কোনও সংস্থার নগদ প্রবাহের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের অন্যতম পদ্ধতি হ'ল নগদ তালিকা। একটি নিয়ম হিসাবে, উদ্যোগের সফল অপারেশন এবং আর্থিক অবস্থা এই ধরনের চেকগুলির উপর নির্ভর করে। এই চেকটি নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় - রাশিয়ান ফেডারেশনে নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি, যা রাশিয়ার কেন্দ্রীয় ব্যাংক দ্বারা অনুমোদিত হয়। ইনভেন্টরি বাধ্যতামূলক নয়, তবে উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্যাশিয়ার পরিবর্তন হয়, তবে নগদকে পুনর্মিলন করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
হাতে নগদ একটি তালিকা পরিচালনা করার জন্য একটি আদেশ জারি করুন। এই প্রশাসনিক নথিতে, তালিকা কমিশনের সংকলনটি নির্দেশ করুন, যার মধ্যে প্রধান হিসাবরক্ষক, ক্যাশিয়ার, সংগঠনের প্রধানকে উপস্থিত থাকতে হবে; সময় এই তথ্যটি সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতিতেও লিখুন।
ধাপ ২
ক্যাশিয়ারকে একজন আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি হিসাবে অবশ্যই একটি রসিদ লিখতে হবে যাতে উল্লেখ করা হয় যে সমস্ত নথি তৈরি করা হয়েছে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কাছে হস্তান্তর করা হয়েছে। এছাড়াও, ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই নগদ প্রতিবেদন আঁকতে হবে, যার মধ্যে আগত এবং বহির্গামী নথিগুলির সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ধাপ 3
চেকআউটে সমস্ত আন্দোলনের সাথে যুক্ত নথিগুলি নিয়ে যান। এই জাতীয় ডকুমেন্টেশনের মধ্যে রয়েছে: নগদ ব্যালেন্স সীমা, ক্যাশিয়ার রিপোর্ট, নগদ পুস্তক, অর্ডার জার্নাল।
পদক্ষেপ 4
প্রাথমিকভাবে, ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনে নির্দেশিত ব্যালেন্স সহ নগদ ডেস্কে আসল ব্যালেন্স পরীক্ষা করুন। ক্রেডিট এবং ডেবিট অর্ডারগুলির জন্য সমস্ত পরিমাণ পুনর্বিবেচনা করুন। অর্থ প্রদানের ব্যয় এবং ব্যয়ের জন্য তারিখ এবং ভিত্তি যাচাই করে নগদ বইটি পূরণ করার সঠিকতাও যাচাই করুন।
পদক্ষেপ 5
কার্যদিবসের শেষে নগদ ব্যালান্সের সীমা মেনে চলার বিষয়টি পরীক্ষা করে দেখুন। বেতনটিও যাচাই করে দেখুন - প্রতিটি কর্মীর নামের পাশে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে এবং মজুরি দেওয়ার তারিখ।
পদক্ষেপ 6
কমিশনের সকল সদস্যের উপস্থিতিতে সর্বাধিক ডিনমিনেশন বিল দিয়ে শুরু হয়ে সর্বনিম্ন সহ শেষ হওয়া অর্থ এবং অন্যান্য মূল্যগুলির (বিল, ডাকটিকিট স্ট্যাম্প) গণনা করুন।
পদক্ষেপ 7
একটি তালিকা তৈরি করুন, যেখানে বিলের সংখ্যা এবং তাদের সংজ্ঞা নির্দেশ করুন, পরিমাণও গণনা করুন এবং সংক্ষিপ্তসার করুন। কমিশনের সকল সদস্যের সাথে তালিকাতে স্বাক্ষর করুন এবং তারপরে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করুন।
পদক্ষেপ 8
এর পরে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত এন্ট্রি করে:
.50 "ক্যাশিয়ার" К91 "অন্যান্য আয় এবং ব্যয়" - অনুসন্ধানের কারণে উদ্বৃত্ত প্রকাশিত হয়েছিল।
বা:
К94 "মূল্যবান জিনিসগুলির ক্ষয় এবং ক্ষয়" К50 "ক্যাশিয়ার" - আবিষ্কারের কারণে, একটি অভাব প্রকাশিত হয়েছিল।
