অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ চালানোর প্রক্রিয়াতে, সংগঠনের প্রধানরা নগদ অর্থ প্রদান ব্যবহার করেন। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় লেনদেনকে নগদ লেনদেন বলা হয়। তারা নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে অ্যাকাউন্টে নিবন্ধিত হয়, নগদ অর্থ নিয়ে কাজ করার সময়ও বিধিনিষেধ রয়েছে। এই বিধিগুলি রাশিয়ান আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত এবং "রাশিয়ায় নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি" এ অন্তর্ভুক্ত। এই সমস্ত কোডকে নগদ শৃঙ্খলা বলা হয়।
একটি নিয়ম হিসাবে নগদ শৃঙ্খলাটি কর পরিদর্শক, পাশাপাশি সার্ভিসিং ব্যাংক দ্বারা পরীক্ষা করা হয়। ক্যাশিয়ার, হিসাবরক্ষক বা প্রতিষ্ঠানের প্রধান নিজে নগদ ডেস্ক নিয়ে কাজ করেন।
প্রথমত, আপনাকে নগদ ব্যালেন্স সীমাটি মেনে চলতে হবে। প্রতি বছর, প্রতিষ্ঠানের প্রধানকে সীমাবদ্ধতার গণনা সার্ভিসিং ব্যাংকে জমা দিতে হবে। ফর্মটি ব্যাংক শাখা জারি করে। কোনও সংস্থার বেশ কয়েকটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট রয়েছে সে ক্ষেত্রে, কোনও ব্যাংক প্রতিষ্ঠানের কাছে হিসাব জমা দেওয়ার জন্য এবং অন্যকে অনুলিপি সরবরাহ করা যথেষ্ট। সীমাটি কার্যদিবসের শেষে সংস্থার ক্যাশিয়ারে নগদ ব্যালেন্সের সর্বাধিক অনুমোদিত পরিমাণ means আপনি যদি নতুন বছরের আগে কোনও গণনা জমা দেন নি তবে সীমাটি শূন্য হবে।
দ্বিতীয়ত, নগদ ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, এই আইটেমটি ব্যাংকের সাথে আলোচনা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে অবশ্যই পরিবারের প্রয়োজনের জন্য তহবিলের ব্যয়ের উপর একটি মাসিক সীমা নির্ধারণ করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, অফিস)।
তৃতীয়ত, আইনী সত্তাগুলির মধ্যে নিষ্পত্তির সীমাটি মেনে চলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, কেন্দ্রীয় ব্যাংক প্রতিষ্ঠিত করেছে যে একটি চুক্তির পরিমাণে আইনী সত্তাগুলির নিষ্পত্তি 100,000 রুবেল অতিক্রম করতে পারে না।
চতুর্থত, নগদ বন্দোবস্ত, নগদ নিবন্ধক, ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন, নগদ পুস্তক ইত্যাদির সমস্ত নগদ নথি রক্ষণাবেক্ষণ ও প্রস্তুতির উপর নিয়ন্ত্রণ রাখা প্রয়োজন is ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষর, পরিচালককে বাধ্যতামূলক করতে হবে, সমস্ত ভিত্তি সঠিকভাবে রেকর্ড করা উচিত, পরিমাণগুলি সঠিকভাবে নির্দেশিত are বইটি আবদ্ধ, নাম্বারযুক্ত এবং সিল করা উচিত এবং মাথা দ্বারা স্বাক্ষর করা উচিত।
পঞ্চম, সিসিপি ব্যবহার নিরীক্ষণ করাও দরকার। ক্যাশিয়ার নগদ রেজিস্টার টেপ ছাড়া কাজ চালাতে পারবেন না; নগদ নিবন্ধকের দ্বারা হিসাব না করে নগদ নিবন্ধকের তহবিল রাখুন। নগদ টেপটি আঠালো করা এবং ম্যানুয়ালি সংশোধন করাও নিষিদ্ধ।
