তর হোস্টেস সংস্থার প্রতিনিধিদের উত্তর;
- অতিথি বক্তৃতা: মন্তব্য, অভিনন্দন, শুভেচ্ছা;
- স্যুভেনির, ব্র্যান্ডের বিজ্ঞাপনী উপকরণের অতিথির হাতে তুলে দেওয়া;
- উপস্থাপনাটির একটি অনানুষ্ঠানিক অংশ পরিচালনা - একটি বিনোদনের অনুষ্ঠানের সাথে একটি ভোজন (বুফে টেবিল) (বিবেচনার ভিত্তিতে)।
পদক্ষেপ 5
"চূড়ান্ত কর্ড" এর সমস্ত উপাদানগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন। পরিচিতিগুলির জন্য সর্বাধিক সুবিধাজনক হ'ল "স্থায়ী" বুফে, যখন আমন্ত্রনকারীরা নির্দ্বিধায় একে অপরের সাথে সরানো এবং যোগাযোগ করতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, উপস্থাপনা প্রোগ্রামটি সম্মানিত অতিথির টোস্টের সাথে শেষ হয়। উপস্থিত সকলের পক্ষে তিনি আয়োজকদের প্রতি তাদের প্রতিষ্ঠানের সাফল্য ও সমৃদ্ধির কামনা জানিয়ে কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করেন।
