অ্যাকাউন্টিং থেকে দূরে থাকা লোকেদের পক্ষে, এমন এক অ্যাকাউন্টেন্টের আনন্দ বোঝা মুশকিল যে অবশেষে ভারসাম্যটি ভারসাম্য বজায় রাখতে পেরেছিল! কেন পরিস্থিতি ঘটে যখন সম্পদ এবং দায় কোনওভাবেই একত্রিত হতে পারে না এবং কেন তাদের কেন রূপান্তর করা দরকার?
হিসাবরক্ষক এর এবিসি
কার্যকরভাবে ব্যবসা পরিচালনা করতে এবং সঠিক সময়ে পরিচালনার সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনাকে বর্তমান সময়ে ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি এবং চলমান ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপগুলি ট্র্যাক করতে হবে। এটি করার জন্য, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন থেকে প্রাপ্ত ডেটাগুলি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, কেন এই ডেটাটি পদ্ধতিবদ্ধ করা হয়, বিশ্লেষণ করা হয় এবং এন্টারপ্রাইজ পরিচালনা তাদের প্রচেষ্টার ফলাফল সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হয়।
অ্যাকাউন্টিং ডাবল প্রবেশের নীতির উপর ভিত্তি করে: প্রতিটি ব্যবসায়ের লেনদেন অবশ্যই অ্যাকাউন্টগুলির ডেবিট এবং ক্রেডিটে প্রতিবিম্বিত হতে হবে, অর্থাৎ। অধিগ্রহণ ব্যয় সমান হতে হবে। এটি অন্যথায় ঘটতে পারে না, যেহেতু উপায়গুলি এক রাজ্য থেকে অন্য রাজ্যে চলে যায়, তবে তারা কোথাও থেকে উত্থিত হতে পারে এবং কোনও চিহ্ন ছাড়াই অদৃশ্য হয়ে যায় না। এই নীতির ভিত্তিতেই পুরো অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি নির্মিত হয় এবং "ভারসাম্য" এর ধারণাটিই যখন এই নিয়মটি পালন করা হয় তখন সমতা means
প্রতিটি ব্যবসায়ের লেনদেন দুটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে: যদি নগদ ডেস্কে তহবিল প্রাপ্ত হয়, তাদের প্রাপ্তির উত্সটি অবশ্যই নির্দেশিত হবে; যখন এই তহবিলগুলি ব্যয় করা হয়, তখন ব্যয়ের বিভাগটি অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হয়: এটি সরবরাহকারীর জন্য অর্থ প্রদান, কোনও কর্মীর বেতন বা করের প্রদান - সেগুলির প্রত্যেকের জন্য অ্যাকাউন্টের পরিকল্পনায় একটি বিভাগ রয়েছে। তদ্ব্যতীত, ডাবল প্রবেশের নীতিটি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির সম্ভাবনা বাদ দেয়: যদি এটি ঘটে থাকে তবে ভারসাম্যটি একত্রিত করা যায় না।
অ্যাকাউন্টিংয়ে ত্রুটিগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন?
সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি দুটি ধরণের: ইচ্ছাকৃত এবং অনিচ্ছাকৃত, তবে অন্যদের তুলনায় প্রায়শই নিম্নলিখিত সিস্টেমে ত্রুটিগুলি করা হয়:
- প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়, যখন উপযুক্ত কাগজপত্র ছাড়াই অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করা হয়;
- অকাল নিবন্ধনের ক্ষেত্রে।
- ভুল এন্ট্রি আঁকার সময়। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং ডেটা বিকৃত হয়;
- মূল্যায়নে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিংয়ের বিধি লঙ্ঘনের সাথে জড়িত থাকতে পারে, অবমূল্যায়ন ছাড়ের পরিমাণ গণনা;
- কম্পিউটারে ত্রুটি দেখা দিলে, ভুল অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করার সময়, যখন হঠাৎ বিদ্যুৎ বিভ্রাট ঘটে, যখন কম্পিউটারে দূষিত কম্পিউটার প্রোগ্রাম চালু করা হয় তখন নির্দিষ্ট ত্রুটি দেখা দিতে পারে।
সমস্ত ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে ত্রুটিগুলি সন্ধান করার জন্য সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি হ'ল অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে মিলিত হওয়ার সাথে সাথে প্রকৃত ভারসাম্য পুনরায় মিলিত হওয়ার পরে একটি তালিকা পরিচালনা করা। এই ক্ষেত্রে, মূল্যবোধের ভুল নিবন্ধকরণ এবং চুরির ঘটনা প্রকাশ করা সম্ভব। ইনভেন্টরি আইটেমগুলির আগমন এবং সেবার প্রতিপক্ষের সাথে পুনর্মিলন পরিচালনাও সহায়তা করবে।
ব্যালান্সশিটটি ম্যানুয়ালি সংকলন করার সময়, একজন অভিজ্ঞ অ্যাকাউন্ট্যান্টর "চোখ দিয়ে" ভুল লেনদেন দেখতে পারবেন, পাশাপাশি ডেবিট এবং creditণ অ্যাকাউন্টে তহবিলের গতিবিধিও ট্র্যাক করতে পারবেন। তদ্ব্যতীত, "নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট" তৈরির সাথে যৌক্তিক নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতি প্রয়োগ করা কার্যকর, সঠিক প্রতিবেদনের মানগুলির সাথে মিল থাকা দরকার।
