আধুনিক সফ্টওয়্যার বেশিরভাগ ক্ষেত্রে মানুষের ক্রিয়াকলাপের অনেক ক্ষেত্রে রুটিন ম্যানুয়াল শ্রমের প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হয়, এইভাবে কুখ্যাত "মানবিক উপাদান" এর ভুল এবং ত্রুটিগুলি এড়িয়ে চলে। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিশেষত সত্য, যেখানে সময়দণ্ড এবং গণনার যথার্থতা গুরুত্বপূর্ণ।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ক্ষমতা
রাশিয়ান ফেডারেশনের সর্বাধিক বিস্তৃত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি হ'ল 1 সি কমপ্লেক্সের প্রোগ্রামগুলি - বিকাশকারী, প্রোগ্রামার এবং ডিবাগারগুলির একটি বিশাল কর্মী ক্রমাগত আপডেট করে এবং সিস্টেমকে উন্নত করে, কাজের মধ্যে নতুন ফাংশন প্রবর্তন করে এবং অ্যাকাউন্টেন্টদের জীবনকে ব্যাপকভাবে সুবিধে করে। 1 সি এর সাহায্যে আপনি কাজের সময়, মজুরি, ঠিকাদারদের সাথে বসতি স্থাপনের ট্র্যাক রাখতে পারেন এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে প্রদত্ত প্রতিটি প্যারামিটারের উপর দ্রুত প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। এর ফলে, হিসাবরক্ষকদের কর্মীদের ব্যয় হ্রাস করা এবং মজুরি তহবিল সংরক্ষণ করা সম্ভব হয়।
কীভাবে 1 সি তে টাইমশিট পূরণ করবেন
এই কর্ম সঞ্চালনের জন্য 1 সি প্রোগ্রাম "বেতন এবং কর্মীদের পরিচালনা" তে ডেস্কটপে "পেয়ারোল" মেনু ব্যবহার করা হয়। আপনি যখন এই ট্যাবটি খুলবেন, নেভিগেশন ফলকে অবস্থিত টাইমশিট বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে, আপনাকে "অ্যাড" ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে, যা সরঞ্জামদণ্ডে অবস্থিত। এই ক্ষেত্রে, ইনপুটটি ম্যানুয়ালি করতে হবে, প্রতিটি কর্মীর জন্য আলাদাভাবে ডেটা যুক্ত করতে হবে। এছাড়াও, সময় ট্র্যাকিং ডেটা সহ কর্মীদের একটি তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা সম্ভব। এটি করতে, "পূরণ করুন" ফাংশনটি নির্বাচন করুন এবং উপস্থিত ডায়ালগ বাক্সে প্রয়োজনীয় পরামিতিগুলি সেট করুন।
কীভাবে অ্যাকাউন্টিং ডেটা সংরক্ষণ করবেন
যদি প্রয়োজন হয়, আপনি কাজের সময়, রাত এবং ছুটির সময়ের সংখ্যা, অনুপস্থিতি এবং অতিরিক্ত সময়ের কাজের সূচকগুলি সমন্বিত করে প্রবেশ করা ডেটাগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন। টাইমশিটে আপনাকে যে কিংবদন্তিটি যুক্ত করতে হবে তা সম্পর্কে যদি আপনি বিভ্রান্ত হন তবে আপনি সরঞ্জামদণ্ডের "প্রশ্ন চিহ্ন" আইকনে ক্লিক করে সহায়তা পেতে পারেন। প্রোগ্রামটি দৈনিক ভিত্তিতে বা পুরো সময়ের জন্য কাজ করা ঘন্টাগুলিতে ডেটা প্রবেশের ক্ষমতাও সরবরাহ করে, আপনি সংক্ষিপ্ত সূচকগুলিও দেখতে পারেন। দৈনিক ম্যানুয়াল ইনপুট সহ, আপনাকে অবশ্যই ডেটা এন্ট্রি নিশ্চিত করতে হবে যাতে প্রোগ্রামের ডাটাবেসে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষিত হয়। এটি করতে ডেস্কটপের নীচের ডানদিকে "বার্ন" বোতামটি ব্যবহার করুন। রিপোর্টিং মাসের শেষে, আপনাকে ডাটাবেসে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে কাজের প্যানেলে অবস্থিত "পোস্ট" বোতামটি ক্লিক করতে হবে। এছাড়াও, টাইমশিটটি একটি কাগজের সংস্করণ পেতে প্রিন্টারে মুদ্রিত এক্সেল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা যায়। এই ফাংশনগুলির জন্য, স্ট্যান্ডার্ড "সংরক্ষণ করুন" বোতামগুলি ব্যবহার করা হয়; "মুদ্রণ নথি", যা সরঞ্জামদণ্ডেও অবস্থিত।
অনুরূপ সুযোগগুলি কোম্পানির অন্যান্য পণ্য দ্বারা সরবরাহ করা হয় 1 সি: উত্পাদন এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট, 1 সি: বেতন এবং কর্মী, 1 সি: কমপ্লেক্স।
