কেন্দ্রীয় ব্যাংকের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, সমস্ত সংস্থাকে নগদ বই রাখার সাথে নগদ লেনদেনের রেকর্ড রাখতে হবে। সমস্ত আর্থিক লেনদেন এটিতে রেকর্ড করা হয়। প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের একটি করে নগদ বই থাকা উচিত। এতে থাকা সমস্ত নথি মুখ্য হিসাবরক্ষক এবং যে ক্যাশিয়ার স্বাক্ষর করে যারা তহবিল প্রদান করে বা প্রাপ্ত করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নগদ বইটি ফ্ল্যাশ করতে আপনার সমস্ত নথির প্রাপ্যতা পরীক্ষা করতে হবে। এতে থাকা ডকুমেন্টগুলি নকল করে রাখা হয়, যার মধ্যে একটি "ক্যাশিয়ার রিপোর্টস" ফোল্ডারে দায়ের করা হয়।
ধাপ ২
আপনার সমস্ত নগদ নথি রয়েছে তা নিশ্চিত করার পরে, আপনাকে প্রতিটি শীটটি নম্বর করতে হবে। এর পরে, নগদ বইটি সেলাই করা হয়, এবং থ্রেডগুলির শেষটি বইয়ের শেষে হওয়া উচিত।
ধাপ 3
শেষ শীটে (পিছনের দিকে), বইটি সিল করা প্রয়োজন, এর জন্য, সেলাই করার সময়, কোনও প্রান্ত বাকি থাকে না। একটি 5 সেমি * 10 সেন্টিমিটার কাগজের টুকরো কেটে নিন, এই কাগজটি থ্রেডগুলির শেষ প্রান্তে আঠালো করুন।
পদক্ষেপ 4
এর উপরে আরও লেখা উচিত "নাম্বারযুক্ত, সেলাইযুক্ত এবং সিল করা (নম্বর) পৃষ্ঠাগুলি। জেনারেল ডিরেক্টর (স্বাক্ষর) উপাধি, আই.ও."
পদক্ষেপ 5
তারপরে নগদ বইটি স্বাক্ষরের জন্য ম্যানেজারের হাতে দিতে হবে এবং সিল করে দিতে হবে।
