ট্রেডিং সংস্থাগুলি প্রায়শই ভুলভাবে অর্থ প্রদান বা স্থানান্তরিত তহবিল ফেরতের প্রয়োজনীয়তার মুখোমুখি হয়। পেয়াররা, অতীত পেমেন্ট সম্পর্কে তাদের কাছে থাকা নথির ভিত্তিতে, চাহিদা অনুযায়ী অর্থ ফেরত দেওয়ার আশাবাদী। প্রাপক সংস্থাটির রিটার্ন পদ্ধতির সাথে সম্মতি প্রয়োজন, যেখানে প্রথম পদক্ষেপটি একটি রিটার্ন অনুরোধ জমা দেওয়া হয়, যা একটি চিঠির আকারে জারি করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এই জাতীয় একটি চিঠি রেজিস্ট্রেশন বিতর্কিত পেমেন্ট ক্ষেত্রে ব্যক্তি এবং উদ্যোগ উভয় দ্বারা প্রয়োজন হতে পারে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে চিঠির প্রকল্পটি অপরিবর্তিত রয়েছে, পরিস্থিতি অনুসারে সামান্য সামঞ্জস্য রয়েছে। প্রতিপক্ষের অ্যাকাউন্টে (সংস্থাগুলির), প্রাপ্তি বা অর্থের চেক (ব্যক্তিদের জন্য) -এর নির্দেশিত পরিমাণের জমা দেওয়ার নিশ্চয়তার জন্য নথি প্রস্তুত করুন।
ধাপ ২
তৃতীয় পক্ষের চিঠিপত্রের জন্য সম্পূর্ণ কর্পোরেট লেটারহেড পান। যদি এটি না হয় তবে আপনি কোণার সিলটি লাগাতে পারেন বা ম্যানুয়ালি বিশদটি পূরণ করতে পারেন। ঠিকানার বিশদ পূরণের সাথে সাথে এগুলি শীটের উপরের ডানদিকে রাখুন corner
ধাপ 3
এ জাতীয় একটি চিঠি সর্বদা এন্টারপ্রাইজের প্রথম প্রধানের নামে লেখা থাকে, সুতরাং "পরিচালক" (বস, পরিচালক,) শব্দটি দিয়ে শুরু করুন। এরপরে, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং কর্মকর্তার পুরো নাম নির্দেশ করুন। দয়া করে মনে রাখবেন যে কোনও ব্যক্তি প্রেরকের বিশদ রাখার জন্য সংরক্ষিত অংশে তার নিজের শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, বসবাসের স্থান, যোগাযোগের জন্য টেলিফোন বা ই-মেইল চিহ্নিত করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
"আমরা আপনাকে ফিরে যেতে বলি" আবেদন দিয়ে চিঠির মূল অংশটি শুরু করুন। এরপরে, "বিভ্রান্তিকর" মামলার বিবরণ দিন এবং ফেরত দেওয়ার পরিমাণটি নির্দেশ করুন। চুক্তি (সমাপ্তির সংখ্যা এবং উপসংহারের তারিখ) নির্দিষ্ট করুন, যার সাথে অর্থ প্রদান করা হয়েছিল। অর্থ প্রদানের (রশিদ, অর্থ প্রদানের আদেশ ইত্যাদি) নিশ্চিত করে একটি নথি সরবরাহ করুন।
পদক্ষেপ 5
একটি পুনর্মিলন বিবৃতি, যা এটির প্রয়োজনীয় সংযুক্তি সহ চিঠির সাথে যেতে ভুলবেন না। এটি সম্পর্কে "অ্যাপ্লিকেশন" বিভাগে লিখুন। চিঠির শেষে, আপনার সংস্থার প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষরের জন্য একটি জায়গা আলাদা করুন। তাদের পোস্টগুলিকে অবহিত করুন এবং স্বাক্ষরগুলি ব্র্যাকেটে বুঝে নিন দস্তাবেজের তারিখটি নির্দেশ করুন এবং মুদ্রণের জন্য ঘর ছেড়ে দিন।
