রাশিয়ান আইন অনুসারে, যে সমস্ত সংস্থার নিখরচায় তহবিল রয়েছে তাদের অবশ্যই একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানে রাখতে হবে। রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংক নগদ শৃঙ্খলা রক্ষার জন্য নিয়ম প্রতিষ্ঠা করেছে। এর মধ্যে নগদ প্রবাহ, নগদ ব্যালেন্স সীমা, সংস্থার অংশীদারদের সাথে নগদ বন্দোবস্ত এবং অন্যান্যগুলির মতো ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনাকে, আইনী সত্তা হিসাবে, অবশ্যই নগদ বই রাখতে হবে। এটির একটি ইউনিফাইড ফর্ম নং KO-2 রয়েছে। বইটি ক্যাশিয়ার আঁকেন, প্রধান হিসাবরক্ষক স্বাক্ষরিত। প্রতি বছর একটি নতুন ফর্ম আঁকা হয়, পুরানোটি নাম্বার করা হয়, সেলাই করা হয়, মাথা দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং সংরক্ষণাগারটিতে হস্তান্তর করা হয়।
ধাপ ২
প্রতিদিন নগদ বইটি পূরণ করুন, তবে কেবলমাত্র সেদিন যদি সংস্থাটির নগদ ডেস্কে লেনদেন হয়, উদাহরণস্বরূপ, মজুরি জারি করা। আগত বা বহির্গামী নগদ অর্ডার ব্যবহার করে নগদ চলাচলগুলি নিবন্ধ করুন।
ধাপ 3
এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে বার্ষিক তহবিলের সীমাবদ্ধতার সীমা গণনা করুন। এটি আপনাকে পরিবেশন করা ব্যাংক শাখার সাথে অবশ্যই একমত হতে হবে। দিনের শেষে যদি নগদের ভারসাম্য নির্ধারিত সীমা ছাড়িয়ে যায়, তবে এটি ক্যাশিয়ারে ফিরিয়ে দিন, অন্যথায় আপনি নগদ শৃঙ্খলা লঙ্ঘন করবেন।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনি একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল প্রত্যাহার করে থাকেন তবে আপনাকে অবশ্যই সেগুলি সেই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে হবে যা চেকবুকটিতে আপনার দ্বারা নির্দেশিত হয়েছিল। মনে রাখবেন যে আইনী সত্তাগুলির মধ্যে নগদ অর্থের নিজস্ব মূল্য রয়েছে: উদাহরণস্বরূপ, এক চুক্তির অধীনে নগদ অর্থ প্রদানের পরিমাণ 100 হাজার রুবেল অতিক্রম করতে পারে না।
পদক্ষেপ 5
আপনার কর্মীদের অ্যাকাউন্টে তহবিল দেওয়ার অধিকার আপনার আছে। এটি করতে, ব্যয় নগদ অর্ডার আঁকুন। প্রতিবেদনের জন্য, কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে সহায়ক নথি সরবরাহ করতে হবে। ব্যয়গুলি অবশ্যই অর্থনৈতিকভাবে টেকসই হতে হবে। চেক, প্রাপ্তি বা অন্যান্য নথির উপর ভিত্তি করে ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করুন। ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনের সাথে দস্তাবেজটি সংযুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 6
সমস্ত ফর্ম অবশ্যই সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। নগদ নথিগুলিতে কেবল নির্ভরযোগ্য তথ্য ইঙ্গিত করুন, সেগুলিতে স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না এবং প্রতিষ্ঠানের সিলটি সংযুক্ত করবেন ix
পদক্ষেপ 7
তহবিলগুলি অবশ্যই নিরাপদ বা অন্য সুরক্ষিত স্থানে রাখতে হবে। সংস্থার প্রধান হিসাবে আপনাকে অবশ্যই আদেশের মাধ্যমে নগদ বা অন্যান্য অনুমোদিত ব্যক্তির নিকট নগদ শৃঙ্খলা বজায় রাখার দায়িত্ব অর্পণ করতে হবে।
