এমনকি আপনি যদি কোনও বিজ্ঞাপন এজেন্সির জন্য কর্পোরেট পরিচয়ের বিকাশের আদেশ নাও দিয়ে থাকেন তবে কমপক্ষে কোনও সংস্থার লেটারহেডের রূপটি পেলেও ক্ষতি করে না। লেটারহেডে চিঠিপত্র প্রেরণ করে আপনি নিজের প্রাপকদের এমনকি ক্ষুদ্রতম জিনিসের প্রতিও গুরুতর মনোভাব দেখান। এছাড়াও, প্রায়শই রাজ্য এবং পৌর সংস্থাগুলিকে সরকারী চিঠিগুলি এ জাতীয় ফর্মগুলির বিষয়ে আঁকতে বলা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দক্ষতার সাথে নিজের লেটারহেড তৈরি করতে, আপনাকে এর নকশার জন্য কিছু প্রয়োজনীয়তা সহ্য করতে হবে। আপনি GOST R.30-2003 পড়ার মাধ্যমে এই প্রয়োজনীয়তার সাথে নিজেকে বিশদভাবে পরিচিত করতে পারেন, যা এই ধরণের নথির সম্পাদনকে নিয়ন্ত্রণ করে। তবে এই মানটি পরামর্শমূলক এবং বাধ্যতামূলক নয়। অতএব, এর প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে কোনটি মেনে চলতে হবে এবং কোনটি নয় তা নির্ধারণ করতে আপনি নির্দ্বিধায়।
ধাপ ২
আপনার নিজের লেটারহেড তৈরি করতে, আপনার সামনে কাগজের একটি ফাঁকা A4 পত্রক রাখুন বা এটি আপনার কম্পিউটারে একটি পাঠ্য সম্পাদককে খুলুন। পাতাকে মানসিকভাবে তিন ভাগে ভাগ করুন এবং উপরের তৃতীয়টি অর্ধিকভাবে উল্লম্বভাবে ভাগ করুন। শীটের উপরের বামে, নিম্নলিখিত তথ্যগুলি লিখুন:
• প্রতিষ্ঠানের লোগো এবং নাম;
Details ব্যাঙ্কের বিশদ, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিশদ
The কলমের সাথে তারিখ এবং নথির নম্বরটির জন্য একটি ড্যাশ রেখে দিন।
ধাপ 3
লেটারহেডের উপরের ডান দিকটি প্রাপককে নির্দিষ্ট করার জন্য। তিনি যে প্রতিষ্ঠানে কাজ করছেন তার নামের সাথে অ্যাড্রেসি নিবন্ধভুক্ত রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, সংগঠনের নাম মনোনীত ক্ষেত্রে এবং জেনেটে প্রাপক হিসাবে নির্দেশিত হয়।
পদক্ষেপ 4
নীচে চিঠিটির প্রধান বডি দেওয়া হল। টেক্সট ফর্ম্যাট করতে ভুল করবেন না, ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন, লাল রেখার শুরু থেকে ন্যায়সঙ্গত করুন এবং ইনডেন্ট করুন। মূল অংশের পরে, যার পক্ষে চিঠিটি প্রেরণ করা হয়েছে তাদের অবস্থান এবং পুরো নাম নির্দেশ করে সেই ব্যক্তির স্বাক্ষরগুলি সংযুক্ত করুন।
