কিভাবে একটি চেকবোর্ড পূরণ করবেন

অ্যাকাউন্টিংয়ে দাবা টার্নওভার শিটটি সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলির প্রসঙ্গে ইন্ট্রিগুলির প্রতিবিম্ব এবং সাধারণীকরণের একটি ফর্ম। দস্তাবেজটি একটি সারণী এবং এতে মোট ব্যবসায়িক লেনদেন রয়েছে, যা অর্থনৈতিক সামগ্রীর ক্ষেত্রে একজাত।

তোমার দাবারের চাদর দরকার কেন?

দাবা তালিকাটি একটি টেবিল আকারে আঁকা হয়। এর অনুভূমিক পদগুলি ডেবিটেড সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রবেশের জন্য সংরক্ষিত রয়েছে, উল্লম্ব কলামগুলি জমা দেওয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রবেশের জন্য উদ্দিষ্ট। এই অ্যাকাউন্টগুলিতে সমস্ত লেনদেনের মোট পরিমাণ (টার্নওভার) লাইন এবং কলামগুলির ছেদটিতে রেকর্ড করা হয়। এই ক্ষেত্রে, অপারেশনগুলির দ্বিগুণ প্রতিবিম্ব একটি একক লেখার দ্বারা বাহিত হয়। সাধারণ টার্নওভার শিটের বিপরীতে, দাবাতে প্রতিটি সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টের জন্য কেবল টার্নওভার থাকে না, তবে তাদের শর্তাদিও রয়েছে। এই দস্তাবেজটি ব্যবহার করে, আপনি অ্যাকাউন্টে প্রবেশের নির্ভুলতা এবং সম্পূর্ণতা পরীক্ষা করতে পারেন, অ্যাকাউন্টগুলির চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করতে পারেন এবং ব্যবসায়ের লেনদেনের অর্থনৈতিক সারও দেখতে পারেন।

কিছু ক্ষেত্রে, দাবা তালিকার মুড়ি, টার্নওভারের সাথে, সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলিতে ভারসাম্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, এই জাতীয় নথিকে দাবা ভারসাম্য বলা হয়। এটি এমন সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয় যেখানে টার্নওভার শিটের সংকলন সরবরাহ করা হয় না। দাবা তালিকার অসুবিধাগুলি হল এর আঁটসাঁট পোশাক আঁকার জটিলতা এবং জটিলতা, সুতরাং এটি অ্যাকাউন্টে সমস্ত ধরণের ব্যবহৃত হয় না। দাবা রেকর্ডিংয়ের মূলনীতি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়, বিশেষত, অ্যাকাউন্টিংয়ের জার্নাল-অর্ডার ফর্মের ক্ষেত্রে এটি আপনাকে কাজের পরিমাণ হ্রাস করতে দেয়।

দাবারের শীট পূরণ করা

সমস্ত লেনদেনযুক্ত লেনদেনের ভিত্তিতে চেকবোর্ডটি সম্পন্ন করা উচিত। একটি ছোট উদ্যোগের জন্য, বি -9 অনুমোদিত ফর্মের একটি চেকবোর্ড ব্যবহার করা হয়। দস্তাবেজটি প্রতিটি মাসের প্রথম দিনটিতে খোলে। শিটের সংখ্যাগুলি অনুভূমিকভাবে সাজানো হয় আরোহী ক্রমে, উল্লম্বভাবে - অ্যাকাউন্টগুলি আরোহণের ক্রমে। একটি ছোট উদ্যোগে ব্যবসায়ের লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং এক মাস পরে ব্যবহৃত শীটগুলিতে মোট টার্নওভার এবং দাবা শীতে তাদের বাধ্যতামূলক স্থানান্তর গণনা করে শেষ হয়। এটি অন্যান্য বিবৃতি থেকে creditণের টার্নওভারগুলি স্থানান্তর করে এবং একই সাথে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলির ডেবিটে পোস্ট করে পূরণ করা হয়।

আপনি যখন পোস্টিং শেষ করেন, আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট টার্নওভারের পরিমাণ গণনা করতে হবে। এটি সংশ্লিষ্ট বিবৃতিতে এই অ্যাকাউন্টের জন্য প্রদর্শিত ডেবিট টার্নওভারের সমান হতে হবে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ডেবিটের জন্য মোট সংক্ষিপ্তসার দেওয়া হয়, অ্যাকাউন্টগুলির জমাতে মোট পরিমাণ টার্নওভারের মোট পরিমাণের সমান হতে হবে। প্রাপ্ত পরিমাণটি টার্নওভার শীটের টার্নওভারের সমান হতে হবে। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিশেষ প্রোগ্রামগুলির ব্যবহার, উদাহরণস্বরূপ, "1 সি: এন্টারপ্রাইজ", আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চূড়ান্ত টার্নওভার শীট তৈরি করতে দেয়। পরীক্ষার সময়টি যে কোনও সময়ের জন্য বিশ্লেষণের জন্য প্রদর্শিত হবে।