ক্রয়ের আদেশের সঠিক সম্পাদন আপনাকে প্রথমে সহায়তা করবে ক্রয়ের সামগ্রীর সময়, আয়তন এবং গুণমান সম্পর্কিত সম্ভাব্য পরবর্তী কার্যক্রমে। তবে আপনি যদি বিক্রেতার প্রতি একশ শতাংশ আত্মবিশ্বাসী হন, তবুও আপনার আবেদন পূরণের নিয়মগুলিকে অবহেলা করা উচিত নয়। কেউই বলপূর্বক পরিস্থিতি সংঘটিত হওয়ার বিরুদ্ধে বীমা করা হয় না, তাই তাদের পরিণতি থেকে অবিলম্বে সুরক্ষার যত্ন নেওয়া ভাল।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আবেদনের প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার কাঠামোগত ইউনিটের নাম, সংস্থার বিশদ, মাথার পুরো নাম, আপনি যদি কোনও ব্যক্তিগত ব্যক্তি হন - আপনার পুরো নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সূচিত করুন।
ধাপ ২
দ্বিতীয় আইটেমটি পণ্য সরবরাহের কাজ। এর নাম, মৌলিক বৈশিষ্ট্য এবং মূল্য নির্দেশ করুন। গুণমান, সুরক্ষা, প্রযুক্তিগত এবং কার্যকরী বৈশিষ্ট্য, মাত্রা, নকশা, প্যাকেজিং ইত্যাদির প্রয়োজনীয়তা লিখতে ভুলবেন না
ধাপ 3
যদি এই পণ্যটি এখনও স্টোরের গুদামে নেই (বা যে সংস্থা এটি বিক্রি করে), তৃতীয় অনুচ্ছেদে তথ্যের উত্সের বাধ্যতামূলক ইঙ্গিত সহ পণ্যের আনুমানিক মূল্য লিখুন। সাধারণত অন্যান্য স্টোর এবং সংস্থাগুলিতে অনুরূপ পণ্যগুলির জন্য মূল্য তালিকার ক্যাটালগগুলি থেকে প্রাপ্ত তথ্য, হিসাবের হিসাব, তথ্য পরিষেবা ইত্যাদি বিবেচনায় আনুমানিক মূল্য গঠিত হয় price
পদক্ষেপ 4
চতুর্থ অনুচ্ছেদে পুরো চুক্তির দামের কাঠামো (আনুমানিক দাম সহ) বর্ণনা করুন। এটি কেবল সরবরাহ নয়, আনডলোড, সমাবেশ, পরামর্শদাতাদের পরিষেবাও হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
পঞ্চমটিতে, এই আদেশের জন্য অর্থের উত্সযুক্ত উত্সটি নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, বাজেটরি বা এক্সট্রাবিডগেটরি ফান্ডগুলি (আপনি যদি কোনও সংস্থার প্রতিনিধি হন)।
পদক্ষেপ 6
ষষ্ঠ অনুচ্ছেদে, পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদানের শর্তাদি নির্ধারণ করুন। সাধারণত পণ্য সরবরাহের পরে অর্থ প্রদান করা হয়। আপনি যদি এই স্টোর বা সংস্থাকে বিশ্বাস করেন তবে আপনি অগ্রিম পেমেন্ট ফর্মটিও পছন্দ করতে পারেন (তবে অর্ডারের পরিমাণের 30% এর বেশি নয়)। এছাড়াও, যদি আপনি দীর্ঘদিন ধরে সহযোগিতা করে যাচ্ছেন তবে সরবরাহকারী আপনার সাথে অর্ধেক পথ দেখা করতে এবং সম্মত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের জন্য নির্ধারিত পরিমাণের একটি পর্যায়ক্রমে অর্থ প্রদানের জন্য to
পদক্ষেপ 7
সপ্তম অনুচ্ছেদে পণ্যগুলির পছন্দসই বিতরণ সময় (বিতরণের জন্য বরাদ্দকৃত আবেদনের তারিখের ক্যালেন্ডার বা কার্যদিবসের সঠিক সংখ্যা) নির্দেশ করুন। একই সময়ে, স্টোর বা সংস্থার ডাটাবেসে একটি অর্ডার দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সময় বিবেচনা করুন, পাশাপাশি গুদামে প্রয়োজনীয় পরিমাণে পণ্য উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি।
পদক্ষেপ 8
অষ্টম অনুচ্ছেদে ডেলিভারির ঠিকানাটি নির্দেশ করুন: দেশ, শহর, রাস্তা, বাড়ির নম্বর, মেঝে এবং অফিস নম্বর (অ্যাপার্টমেন্ট, আপনি যদি স্বতন্ত্র হন)।
পদক্ষেপ 9
অ্যাপ্লিকেশনটিতে স্বাক্ষর করুন এবং এর গঠনের তারিখটি দিন। আপনি যদি কোনও সংস্থার প্রতিনিধি হন তবে আপনার প্রয়োজন হতে পারে মুখ্য হিসাবরক্ষক এবং বিভাগের প্রধান বা পরিচালকের স্বাক্ষর।
