দামের তালিকাটি সম্ভাব্য ক্রেতাদের কোম্পানির দেওয়া পরিষেবা এবং পণ্য সম্পর্কে তথ্য জানতে সহায়তা করে। এই দস্তাবেজের তথ্যটি সহজ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য, সবার জন্য বোধগম্য হওয়া উচিত। সঠিকভাবে দামের তালিকা তৈরি করবেন কীভাবে?
এটা জরুরি
কাগজ, কম্পিউটার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
শিরোনামে সংস্থার সঠিক নাম এবং সঠিক যোগাযোগের তথ্য - ফোন নম্বর, ঠিকানা, ই-মেইল, ওয়েবসাইট ঠিকানা ইত্যাদি নির্দেশ করুন etc. দামের তালিকায় এটি কী ধরণের পণ্য তৈরি হয় তা নির্দেশ করতে হবে। উদাহরণ: মহিলাদের জুতো, চামড়া, প্রস্তুতকারক - সবুজ প্রজাপতি।
ধাপ ২
শিরোনামের নীচে থাকা সারণীতে অবশ্যই নিম্নলিখিত বাধ্যতামূলক কলামগুলি থাকতে হবে: ক্রমিক সংখ্যা, নিবন্ধ, পণ্যের নাম, পরিমাপের একক, দাম।
ধাপ 3
কোন মুদ্রায় দামগুলি নির্দেশিত এবং সেগুলিতে ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে ভুলবেন না। আইটেম নম্বরগুলি বোঝার জন্য সহজ এবং আরও ভাল হওয়া উচিত যদি সর্বাধিক সাধারণ লেবেলিং সিস্টেম ব্যবহার করা হয়। যদি সংস্থাটি তার নিজস্ব নিবন্ধ পদ্ধতি অবলম্বন করে থাকে তবে সংশ্লিষ্ট সাধারণত গৃহীত নিবন্ধের পাশে নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
"পরিপূরক" বা "নোটস" এর মতো অতিরিক্ত কলামগুলি প্রবর্তন করা সম্ভব। তাদের সেই সমস্ত ডেটা প্রতিফলিত করা উচিত যা মূল কলামগুলিতে অন্তর্ভুক্ত নয় তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। মূল্য তালিকার একেবারে নীচে, এটি চূড়ান্ত বিধানগুলি রাখার পক্ষে মূল্যবান - এগুলি সরবরাহ বা চালানের শর্তাদি হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
দাম তালিকার অবিরাম পরিবর্তন না করার জন্য, প্রচলিত ইউনিটগুলিতে দাম প্রতিফলিত করা আরও সুবিধাজনক, নির্দিষ্ট দিনের জন্য সংস্থার অভ্যন্তরীণ কোর্সটি নির্দেশ করে। এটি কাজ সহজ করে তুলবে। মনে রাখবেন যে খুব প্রায়ই ক্রেতার জন্য পণ্যটির প্রাপ্যতা তার দামের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
পদক্ষেপ 6
দামের তালিকা আঁকার সময় ক্রেতাকে পণ্য সম্পর্কে সর্বাধিক বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করুন। এই দস্তাবেজটি ক্লায়েন্টের পক্ষে সহজ এবং সুবিধাজনক হওয়া উচিত, যিনি আপনার অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তাগুলি যত্ন করে না। অপ্রয়োজনীয় তথ্য পোস্ট করবেন না - এটি সংস্থার ক্ষতি করতে পারে এবং অহেতুক সমস্যার উত্স হতে পারে।
পদক্ষেপ 7
ক্লায়েন্টটি যে ফর্মটি চায় তাতে দামটি বিতরণ করতে প্রস্তুত হন। কিছু ক্রেতা কাগজের নথি পছন্দ করেন এবং কিছু ইলেক্ট্রনিকগুলি পছন্দ করেন। বৈদ্যুতিন মূল্য তালিকা বিকাশ করার সময়, ব্যবহারকারীদের মধ্যে সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করুন।
