ক্ষতিগ্রস্থ বা চুরি হওয়া পণ্যগুলি যথাযথভাবে প্রক্রিয়াজাত করতে না পারলে এবং চলতি বছরের শেষের দিকে এর মানটি মোট অভাবের সাথে যুক্ত হলে পণ্য বন্ধ রাখার ফর্মটি পূরণ করা হয়। অবশ্যই, এই জাতীয় জিনিসপত্র লিখে কোম্পানির কোনও আয় আনে না, তবে এটি সমস্যাটি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নথির একেবারে উপরের বাম কোণে টাইপ করুন: "ফর্ম # 13"। নীচে এর নামটি টাইপ করুন: "পণ্য রাইটিং-অফ ফর্ম" বা সহজভাবে: "পণ্য রাইটিং-অফ"।
ধাপ ২
একটি টেবিল তৈরি করুন। প্রথম কলামে, "শিরোনাম" এ লিখুন: "পণ্যের নাম" বা "পণ্য নম্বর"। দ্বিতীয় কলামে, প্রথম লাইনে, টাইপ করুন: "পণ্য বিবরণ"।
ধাপ 3
তৃতীয় কলামে, "শিরোনাম" তে লিখুন: "পণ্যগুলির পরিমাণ", চতুর্থটিতে: "বিক্রয়মূল্য"। এর পরে, প্রথম পংক্তিতে পঞ্চম কলামে, লিখুন: "পণ্যের পরিমাণ"। এটি তার পরিমাণ অনুসারে উত্পাদন ব্যয়কে বোঝায়।
পদক্ষেপ 4
ষষ্ঠ কলামে শিরোনামটি পূরণ করুন: চুরি / ক্ষতিগ্রস্থ। এই কলামে, প্রতিটি পৃথক পণ্য কেন বন্ধ লেখা হচ্ছে সে সম্পর্কে আপনাকে ডেটা প্রবেশ করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
সারণীতে ডাটা প্রবেশ করুন Enter এই ক্ষেত্রে, পণ্যগুলির প্রাপ্তি (চালান, মানের শংসাপত্র) নিশ্চিত করে বিভিন্ন নথি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 6
টেবিলের একেবারে নীচে, টাইপ করুন: "মোট ডেবিটেড"। এবং তারপরে নির্দেশ করুন যে মোট কতগুলি মালামাল লিখে রাখা হয়েছিল এবং মোট পরিমাণটি। এই মানটি গণনা করতে পঞ্চম কলামে সমস্ত মান যুক্ত করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 7
কে এই জিনিসপত্র লিখেছেন এবং কে এই দস্তাবেজটি প্রস্তুত করেছেন তা সারণীর নীচে ইঙ্গিত করুন।
পদক্ষেপ 8
আপনি এই ফর্মটি ব্যবহার করে পণ্যগুলির অন্যান্য লিখিত সমস্ত রেকর্ড করতে পারেন। এর সাহায্যে, আপনি কেবল ক্ষতিগ্রস্থ পণ্যটির দামই বিবেচনা করতে পারবেন না, তবে সেই পণ্যগুলিও যা এন্টারপ্রাইজে পাওয়া খালি বাক্সগুলি থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে। এই সমস্ত ছাড়াও, একই নথিতে, আপনি সংস্থার প্রয়োজনে বিভিন্ন পণ্য ব্যবহার রেকর্ড করতে পারেন।
পদক্ষেপ 9
জিনিসপত্র লেখার জন্য ফর্ম আঁকানোর সময় আপনি কী নথিগুলি ব্যবহার করেছিলেন একটি পাদটীকা আকারে চিহ্নিত করুন। এটি করার জন্য, নথির একেবারে নীচে, অনুরূপ ডকুমেন্টেশন তালিকা করুন।
পদক্ষেপ 10
ফর্মটি তারিখ দিন।
