একটি টেন্ডার জেতার জন্য, কেবল দুর্দান্ত পণ্য তৈরি করা বা অনর্থক পরিষেবা সরবরাহ করা নয়, আপনার কোম্পানির পেশাদার ক্ষেত্রের সংবাদগুলি অবিরত রাখাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে কোথায় এবং কখন টেন্ডার হবে তা সম্পর্কে সচেতন হতে সহায়তা করবে এবং সেই সাথে ক্রিয়াকলাপটি কীভাবে পরিবর্তন করতে হবে তা যাতে আধুনিকতার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার সংস্থাটি যে পেশাদার শিল্পে পরিচালিত হয় সেখানে নতুন পণ্য সন্ধানের জন্য, বার্ষিক সেলুন এবং প্রদর্শনীগুলি দেখুন, যেখানে সমস্ত উদ্ভাবন উপস্থাপিত হয়। কোনও ক্লায়েন্টের ছদ্মবেশে আপনি ইভেন্টে অংশ নেওয়া সংস্থার প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ করেন। তাদের সংস্থা কী করে, কী প্রযুক্তি ব্যবহার করে তা বিশদে বলতে তাদের জিজ্ঞাসা করুন। এইভাবে আপনি সময়মতো আপনার নিজস্ব সংস্থার ক্রিয়াকলাপের দিকটি পুনরায় তৈরি করতে সক্ষম হবেন, যাতে পরবর্তী টেন্ডারে অতিরিক্ত বোর্ড না পড়ে।
ধাপ ২
সেখানে কোনও অঞ্চল ভাড়া নিয়ে এবং স্ট্যান্ড তৈরি করে বিশেষায়িত প্রদর্শনীতে অংশ নিন। এটি আপনাকে নতুন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে এবং টেন্ডার পরিচালনার উদ্দেশ্যে তাদের সাথে যোগাযোগ রাখতে সহায়তা করবে। সম্ভাব্য অংশীদারদের আগ্রহী করার জন্য, আপনার উত্পাদিত পণ্যগুলির সমস্ত নমুনা ইভেন্টে নিয়ে আসুন এবং সমস্ত ধরণের পরিষেবার জন্য একটি পোর্টফোলিও প্রস্তুত করুন। এছাড়াও, শোতে সেরা পারফরম্যান্স বিক্রয় ব্যক্তিদের প্রেরণ করুন। তারা কীভাবে কথোপকথনটি এমনভাবে পরিচালনা করতে পারে যাতে আপনার সংস্থার কাছ থেকে পরিষেবার প্যাকেজ কেনার ক্ষেত্রে কথোপকথনের আগ্রহী হয়।
ধাপ 3
সংগৃহীত তথ্যের ভিত্তিতে, এমন সংস্থাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন যা টেন্ডার পরিচালনার প্রত্যাশী। প্রত্যেকের সামনে, পরিচিতিগুলি এবং গ্রাহক হিসাবে তাদের পক্ষে ঠিক কী আগ্রহী হতে পারে তা নির্দেশ করুন। একটি সংক্ষিপ্ত পোর্টফোলিও প্রস্তুত করুন যা প্রতিটি সংস্থার জন্য আলাদা। পরিচিতিযুক্ত জেনারেল বা বাণিজ্যিক পরিচালকের ফোন এবং ইমেল ঠিকানা, পাশাপাশি টেন্ডারের জন্য সরাসরি দায়বদ্ধ কর্মচারী ধরে রাখতে পারলে আরও ভাল। তাদের আপনার প্রস্তুত উপস্থাপনা পাঠান। যদি সম্ভাব্য অংশীদাররা আপনার কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে আগেই পরিচিত হয় তবে টেন্ডার জয়ের সম্ভাবনা বেশি।
পদক্ষেপ 4
সাইটটি https://www.tenderer.ru ব্যবহার করে টেন্ডার পরিচালনাকারী সংস্থাগুলি অনুসরণ করুন। যত তাড়াতাড়ি আপনি দেখতে পাবেন যে কোনও সংস্থা ঠিকাদারের সন্ধান করছে, তাদের একটি সাধারণ পোর্টফোলিও প্রেরণ করুন এবং নির্দেশিত নম্বরগুলিতে কল করুন। ভবিষ্যতের সহযোগিতার শর্তাদি আলোচনা করার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। কাজের বিশাল পরিমাণের জন্য ছাড়ের পাশাপাশি দীর্ঘমেয়াদী চুক্তির জন্য প্রতিশ্রুতি দিন। এটি আপনাকে যে সমস্ত সংস্থাগুলি টেন্ডার জিতেছে তাদের মধ্যে থাকতে সহায়তা করবে।
