সরবরাহকারী থেকে গ্রাহকের কাছে পণ্যগুলির যে কোনও চলাচল সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা উচিত; এর জন্য, বেশ কয়েকটি শিপিং নথি ব্যবহৃত হয় যা পরিবহণের বিধি এবং পণ্য সরবরাহের শর্তাদি নিয়ন্ত্রণ করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কনসাইনমেন্ট নোটটি শিপিংয়ের নথিগুলির সাথে সম্পর্কিত, যা রসিদ এবং ডেবিট অর্ডার হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই দস্তাবেজটি অবশ্যই সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা উচিত। চালানে অবশ্যই পণ্য সম্পর্কে তথ্য, তার পরিমাণ, প্রতিটি আইটেমের জন্য মূল্য এবং মোট পরিমাণ, দস্তাবেজ ইস্যু করার তারিখ এবং তারিখ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। পণ্য গুদামে ছেড়ে দেওয়া হয় এবং বাণিজ্য সংস্থায় যখন এটি গ্রহণ করা হয় তখন দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা দ্বারা ওয়েলবিলটি আঁকেন, সরবরাহকারী এবং প্রাপকের বৃত্তাকার সিলগুলির সাথে এটি অবশ্যই শংসাপত্রিত হতে হবে।
ধাপ ২
প্রাপ্ত পণ্যগুলির নিবন্ধকরণ ২.১ দফা ভিত্তিতে পরিচালিত হয়। "ট্রেড সংস্থাগুলিতে প্রাপ্তি, সঞ্চয় এবং পণ্য প্রকাশের ক্রিয়াকলাপের অ্যাকাউন্টিং এবং নিবন্ধনের জন্য পদ্ধতিগত প্রস্তাবনাগুলি"। সাথে থাকা সমস্ত নথি (চালান, চালান নোট, ইত্যাদি) মুদ্রাঙ্কিত হয় এবং সমস্ত প্রাপ্তিগুলি "পণ্য রসিদ জার্নালে" রেকর্ড করা হয়, যা প্রাপ্তির নথির নাম, নম্বর এবং তারিখ, পাশাপাশি পণ্য সম্পর্কিত তথ্য নির্দেশ করে। পণ্য গ্রহণের পরে, সাথে থাকা নথিগুলিতে থাকা ডেটাগুলি আর সংশোধন করা যাবে না। তাদের প্রাপ্তির দিন পণ্যগুলি অবশ্যই মূলধন করতে হবে, অন্যথায়, পণ্য প্রতিবেদনে একটি নোট তৈরি করা হয় যা তাদের আসল প্রাপ্তির দিন পণ্য পোস্ট করার অসম্ভবতার কারণগুলি নির্দেশ করে।
ধাপ 3
প্রাপ্ত ইভেন্টগুলি ডকুমেন্টারি তালিকার সাথে সামঞ্জস্য না করে এমন ইভেন্টে এটি একটি বিশেষ কমিশন দ্বারা গৃহীত হয় এবং একটি "স্বীকৃতি আইন" তৈরি হয়। যদি বৈষম্যগুলি পণ্যের পরিমাণ এবং মানের সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে সরবরাহকারীর প্রতিনিধি এবং বৈষয়িক দায়িত্বশীল ব্যক্তির উপস্থিতি সহ, "ইনভেন্টরি আইটেমগুলি গ্রহণ করার সময় গুণমান এবং পরিমাণের মধ্যে বৈষম্য প্রতিষ্ঠার বিষয়ে একটি আইন" তৈরি করা হয়। যদি পণ্যগুলির উদ্বৃত্ততা পাওয়া যায়, তবে সরবরাহকারীর প্রতিনিধিদের উপস্থিতি isচ্ছিক।
