সরবরাহের জন্য একটি টেন্ডার জিততে, এটি অনুষ্ঠিত হওয়ার পরে আপনার পুরোপুরি প্রস্তুত হওয়া দরকার। যথা, গ্রাহকদের আসল প্রয়োজনগুলি সন্ধান করে অগ্রিম উপস্থাপনা উপকরণ প্রস্তুত করতে। এবং আপনার পণ্য তাদের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে অভিযোজিত করার চেষ্টা করুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি কোনও গুরুতর দরপত্র থাকে তবে কমপক্ষে দুই থেকে তিন মাস আগে অগ্রিম ক্রেতাদের সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ শুরু করুন। আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকদের একটি বেস সংগ্রহ করতে এবং তাদের প্রয়োজনগুলি অধ্যয়ন করার জন্য আপনার প্রয়োজন হবে, তারা কোন পণ্যটিতে সবচেয়ে বেশি আগ্রহী হবে তা নির্ধারণ করে।
ধাপ ২
কেনা সংস্থাগুলির সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক স্থাপনের চেষ্টা করুন। দরপত্রের সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে নেতাদের আহ্বান করুন। আমাকে সততার সাথে বলুন যে আপনি নতুন গ্রাহকদের আকর্ষণ করতে আগ্রহী এবং সহযোগিতার সম্ভাব্য শর্তগুলি আগাম আলোচনা করতে প্রস্তুত।
ধাপ 3
একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। আপনার সাথে কিছু পণ্যের নমুনা আনতে ভুলবেন না। প্রস্তাবিত পণ্যগুলির মধ্যে কোনটি তার পক্ষে আগ্রহী হতে পারে এবং সে কী দাম দিতে আগ্রহী সে সম্পর্কে গ্রাহককে মন্তব্য করতে বলুন। গঠনমূলক সংলাপ পরিচালনা করুন, পণ্যের সমস্ত সূক্ষ্মতা অধ্যয়ন করতে ভুলবেন না। কথোপকথক আপনাকে এমন একজন পেশাদার হিসাবে দেখা উচিত যারা অফার করা হচ্ছে তার মানের প্রতি আত্মবিশ্বাসী।
পদক্ষেপ 4
প্রতিযোগী বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন এবং অনুরূপ পণ্যের দাম নির্ধারণ করুন। পণ্যের ব্যয় যদি খুব বেশি হয় তবে টেন্ডার জিতানো সম্ভব হবে না। কোনও গ্রাহক সংস্থার সাথে সাক্ষাত করার সময়, বিপুল পরিমাণে ক্রয়ের জন্য ব্যয়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করার জন্য, একচেটিয়া সহযোগিতার শর্তের প্রতিশ্রুতি দিন।
পদক্ষেপ 5
টেন্ডার ঘোষণা হওয়ার পরে, গ্রাহকের ইচ্ছানুসারে অভিযোজিত পণ্যের প্রাক-প্রস্তুত উপস্থাপনা প্রেরণ করুন। প্রেরণের পরে, দায়িত্বরত ব্যক্তিকে কল করুন, প্রাপ্তির বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। এতে আপনার সংস্থা টেন্ডার জিততে পারে এমন ইভেন্টে আপনি আরও সহযোগিতার শর্তাদি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6
গ্রাহকের উপর জয়লাভ করার চেষ্টা করুন। সাধারণ অ-কাজের বিষয়গুলি সন্ধান করুন। এটি কোনও শখ হতে পারে - স্কিইং, কুকুর প্রজনন, ঘড়ির সংগ্রহ। আপনার কথোপকথনের অফিসে অবশ্যই কিছু আছে যা তার শখকে নির্দেশ করে। কোনও ব্যক্তির ব্যক্তিত্বের মধ্যে বিশেষভাবে প্রদর্শিত আগ্রহ, এবং কেবল মানি অর্ডারে নয়, অবশ্যই প্রশংসা করা হবে এবং আপনাকে আপনার প্রতিযোগীদের উপর একটি অতিরিক্ত সুবিধা দেবে।
