উল্লেখযোগ্য মূল্যের পণ্য পরিবহনের সময়, কেবলমাত্র একটি পরিবহন সংস্থার সাথে একটি আবেদন ফর্ম পূরণ করা এবং একটি রশিদ গ্রহণ করা যথেষ্ট নয়। আপনার সংস্থাকে সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকি থেকে রক্ষা করার জন্য, একটি পরিবহন পরিষেবা চুক্তি সম্পাদন করা প্রয়োজন।
পাল্টা দলটির গঠনমূলক দলিলসমূহ
প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সংস্থাটি যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য reliable এটি করার জন্য, আপনার উচিত কোম্পানির চার্টার বা ম্যানেজারের পাসপোর্টের একটি অনুলিপি, যদি এটি কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হয় তবে অনুরোধ করা উচিত। আপনার টিআইএন-এর অনুলিপি, আইনী সংস্থাগুলির ইউনিফাইড স্টেট রেজিস্টার (অনুরোধের দিনের 30 দিনের আগে নয়) এর ওপরে, ওজিআরএন এর রাষ্ট্রীয় নিবন্ধের শংসাপত্রের একটি অনুলিপিও আপনার প্রয়োজন।
সমস্ত সরবরাহকৃত অনুলিপিগুলি মাথার সীল এবং স্বাক্ষরের দ্বারা শংসাপত্রিত থাকলে এটি ভাল।
কর পরিদর্শকের সাথে ঝুঁকি এড়ানোর জন্য, আপনাকে শেষ প্রান্তিকের জন্য কর এবং ফিগুলির স্থিতির শংসাপত্র, ভ্যাট ঘোষণার একটি শংসিত কপি, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সরবরাহের চিহ্ন সহ অবশ্যই আবেদন করতে হবে। এটা মনে রাখা উচিত যে কর কর্তৃপক্ষের চিহ্নগুলিও বৈদ্যুতিন হতে পারে।
আপনার যদি কোনও পরিবহন সংস্থার সাথে কাজ করার পূর্বের অভিজ্ঞতা না থাকে তবে আপনার এর সম্পদগুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত। তিনি যানবাহনের মালিকানা বা লিজ নিয়েছেন (নিশ্চিতকরণ - পিটিএসের অনুলিপি), তিনি কি চত্বরে ভাড়া (নিশ্চিতকরণ - ইজারা বা সম্পত্তি চুক্তি), ইত্যাদি করেন?
শেষ করার সময় কী সন্ধান করবেন
সবার আগে নাম। পরিবহন পরিষেবাদির বিধানের জন্য চুক্তিটি ক্যারিয়ারকে কেবল বিন্দু থেকে পয়েন্ট বিতে বি পরিবহণের জন্য বহন করে। এই বিকল্পটি গ্রাহককে বিতর্কিত বিষয়ে সঠিক হতে অনেক বেশি সম্ভাবনা দেয়।
লোডিং, আনলোডিং, ডকুমেন্টগুলির বিতরণ, প্রদানের শর্তাদি যতটা সম্ভব প্রক্রিয়া বিশদে বর্ণনা করা গুরুত্বপূর্ণ। কাদের জন্য দায়বদ্ধ এবং কোন সময়ে দায়িত্বটি অন্য কাউন্টার পার্টির কাছে স্থানান্তরিত হয়।
পরিষেবা চুক্তির ঝুঁকিগুলি
গ্রাহক সম্ভাব্য সকল ঝুঁকি থেকে নিজেকে যথাসম্ভব রক্ষা করতে আগ্রহী। এর মধ্যে ফরোয়ার্ডারের ত্রুটির কারণে পরিবহণ বিলম্বের ঝুঁকি, পথে গাড়ি ভাঙ্গার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদি চুক্তিটি সময়মত পদ্ধতিতে ভাঙা গাড়ির পরিবর্তে অনুরূপ একটি সরবরাহের জন্য লজিস্টিক সংস্থার বাধ্যবাধকতাটি স্থির করে, তবে অন্যথায় জরিমানার ব্যবস্থা করা ভাল is
দেহে কার্গোটির সঠিক অবস্থানের জন্য, তার স্থিরকরণের জন্য, দায়িত্বও চালকের উপর অর্পণ করা যেতে পারে। বা বেল্টযুক্ত প্যালেট বা বাক্সগুলির দৃten়তার নির্ভরযোগ্যতা যাচাই করতে তাকে বাধ্য করুন - কার্গো নিরাপদ এবং সুরে তার গন্তব্যে পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করতে আগ্রহী হওয়া উচিত।
