অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে অল্প জ্ঞানযুক্ত অনেকেই ভাবেন যে চালান এবং চালানটি এক এবং একই অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট। এই মতামত ভুল। আসলে, এই নথিগুলি একই অপারেশন তৈরির সাথে সরাসরি সম্পর্কিত, পার্থক্যটি তাদের উদ্দেশ্য এবং নকশায় বিদ্যমান।
চালান এবং চালানের মধ্যে পার্থক্য কী?
একটি নিয়ম হিসাবে, একটি অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা একটি অ্যাকাউন্ট জারি করা হয়। এই জন্য, একটি ভিত্তি থাকতে হবে - একটি ক্রয় এবং বিক্রয় চুক্তি বা কোনও পরিষেবার বিধানের জন্য একটি চুক্তি। এই দস্তাবেজটি সুনির্দিষ্ট পরিমাণ নির্দেশ করে যা প্রদানকারীর বর্তমান অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে বা সরবরাহকারীর নগদ ডেস্কে প্রদত্ত পরিষেবার জন্য বা কোনও নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য গ্রহণ করে।
যদি চুক্তিটি পুনরায় ব্যবহারযোগ্য পরিষেবা (এক মাসের জন্য একবার বা এক চতুর্থাংশের জন্য একবার) স্থির করে, তবে এই চালানটি মাসে একবার, এক চতুর্থাংশে, বা তাত্ক্ষণিকভাবে পুরো বছরের জন্য জারি করা যেতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, চালানটি কোনও কঠোর প্রতিবেদনের ফর্ম নয় এবং বিক্রয় খাতায় নিবন্ধভুক্ত নয়। মূলত প্রিপমেন্টের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।
চালানের মধ্যে কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে?
এই দস্তাবেজটি একটি সারণী যা নির্দিষ্ট পরিষেবা বা পণ্যের নাম, পরিমাপের একক, পরিমাণ এবং ইউনিটের মূল্য নির্দেশ করে। মোট পরিমাণ শেষে নির্দেশিত হয়। এছাড়াও, চালানে অবশ্যই পরিষেবা সরবরাহকারীর বিশদ থাকতে হবে যেখানে গ্রাহককে অর্থ স্থানান্তর করতে হবে।
চালানটি সম্পাদনকৃত কাজ বা রেন্ডার করা পরিষেবা সমাপ্তির পরে বিক্রেতা বা অভিনয়কারীর দ্বারা জারি করা হয়। এই দস্তাবেজের উপস্থাপনা বাধ্যতামূলক যদি সংস্থাটি ভ্যাট ফেরত দেয় (পরিমাণটি অবশ্যই নথিতে উল্লিখিত হবে), যেমন। সাধারণ কর ব্যবস্থাতে রয়েছে। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, একটি চালান সাধারণত প্রয়োজন হয় না। যদি এই দস্তাবেজের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক হয় তবে লেনদেন করার সময় এটি অবশ্যই একই সময়ের মধ্যে আঁকতে হবে (কোনও পরিষেবা সরবরাহ করা হয়েছিল, সম্পাদিত কোনও কাজের দ্বারা নিশ্চিত হয়েছে বা পণ্য ক্রয় করা হয়েছিল, যেমন কোনও চালানের উপস্থিতির দ্বারা প্রমাণিত হয়েছে) বিঃদ্রঃ).
প্রকৃতপক্ষে, অ্যাকাউন্টেন্টেন্ট কোনও পরিষেবা সরবরাহ করার সময় এবং কেনা এবং বিক্রয় চুক্তি সম্পন্ন করার সময় চালান এবং চালান উভয়ই সরবরাহ করে। পার্থক্য কেবল এই নথিগুলির উদ্দেশ্য হিসাবে। ক্রেতাকে প্রদত্ত পরিষেবাদিগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য একটি চালান প্রয়োজন, যা চুক্তিতে স্থির থাকে। এর জন্য, অ্যাকাউন্টটি প্রয়োজনীয় পরিমাণ অর্থ এবং পরিষেবা বা পণ্য যা এই পরিমাণে করা হবে তা স্থানান্তর করার জন্য বিশদ নির্দিষ্ট করে।
ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে সঞ্চালিত লেনদেনের প্রতিফলিত হওয়ার জন্য একটি চালানের প্রয়োজন হয়, যেমন। সম্পাদিত পরিষেবা বা পণ্যটির জন্য ভ্যাট অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে যা নির্দিষ্ট লেনদেনের আওতায় সম্পাদনের পরিকল্পনা করা হয়েছে।
সাধারণত, চালানের একটি পরিষেবা সরবরাহকারী স্ট্যাম্প রয়েছে (প্রয়োজনীয়), যখন চালানটি নেই। এই নথিগুলির মধ্যে অন্য একটি পার্থক্য হ'ল চালানটি ট্যাক্স অফিসে জমা দিতে হবে, যেহেতু এই দস্তাবেজটি কঠোর প্রতিবেদনের ফর্ম, আর চালানের এই কার্যটি নেই।
