ভ্যাট প্রদানকারীদের অবশ্যই প্রাপ্ত এবং জারি করা সমস্ত চালানের রেকর্ড রাখতে হবে। এই করের দলিলগুলি ক্রয় বই এবং বিক্রয় বই নামে বিশেষ জার্নালে রেকর্ড করা হয়। দস্তাবেজটি নিবন্ধকরণে আপনি যদি ভুল করেন তবে ট্যাক্স ইন্সপেক্টররা ভুল চালানে নির্দিষ্ট পরিমাণের ভ্যাটকে ছাড়িয়ে যাবে, তদ্ব্যতীত, তারা অতিরিক্তভাবে শুল্ক এবং জরিমানাও আদায় করবে। যে কারণে সমস্ত ডেটা বেশ কয়েকবার যাচাই করা প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে বিক্রয় খাতা সঠিকভাবে ফর্ম্যাট হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। প্রতিটি চালানের অবশ্যই একটি ক্রমিক নম্বর, তারিখ, পণ্যের নাম, ভ্যাট পরিমাণ এবং মোট মান থাকতে হবে। কোনও ক্ষেত্রে অবিচ্ছিন্ন নম্বর দেওয়ার অনুমতি নেই।
ধাপ ২
সমস্ত প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর এবং সিলগুলির উপস্থিতি দেখুন। যদি সংশোধন হয় তবে এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা প্রধান হিসাবরক্ষক কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে। বিক্রয় খাতাটি সেলাইয়ের আগে আপনার গ্রাহকদের সাথে চেক করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3
চালানের রেজিস্টারে আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত ডেটাগুলি সমন্বয় করতে হবে: চালানের নম্বর এবং তারিখ, ভ্যাটের পরিমাণ, মোট ব্যয়, ক্রেতার নাম, টিআইএন নম্বর। চূড়ান্ত পরিমাণ পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। এটি করার জন্য, ব্যালেন্স শীটটি ব্যবহার করুন। পণ্য দান করা হয়, চালান এই জার্নালে রেকর্ড করার প্রয়োজন হয় না। যদি আংশিক অর্থ প্রদান করা হয়ে থাকে, তবে অগ্রিমের জন্য চালানটি রেকর্ড করা হয় না।
পদক্ষেপ 4
চেক করার পরে, বিক্রয় বইটি নম্বর করুন, সেলাই করুন, প্রতিষ্ঠানের নীল স্ট্যাম্প এবং ম্যানেজারের স্বাক্ষরের সাথে তথ্য সিল করুন। শেষ পৃষ্ঠার পিছনে বইটিতে কত পৃষ্ঠা রয়েছে তা লিখুন।
পদক্ষেপ 5
ক্রয়ের বইটি পরীক্ষা করতে এগিয়ে যান। এটি করার জন্য, সরবরাহকারীদের সাথে পুনর্মিলন কাজ করে। কেবল পরিমাণগুলিই নয়, চালানের সংখ্যা এবং তারিখগুলিও পরীক্ষা করে দেখুন। সংস্থাগুলির বিশদ নির্দিষ্ট করে দেওয়ার সঠিকতা পরীক্ষা করে দেখতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 6
এর পরে, ব্যালান্স শীটে নির্দেশিত ডেটা সহ পরিমাণগুলি পরীক্ষা করুন। মনে রাখবেন যে ভ্যাট ছাড়ের অধিকার যখন আসে তখন করের দলিলগুলি সেই সময়ে নিবন্ধিত হয়।
পদক্ষেপ 7
আপনি যদি আগের করের সময়ের জন্য চালানে কোনও ত্রুটি লক্ষ্য করেন, তবে এটি বাতিল করুন। একটি অতিরিক্ত শীট পূরণ করুন, একটি আপডেট করা ভ্যাট রিটার্ন আঁকুন এবং এটি ফেডারেল ট্যাক্স পরিষেবাতে জমা দিন। যদি কোনও চালান মিস হয় তবে আপনারও এটি করা উচিত।
