যে কোনও স্ব-সম্মানজনক সংস্থার নিজস্ব প্রেস পরিষেবা থাকতে হবে। তিনিই তাকে কোম্পানির চিত্র গঠনের জন্য আহ্বান জানিয়েছিলেন এবং এর জন্য একটি সুনাম অর্জন করতে পারেন। প্রেস সার্ভিসের কাজটি কীভাবে সঠিকভাবে করা যায়?
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রেস সার্ভিস সংগঠিত করার সময়, কেন এটি গঠিত হচ্ছে, কোন কাজ সম্পাদন করা হবে, কীভাবে এটি সংস্থার উন্নয়নে অংশ নেবে তা স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করা প্রয়োজন।
ধাপ ২
প্রেস সার্ভিসের কর্মীরা এক থেকে একাধিক লোককে নিয়ে গঠিত হতে পারে - এটি সমস্ত নির্ভর করে যে এটি কীভাবে সংগঠনটি কাজ করে। সংস্থাটি যত বড়, প্রেস গ্রুপের কর্মীরাও তত বেশি। সাধারণত, বড় সংস্থাগুলিতে, প্রেস পরিষেবাদিগুলি পিআর বিভাগের অংশ। ছোট সংস্থাগুলিতে, জনসংযোগ বিভাগের প্রধানের প্রধান এবং প্রেসের সাথে সম্পর্কের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির দায়িত্ব এক ব্যক্তির দ্বারা একত্রিত করা যেতে পারে। প্রেস সার্ভিসটি সাধারণত সংস্থার প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করে সত্ত্বেও, এটি জনসংযোগ বিভাগের প্রধানের কাছ থেকে সমস্ত নির্দেশনা গ্রহণ করা উচিত, যারা পরিবর্তে, তার পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ।
ধাপ 3
এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রেস সেবার প্রতিটি কর্মচারী তার নিজের দায়বদ্ধতার জন্য দায়বদ্ধ। সুতরাং, প্রেস সার্ভিসের প্রধান বিভাগের কাজের জন্য সম্পূর্ণ দায়বদ্ধ, তিনি ব্যক্তিগতভাবে প্রেস কনফারেন্স পরিচালনা করেন এবং সাংবাদিকদের জন্য একটি সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের আয়োজন করেন।
পদক্ষেপ 4
প্রেস লিয়াজন অফিসারের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে প্রেসের জন্য উপকরণ প্রস্তুত করা, প্রেস অনুসন্ধানগুলিতে জবাব দেওয়া এবং মিডিয়া পর্যবেক্ষণ করা। তিনি বিবৃতিতে ত্রুটি সংশোধন করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করেন বা যথাযথ খ্যাতি অর্জন করেন। যদিও প্রেস লিয়াজন সাধারণত সংগঠনের প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করে, তবে সংগঠনের প্রধানের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে সংগঠনের পক্ষে কথা বলা ভাল।
পদক্ষেপ 5
প্রেস সার্ভিসে একটি স্বীকৃতি গোষ্ঠী রয়েছে যা সাংবাদিকদের কাছে স্বীকৃতি কার্ড প্রদান করে, সাংবাদিকদের কাছে নথিগুলির একটি তথ্য প্যাকেজ প্রস্তুত করে এবং সরবরাহ করে etc.
পদক্ষেপ 6
প্রেস সার্ভিসে নিজস্ব ক্রিয়েটিভ গ্রুপও থাকতে পারে, যার নিজস্ব সংবাদদাতা, টিভি সাংবাদিক এবং ক্যামেরাম্যানদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। তাদের মিডিয়া সম্পাদকীয় অফিসগুলির জন্য স্বাধীনভাবে উপাদান প্রস্তুত করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এছাড়াও, কিছু সংস্থায় এই জাতীয় গোষ্ঠী তাদের নিজস্ব কর্পোরেট সংবাদপত্র প্রকাশের সাথে জড়িত থাকতে পারে।
পদক্ষেপ 7
বড় সংস্থাগুলি এবং সরকারী সংস্থাগুলিতে একটি বিশ্লেষক গোষ্ঠী থাকতে পারে যার মধ্যে একটি পর্যালোচক অন্তর্ভুক্ত থাকে। এর কাজ হ'ল সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিনের পাতায় টেলিভিশন এবং রেডিও প্রোগ্রামগুলিতে কিছু সমস্যার কভারেজ পর্যবেক্ষণ ও বিশ্লেষণ করা এবং এই কভারেজটির গুণমান নির্ধারণ করা। এছাড়াও, সংবাদ সম্মেলনের প্রস্তুতির জন্য পর্যবেক্ষককে সমস্যার বিষয়, ইস্যুর ইতিহাস, বিভিন্ন প্রকারের রেফারেন্স এবং মেমো প্রস্তুত করতে হবে।
