অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার আগে, এন্টারপ্রাইজের প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলি মূল্যায়ন করা এবং ক্রেতার কম্পিউটার নেটওয়ার্ক সফ্টওয়্যারটির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে কিনা তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। ইঞ্জিনিয়ারিং সাপোর্টের জন্য দায়বদ্ধ সংগঠনের বিশেষজ্ঞরা এই কাজে অংশ নেওয়া বাঞ্ছনীয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম অধিগ্রহণের জন্য এবং এর বাস্তবায়নের জন্য সমস্ত শর্ত চুক্তিতে বিশদে লিখুন। প্রোগ্রামটি ডিবাগিং এবং চালু করার প্রক্রিয়াটি বেশ দীর্ঘ সময় নেয়, অতএব, চুক্তিতে চুক্তি অনুসারে ক্রয়কৃত প্রোগ্রামটিতে স্যুইচ করার জন্য ধাপে ধাপে ধারাবাহিকতা স্থাপন করুন। চুক্তিতে বিক্রয় সংস্থার বিশেষজ্ঞদের দ্বারা ক্রেতার কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াটির জন্য সহায়তার ফর্মগুলি সরবরাহ করা প্রয়োজন।
ধাপ ২
চুক্তিটি প্রকল্পের মোট ব্যয়, প্রোগ্রামের পর্যায়ক্রমিক লঞ্চের সময় এবং প্রদানের শর্তাদি নির্ধারণ করে। অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের প্রবর্তনের জন্য অর্থ চুক্তি অনুসারে স্বতন্ত্র সফ্টওয়্যার ব্লকের বিকাশ হিসাবে ঘটে। প্রোগ্রামের প্রতিটি বিভাগ বাস্তবায়নের সত্যতা একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের একটি আইনে স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট, রিপোর্ট, ম্যাগাজিন ইত্যাদি ক্রেতার ফর্মগুলির প্রয়োজনের জন্য এই জাতীয় কাজ প্রস্তুত করা যেতে পারে
ধাপ 3
কাজের সমাপ্ত ব্লকের জন্য অর্থ স্থানান্তর ক্রয় সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিবিম্বিত হয় অ্যাকাউন্টের credit১ এর একাউন্টে একাউন্টে account০ এর ডেবিটে পেমেন্টের পরিমাণের একই সময়ে প্রতিচ্ছবি।
পদক্ষেপ 4
প্রোগ্রামের একটি পৃথক ব্লক পরিচালনার ক্ষেত্রে গ্রহণযোগ্যতার সত্যতা অ্যাকাউন্টের the০ এর creditণের সাথে চিঠিপত্রের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টের 97 এ ডেবিট-এ অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি দ্বারা ক্রয় সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ে রেকর্ড করা হয়।
পদক্ষেপ 5
স্বীকৃত পর্যায়ের ব্যয়ের পুরো পরিমাণের জন্য 97 অ্যাকাউন্ট থেকে একাউন্টের ডেবিট পর্যন্ত একটি লিখন বন্ধ করা যেতে পারে। অথবা, আপনি প্রোগ্রামের পরবর্তী আপডেট হওয়া পর্যন্ত পুরো পরিষেবা জীবন জুড়ে সমান অংশে লিখে রাখতে পারেন। ২০১২-এর অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টটি 97 ব্যবহার করার অনুমতি দেয়, তবে অ্যাকাউন্টটি 97 থেকে 76 এ ধীরে ধীরে স্থানান্তরিত করার পরামর্শ দেওয়া হয় 76 using অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময়, পর্যায়ক্রমে রাইটিং অফেরও অনুমতি দেওয়া হয়।
