ব্যবসায়ের চিঠিগুলি ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের থেকে আলাদা করা উচিত। তাদের লেখার অবশ্যই বিশেষ যত্নের সাথে যোগাযোগ করা উচিত। এই জাতীয় চিঠির বিষয় বর্তমান সময়ে প্রাসঙ্গিক রয়েছে। তারা অংশীদার, কর্মচারীদের নিকট থেকে নিয়োগকর্তা এবং বিপরীতে একে অপরের দিকে পরিচালিত হয়। ব্যবসায়ের চিঠিগুলি লেখার সময় অনেকগুলি বিধি বিভ্রান্ত করা উচিত নয়।
এটা জরুরি
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - ঠিকানা ঠিকানা বিশদ;
- - চিঠিটি রচনা করার উদ্দেশ্য।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যবসায়ের চিঠির উপরের ডানদিকে কোণ হিসাবে, একটি নিয়ম হিসাবে, আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং যাকে সম্বোধন করা হয়েছে তার অবস্থান লিখতে হবে। যদি বিভিন্ন সংস্থার মধ্যে চিঠিপত্র থাকে, তবে চিঠিটি কোথায় প্রেরণ করা হবে সেই সংস্থার আইনী ঠিকানা নির্দেশ করা প্রয়োজন।
ধাপ ২
শীটটির মাঝখানে, ঠিকানিকারীর কাছে একটি আবেদন লিখুন। আপনি যেকোন তথ্য জানাতে ইচ্ছুক সেই ব্যক্তিকে শ্রদ্ধার সাথে সম্বোধন করতে ভুলবেন না। নিয়ম অনুসারে, এই লাইনে কোনও সংক্ষেপণের অনুমতি নেই, তাই এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
ধাপ 3
কোনও ব্যবসায়িক চিঠির বিষয়বস্তুর একটি সূচনা দিয়ে শুরু হওয়া উচিত, যে ঘটনাগুলি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির সংঘটন ঘটায়। এর পরে, আপনার চিঠিটির মূল উদ্দেশ্যটি নির্দেশ করা উচিত, যা অনুযায়ী এটি সংকলিত হচ্ছে। এটি একটি আমন্ত্রণ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রদর্শনীতে, কোনও উল্লেখযোগ্য তারিখের জন্য অভিনন্দন, সমবেদনা, বাণিজ্যিক বা অন্যান্য ধরণের অফার, কিছু তথ্যের জন্য অনুরোধ, অনুরূপ চিঠির প্রতিক্রিয়া, কোনও কিছুর জন্য অনুরোধ করা, যে কোনওটির জন্য দাবি প্রশ্ন এবং অন্যান্য অনেক লক্ষ্য যা আপনাকে ব্যবসায়ের চিঠি লিখতে প্ররোচিত করেছিল।
পদক্ষেপ 4
লক্ষ্যটি বর্ণনার পরে, আপনি ঠিকানাটিকে ব্যবসায়ের চিঠি প্রেরণ করে যে ফলাফলগুলি পেতে চান তা সংক্ষিপ্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার সঙ্গীকে নতুন পণ্যগুলির উপস্থিতির সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান, তবে ফলাফলটি নিম্নরূপ লিখিত হতে পারে: "আমি আশা করি (আশা করি) যে আপনি নতুন পণ্যগুলির মানের প্রশংসা করবেন""
পদক্ষেপ 5
চিঠির সাথে ব্যবসায়ের চিঠির পাঠ্যটি যদি বানান থেকে থাকে তবে ডকুমেন্টগুলি সংযুক্ত করা প্রয়োজন। আপনি যদি কোনও নতুন পণ্যের জন্য প্রস্তাব নিয়ে এসেছেন, ঠিকানা ঠিকানাটিকে পণ্যগুলির মূল্য তালিকা এবং উপস্থাপনা সরবরাহ করুন।
পদক্ষেপ 6
একটি নিয়ম হিসাবে, "আন্তরিকভাবে" শব্দটি সহ একটি ব্যবসায়িক চিঠি শেষ করা প্রয়োজন, তারপরে যার পক্ষে এটি লেখা হয়েছে, তার উপাধি, আদ্যক্ষরগুলি উল্লেখ করুন indicate এটি সাধারণত গৃহীত হয় যে যোগাযোগ টেলিফোন নম্বর, সংস্থার অবস্থানের ঠিকানা এবং ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশিত হওয়া উচিত।
